จะเพิ่มไดอะแกรมผังกระบวนการลงในแอปพลิเคชัน Office 365 / 2016 / 2019 ได้อย่างไร

ใช้ได้กับ: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 และ macOS

นี่คือคำถามที่เราได้รับเมื่อสักครู่นี้:

ฉันกำลังทำงานกับรายงานสำหรับผู้จัดการธุรกิจของฉัน ซึ่งฉันต้องการอธิบายโฟลว์กระบวนการง่ายๆ ฉันได้เห็นตัวอย่างบางส่วนทางออนไลน์ ฉันเดาว่าคำถามของฉันคือฉันสามารถใช้ Microsoft PowerPoint หรือ Word เพื่อสร้างแผนภูมิแล้วเพิ่มลงในรายงานได้หรือไม่ ฉันเข้าใจว่า Microsoft มีซอฟต์แวร์ชื่อ Visio ที่เน้นที่แผนภูมิใช่หรือไม่ มีเครื่องมือสร้างเทมเพลตในแอปพลิเคชัน Office 365 อื่นหรือใน Visio เท่านั้น

โดยปกติ วิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนในเอกสารหรือการนำเสนอคือการใช้ผังงาน (แทนที่จะเป็นรายการที่มีตัวเลขเป็นต้น) ในทำนองเดียวกัน ผังงานก็ยอดเยี่ยมในการแสดงภาพกระบวนการตัดสินใจ

เมื่อทำงานกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office และโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ Word, Excel และ PowerPoint คุณจะสามารถใช้ไลบรารีเทมเพลต Smart Art Graphicsเพื่อสร้างไดอะแกรมแผนผังลำดับงานได้อย่างง่ายดายโดยใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจัดส่งโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Office อีกครั้ง ห้องชุด นี่เป็นการประหยัดเวลาที่ค่อนข้างดี

การแทรกไดอะแกรมแผนผังลำดับงานลงใน Word, PowerPoint และ Excel

นี่คือขั้นตอนโดยละเอียดซึ่งฉันต้องการแสดงโดยใช้ Word 2016 แม้ว่าจะใช้ได้กับ Microsoft Office เวอร์ชันใหม่กว่าก็ตาม

• นำทางไปยังตำแหน่งในเอกสาร Word ของคุณที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิกระบวนการของคุณ
• กดแทรกและเลือกSmart Art
• เลือก ส่วน กระบวนการและเลือกเทมเพลตผังงานเฉพาะ ตัวอย่างเช่น เราได้เลือกกระบวนการบล็อกอย่างต่อเนื่อง

• จาก นั้นกดOK
• ใช้บานหน้าต่าง Smart Art ทางด้านซ้ายมือ กำหนดชื่อให้กับแต่ละขั้นตอนของไดอะแกรม

• โปรดทราบว่าคุณสามารถกำหนดขั้นตอนเพิ่มเติมได้ตามต้องการ
• เมื่อเสร็จแล้ว คุณอาจต้องการใช้ ฟังก์ชันแท็บ ออกแบบเพื่อเปลี่ยนสีหรือการออกแบบของแผนผังลำดับงานของคุณ ตลอดจนกำหนดการออกแบบที่คุณเลือกตามต้องการโดยใช้แท็บรูปแบบ

ดังที่กล่าวไว้ คุณสามารถใช้กระบวนการที่เราเพิ่งสรุปไว้เพื่อแทรกผังงานในงานนำเสนอ PowerPoint และสเปรดชีต Excel

การแทรกแผนผังลำดับงาน Visio

Microsoft Visio น่าจะเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดและสมบูรณ์ที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Visio คุณสามารถใช้เพื่อสร้างไดอะแกรมที่ดูเป็นมืออาชีพ ซึ่งคุณสามารถฝังลงใน Word, Excel และ PowerPoint เป็นโฟลว์ชาร์ตได้

การสร้างผังงานด้วย VBA

ผู้อ่านสองคนถามว่าเป็นไปได้ไหมที่จะสร้างโฟลว์ชาร์ตแบบฝัง (หรือไดอะแกรมอื่นๆ) โดยใช้มาโครที่ผู้ใช้บันทึกไว้หรือโดยทางโปรแกรมโดยใช้โพรซีเดอร์ Visual Basic คำตอบคือใช่ และเราจะกล่าวถึงในไม่ช้านี้ในโพสต์อื่นๆ ที่จะเชื่อมโยงจากที่นี่

ในกรณีที่มีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น