คำแนะนำในการคัดลอกการนัดหมาย Outlook

การคัดลอกการนัดหมายในปฏิทิน Outlook ไปยังวันอื่นจะมีประโยชน์สำหรับการจัดกำหนดการประชุมใหม่ การเปลี่ยนแปลงกิจกรรม หรือการสร้างการนัดหมายที่เกิดซ้ำ

ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจัดการองค์กรและเวลาที่ดีขึ้นใน Outlook

ความสามารถที่มีประโยชน์ประการหนึ่งคือการคัดลอกการนัดหมายในปฏิทิน Outlook ไปยังวันอื่น ช่วยให้จัดกำหนดการใหม่ได้ง่ายและจัดการเวลาได้ดีขึ้น

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการคัดลอกการนัดหมายใน Outlook ทีละขั้นตอน ซึ่งช่วยให้คุณจัดการปฏิทินและตรวจสอบกำหนดการได้อย่างง่ายดาย

ฉันจะคัดลอกการนัดหมายในปฏิทิน Outlook ได้อย่างไร

ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ เพื่อคัดลอกการนัดหมาย ให้ดำเนินการตรวจสอบเบื้องต้นเหล่านี้ก่อน:

• ตรวจสอบวันที่และเวลาของการนัดหมายเดิมอีกครั้ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรายละเอียดที่ถูกต้องสำหรับการนัดหมายที่คัดลอกไว้ โปรดใส่ใจกับความแตกต่างของเขตเวลา (ถ้ามี)
• ถ้าการนัดหมายเดิมเป็นเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำ ให้พิจารณาว่าคุณต้องการให้การนัดหมายที่คัดลอกเกิดขึ้นเป็นประจำหรือเพียงครั้งเดียว
• ตรวจสอบว่าผู้ที่เข้าร่วมการนัดหมายเดิมจำเป็นต้องได้รับเชิญให้เข้าร่วมการนัดหมายที่คัดลอกหรือไม่
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องประชุม อุปกรณ์ หรือทรัพยากรพร้อมใช้งานก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
• เมื่อคุณคัดลอกการนัดหมายแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมทุกคน
• เมื่อพิจารณาประเด็นเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าการนัดหมายที่คัดลอกใน Outlook นั้นถูกต้อง กำหนดเวลาอย่างเหมาะสม และมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

1. ใช้วิธีการคัดลอกวาง

1. กด ปุ่ม Windowพิมพ์Outlookแล้วคลิกOpen
2. ไปที่ปฏิทินจากบานหน้าต่างด้านซ้าย

   

3. เลือกการนัดหมายแล้วกด +
4. ค้นหาวันที่และเวลาที่คุณต้องการคัดลอกแล้วกด +

2. ใช้ปุ่ม Ctrl

1. เปิดแอปพลิเคชันOutlook ไปที่ปฏิทินจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
2. ค้นหาและเลือกการนัดหมายจากปฏิทิน
3. กดปุ่มค้างไว้ ตอนนี้คลิกและลากการนัดหมายไปยังวันที่คุณต้องการบนปฏิทิน

   

4. ปล่อยกุญแจ หากคุณต้องการย้ายการนัดหมาย คุณสามารถหลีกเลี่ยงการกดปุ่มได้ เพียงลากจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง

3. ใช้ปุ่มเมาส์ขวาบนเมาส์

1. เปิดแอปพลิเคชันOutlook ไปที่ปฏิทินจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
2. ค้นหาและเลือกการนัดหมายที่คุณต้องการคัดลอก
3. ตอนนี้ให้กดปุ่มเมาส์ขวาค้างไว้แล้วลากการนัดหมายไปยังวันที่ที่ต้องการในปฏิทิน

   

4. เมื่อถึงจุดนั้น ให้ปล่อยปุ่มเมาส์แล้วเลือกคัดลอกจากเมนูป๊อปอัป

4. ใช้มุมมองปฏิทิน

หมายเหตุ: วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการคัดลอกการนัดหมายจากปฏิทินหนึ่งไปยังอีกปฏิทินหนึ่ง

1. เปิดแอปพลิเคชันOutlook ไปที่ปฏิทินจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
2. จากปฏิทินของฉันให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการคัดลอก

   

3. คลิกมุมมองจากเมนูด้านบน คลิกเปลี่ยน มุมมองจากนั้นคลิกรายการ

   

4. คุณจะได้รับรายการการนัดหมายและการประชุมในมุมมองรายการ
5. หากคุณต้องการคัดลอกทั้งหมด ให้กด + เพื่อเลือก จากนั้น + เพื่อคัดลอก หากคุณกำลังจะเลือกรายการใดรายการหนึ่ง ให้คลิกรายการนั้นแล้วกด Ctrl + C

   

6. จาก มุมมอง รายการให้ไปที่ปฏิทินของฉันและเลือกปฏิทินที่คุณต้องการคัดลอก
7. ไปที่มุมมองจากนั้นเปลี่ยนมุมมองและเลือกรายการ
8. กด + เพื่อวางกิจกรรมที่คุณคัดลอกจากปฏิทินเริ่มต้น

   

5. ใช้ตัวเลือกย้ายไปยังโฟลเดอร์

1. เมื่อต้องการย้ายการนัดหมายจากปฏิทินหนึ่งไปยังอีกปฏิทินหนึ่ง ให้ดับเบิลคลิกที่การนัดหมาย
2. คลิกเอกสาร

   

3. เลือกย้ายไปยังโฟลเดอร์

   

4. เลือกปฏิทินที่คุณต้องการย้ายไป

ดังนั้น ต่อไปนี้คือวิธีการคัดลอกการนัดหมายในปฏิทิน Outlookไปยังวันอื่น ซึ่งสามารถช่วยคุณคัดลอกกิจกรรมหลายวันหรือปรับแผนของคุณ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม