จะเพิ่มตาราง Excel ลงในเอกสาร Word 2016 หรือ 2019 ได้อย่างไร

Post updated on : พฤษภาคม 2020

การบังคับใช้: Excel 2019, 2016 และเวอร์ชันก่อนหน้า Windows 7, 8 & 10 และ macOS

นี่เป็นคำถามจากดาน่า:

จัดทำรายงานการปฏิบัติงานรายไตรมาสสำหรับผู้บริหาร ฉันมีสเปรดชีตที่ดีพร้อมข้อมูลการขายบางอย่างที่ฉันต้องการแทรกลงในเอกสาร Word ที่ฉันกำลังเขียน ความคิดใด?

ขอบคุณสำหรับคำถามดาน่า ดูรายละเอียดด้านล่าง ฉันคิดว่าคุณกำลังใช้ Windows แต่ในกรณีที่ฉันได้เพิ่มพอยน์เตอร์สำหรับผู้ใช้ MAC ด้านล่าง

หากคุณกำลังดูการแทรกไฟล์ Word ลงใน Excel โปรดดูบทแนะนำเกี่ยวกับการฝัง วัตถุ Word ลงในสเปรดชีต

รายละเอียดทีละขั้นตอนทั้งหมดสามารถพบได้ในวิดีโอต่อไปนี้ที่เราสร้างขึ้น:

ฝังตาราง Excel ใน Word

หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถฝังภาพหน้าจอของสเปรดชีตของคุณ ซึ่งคุณจะไม่สามารถแก้ไข/แก้ไขได้ในภายหลัง สำหรับตัวเลือกสเปรดชีต "สด" โปรดเลื่อนลงมา

• เปิดเอกสารExcel ของคุณ
• เลือกพื้นที่/ช่วงที่คุณต้องการเพิ่มลงใน Word คลิกขวาแล้วกดCopy หรือกดC TRL+C

• ตอนนี้ ไปข้างหน้าและเปิด เอกสาร Wordที่คุณต้องการแทรกช่วง Excel จากนั้นคลิกขวาแล้วกดวางหรือไปข้างหน้าแล้วกด CTRL+V

ฝังสเปรดชีต "สด" ใน Word

• เปิด เอกสาร Word ของ คุณ ซึ่งต้องวางสเปรดชีตExcel ของคุณ
• คลิกที่แทรกในริบบิ้นและเลือกวัตถุในส่วนข้อความ

• เลือกสร้างจากไฟล์และเรียกดู เอกสาร excel ของคุณ ที่จะต้องแทรก
• คลิกตกลง _

แทรกไฟล์ Excel เป็นไฟล์แนบ

ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถฝังลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ของคุณลงในเอกสาร Word ได้:

• นำทางไปยังตำแหน่งในเอกสารของคุณที่คุณต้องการวางลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ
• กดแทรก _
• จาก นั้นเลือกวัตถุ
• ใช้ ปุ่ม เรียกดูนำทางและชี้ไปที่ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการแนบ
• จากนั้นกดที่ ช่องทำเครื่องหมาย ลิงก์ไปยังไฟล์และแสดงเป็นไอคอนเพื่อฝังลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณลงในเอกสารของคุณ
• กดตกลง _

แก้ไขช่วง Excel ที่แทรกใน Word

• ในเอกสาร Word ของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่ตาราง Excel ที่คุณแทรกไว้ก่อนหน้านี้
• ปรับความสูงและความกว้างของช่วงให้พอดีกับตารางของคุณในหน้า Word และแก้ไขเนื้อหาตามต้องการ

การเพิ่มไฟล์อื่นๆ ลงใน Word

จนถึงตอนนี้ เราได้เรียนรู้วิธีฝังเวิร์กบุ๊กและช่วงของ Excel ลงใน Microsoft Word แล้ว ที่กล่าวว่าคุณสามารถเพิ่มประเภทไฟล์เพิ่มเติมลงในเอกสารของคุณได้ เช่น การนำเสนอ ไดอะแกรม และเอกสารอื่นๆ อ่านเพิ่มเติมสำหรับตัวอย่างง่ายๆ ta:

• เปิดเอกสารWord ของคุณ
• ใน Ribbon ให้กดแท็บ แทรก แล้วเลือก วัตถุ

• ในตัวเลือก C reate Newให้เลือกประเภทวัตถุที่ต้องการเพื่อฝังลงในเอกสาร Word ของคุณ
• ในกรณีของเรา เราจะดำเนินการแทรกงานนำเสนอ PowerPointต่อไป
• เมื่อคุณเลือกวัตถุที่คุณต้องการแทรกแล้วกดตกลง

• ตอนนี้เราสามารถแก้ไขได้ด้วย  สไลด์การนำเสนอใหม่ ที่ ฝังอยู่ใน Word 2016

การแทรกสเปรดชีตใน Word สำหรับ macOS

หากคุณใช้ Word ให้ใช้ MAC ของคุณ คุณสามารถแทรกสเปรดชีตที่มีอยู่ลงในเอกสารของคุณได้เช่นกัน ขั้นตอนคล้ายกับที่เราสรุปไว้ก่อนหน้านี้สำหรับ Windows

1. เปิดMicrosoft Wordและไปที่เอกสารของคุณ
2. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหาสเปรดชีตของคุณ
3. กดแทรกและเลือกวัตถุ
4. กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะเปิดขึ้น:

1. ตีจากไฟล์...และเลือกเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการฝัง
2. กดแทรก _
3. ตอนนี้ ไปข้างหน้าและปรับตำแหน่ง ความสูง และน้ำหนักของเวิร์กชีตที่ฝังของคุณ
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึกสเปรดชีตของคุณ (ไฟล์>>บันทึก หรือ Command + S)

โปรดทราบว่าใน Word สำหรับ MAC OSX คุณจะไม่สามารถฝังงานนำเสนอ PowerPoint "สด" ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถฝังเอกสารอื่นๆ ลงในไฟล์ Word ของคุณได้