ไมโครซอฟต์แพลนเนอร์ 1.15.28/1.13.20

Microsoft วางแผนคืออะไร?

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือบนเว็บสำหรับการจัดการงาน เป็นบริการ Office 365 เครื่องมือที่ใช้งานง่ายนี้ช่วยให้สามารถวางแผนงานและจัดการโครงการขนาดเล็กได้โดยไม่ต้องวางแผนที่ซับซ้อน ด้วย Microsoft Planner คุณสามารถมอบหมายและจัดระเบียบเวลาและงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถกำหนดกำหนดเวลา แชร์ไฟล์ และแน่นอนว่าสมาชิกในทีมสามารถสื่อสารกันเองได้

Microsoft Planner เปรียบได้กับเครื่องมืออย่าง Asana หรือTrello อย่างไรก็ตาม เครื่องมือการจัดการงานนี้มีข้อได้เปรียบที่สำคัญในการบูรณาการเข้ากับสภาพแวดล้อม Microsoft Office 365 (รวมถึงOutlook , SharePoint และTeamsเป็นต้น)

Microsoft วางแผนเหมาะสำหรับใคร

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับกรณีการใช้งานต่อไปนี้:

• จัดการโครงการขนาดเล็ก
• แนวทางแบบ Agile เช่น Kanban หรือ Scrum
• โดยไม่จำเป็นต้องจัดการทรัพยากรหรือกำลังการผลิต
• โดยที่ไม่มีการพึ่งพาระหว่างงานที่จำเป็น
• เชื่อมโยง Project Online Client ผ่านอินเทอร์เฟซมาตรฐานหรือผ่านเครื่องมือของบุคคลที่สาม

บริษัทหลายแห่งใช้กรอบงานแบบอไจล์เพื่อดำเนินงานที่ซ้ำซาก Microsoft Planner มอบความยืดหยุ่นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์นี้ คุณสามารถจัดโครงสร้างแผนแต่ละแผนได้ตามความต้องการ เช่น ตามระยะ หัวข้อ หรือภาคส่วน

คุณสมบัติของไมโครซอฟต์ แพลนเนอร์

จัดระเบียบงานตามหัวข้อได้ดีขึ้น

ตรงกันข้ามกับรายการงานทั่วไป Planner ช่วยให้คุณสามารถออกแบบและจัดโครงสร้างงานทั้งหมดเป็นภาพได้ สามารถแสดงได้ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ คุณสามารถตั้งชื่อเฉพาะให้กับกลุ่มเหล่านี้ได้

การจัดระเบียบงานที่ยืดหยุ่นภายในทีม - ประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่เมื่อเทียบกับรายการงานแบบเดิม

มุมมองกำหนดการและการรวม Outlook

ใน Microsoft Planner เมื่องานมีวันที่เริ่มต้นหรือวันครบกำหนด คุณสามารถดูงานนั้นบนปฏิทินใน Planner โดยใช้มุมมองกำหนดการ คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงปฏิทิน Planner ใน Outlook ได้อีกด้วย

การจัดกำหนดการ: ภาพรวมของงานที่จะเกิดขึ้นและความสะดวกในการใช้งานด้วยการลากและวาง

ติดตามแผนของคุณด้วยแดชบอร์ด

แต่ละแผนใน Microsoft Planner มีแดชบอร์ด นี่คือที่ที่คุณสามารถวิเคราะห์งานตามสถานะหรือภายในแผนได้ คุณจะได้รับภาพรวมของงานที่เปิดอยู่หรือที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด แผนภูมิต่างๆ ช่วยให้เห็นภาพความคืบหน้าของโครงการและแสดงว่างานใดที่ค้างชำระ

แดชบอร์ดที่จัดระเบียบอย่างชัดเจนใน Microsoft Planner จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับงานทั้งหมด

สามารถใช้ได้ทุกที่

Microsoft Planner พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์หลากหลายประเภท: ออนไลน์และแอปบนมือถือ สิ่งนี้ใช้ได้กับอุปกรณ์ iOS เช่นเดียวกับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android

จะใช้ Microsoft วางแผนเพื่ออะไร

ในแง่ของความซับซ้อนของโครงการและขนาดทีม Microsoft Planner อยู่ระหว่าง Microsoft To-Do และ Microsoft Project/Project Online

เปรียบเทียบ Microsoft Planner, To-Do และ Project Online

Microsoft To-Do : นี่เป็นเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับการจัดการงาน ในปัจจุบัน คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเองได้ ซึ่งทำให้เครื่องมือนี้มีประโยชน์สำหรับบุคคลทั่วไป Microsoft To-Do เป็นวิวัฒนาการอีกขั้นของ Wunderlist และมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล

Microsoft Planner : การใช้ Microsoft Planner คุณสามารถสร้างแผน มอบหมายงาน และอัปเดตสถานะของงานที่เกี่ยวข้องได้ รองรับวิธีการทำงานที่ยืดหยุ่น เช่น บอร์ด Kanban ซึ่งสามารถย้ายงานได้ด้วยการลากและวาง Microsoft Planner ไม่เพียงแต่ให้ประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมเมื่อใช้ในทีมเท่านั้น แต่ยังแสดงถึงงานแต่ละรายการที่ได้รับมอบหมายให้กับบุคคลหนึ่งคนอีกด้วย

Project Online : Project Online เป็นเครื่องมืออย่างเป็นทางการสำหรับการจัดการโครงการ พอร์ตโฟลิโอ และทรัพยากร การแมปการขึ้นต่อกันระหว่างกระบวนการและการคำนวณกำหนดการทั้งหมดใหม่ในกรณีเกิดความล่าช้าและการรวมทรัพยากรส่วนกลางเป็นเพียงสามข้อแตกต่างที่เครื่องมือนี้มีเหนือ Microsoft Planner

• ซอฟต์แวร์การจัดการงาน งาน และโครงการที่มีประสิทธิภาพ
• คำแนะนำในการจัดการงานโดยใช้ Google ปฏิทินใน Gmail
• วิธีใช้ Calendo เพื่อสร้างการนัดหมายบน Windows 10
• วิธีใช้ Timo เพื่อจัดการงานออฟไลน์