จะสร้างซองจดหมายและป้ายกำกับใน Microsoft Office Word 2016 และ 2019 ได้อย่างไร

ปรับปรุงล่าสุด: ตุลาคม 2019

ใช้ได้กับ: Office 2019, 2016, 2013; Windows 7, 8 และ 10

นี่คือคำถามจาก Romina:

ฉันมักจะใช้อีเมลเพื่อสื่อสารกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานในทีมธุรกิจการตลาดของเรา ที่กล่าวว่าฉันต้องส่งจดหมายอย่างเป็นทางการไปที่สำนักงานการรับเข้ามหาวิทยาลัยดังนั้นจึงต้องพิมพ์ ฉันเข้าใจว่าฉันสามารถใช้ Microsoft Word ไม่เพียงแต่พิมพ์จดหมายเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้สร้างซองจดหมายที่ดูเป็นมืออาชีพสำหรับจดหมายของฉันด้วย คุณช่วยอธิบายวิธีพิมพ์ซองจดหมายด้วย Word ได้ไหม

ขอบคุณโรมิน่า เอาล่ะ ขอให้โชคดีกับการรับสมัครของคุณ🙂

การทำซองจดหมายใน Word

ก่อนอื่น ให้ตั้งค่าที่อยู่สำหรับคืนสินค้าเริ่มต้นของคุณ

• เปิดWordคลิกที่ไฟล์และกดตัวเลือก

• เลือกขั้นสูงในกล่องโต้ตอบและไปที่ทั่วไป
• ในที่อยู่ทางไปรษณีย์ให้ป้อนที่อยู่ผู้ส่งในช่องว่างที่ให้ไว้ แล้วคลิกตกลงเพื่อตั้งค่าที่อยู่ผู้ส่งเริ่มต้น

ตอนนี้ให้เรากำหนดรายละเอียดซองจดหมายของคุณ:

• เปิดWord 2016 ของคุณ คลิก การ ส่งจดหมายใน Ribbon แล้วเลือกซองจดหมาย

• ในช่องว่างที่อยู่จัดส่ง ให้ป้อนที่ อยู่ที่จะจัดส่งซองจดหมาย
• หากจำเป็น ให้ใช้  ที่อยู่ผู้ ส่งที่ เป็นค่าเริ่มต้น  หรือทำเครื่องหมายที่ " ละเว้น " เพื่อไม่รวมที่อยู่ผู้ส่ง
• คลิกที่OptionsเลือกE nvelope options  เปลี่ยนขนาดของซองจดหมาย และเราสามารถตรวจสอบรูปลักษณ์ของซองจดหมายได้จากการแสดงตัวอย่าง

• แบบอักษรสำหรับทั้ง ที่อยู่สำหรับ จัดส่งและที่อยู่สำหรับคืนสามารถเปลี่ยนแปลงได้

• คลิกที่ตัวเลือกการพิมพ์เพื่อเปลี่ยนวิธีการป้อนนอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนตัวเลือกหงายหน้าและคว่ำหน้าได้อีกด้วย

• หลังจากการปรับเปลี่ยนทั้งหมด ให้เลือกตกลง
• ใน ตอนนี้ คุณสามารถพิมพ์ได้เฉพาะซองจดหมายหรือเพิ่มลงในเอกสารแล้วพิมพ์ซองจดหมายไปพร้อมกับเอกสาร

การสร้างป้ายกำกับใน Word

• ในWordให้คลิกที่ป้ายกำกับในเมนูริบบิ้น การ ส่งจดหมาย
• ป้อนที่อยู่ฉลากและตรวจสอบตัวเลือกการพิมพ์ทั้ง หน้าเต็ม ของฉลากเดียวกันหรือฉลากเดียว

• คลิกตัวเลือกในการ ตรวจสอบ ข้อมูลเครื่องพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ป้อนกระดาษต่อเนื่องหรือเครื่องพิมพ์หน้า
• ใช้ข้อมูลฉลากตามความต้องการของคุณ
• นอกจากนี้เรายังสามารถคลิกที่ป้ายชื่อใหม่เพื่อสร้างป้ายชื่อของเราเอง

การพิมพ์ซองจดหมายด้วย VBA

ผู้อ่านคนหนึ่งถามว่าเป็นไปได้ไหมที่จะสร้างซองจดหมายอัตโนมัติโดยใช้มาโครใน Word คำตอบคือใช่ คุณสามารถใช้เครื่องบันทึกแมโครของ Word เพื่อทำให้คำจำกัดความของซองจดหมายเป็นแบบอัตโนมัติ (รวมถึงที่อยู่ ที่อยู่ผู้ส่ง ข้อมูลผู้ส่ง และอื่นๆ) รวมทั้งแนบซองจดหมายกับเอกสารและพิมพ์ออกมาอย่างชัดเจน ในกรณีที่คุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเฉพาะเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Word VBA ส่งคำถามผ่านแบบฟอร์มการติดต่อของเรา

หวังว่ามันจะช่วย!