ประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft Word ช้า? เจ็ดเคล็ดลับในการทำให้ Word 365 / 2019 / 2016 ทำงานได้เร็วขึ้นมาก

ปรับปรุงล่าสุด: ตุลาคม 2019

ใช้ได้กับ: การสมัครใช้งาน Office 365; Word 2019, 2016, 2013 และ 2010 ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 7, 8 และ 10

นี่คือคำถามที่เราได้รับจากผู้อ่าน:

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันสังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ Microsoft Word ของฉันช้าลง ซึ่งส่วนใหญ่จะมองเห็นได้เมื่อเปิดซอฟต์แวร์ ความรู้สึกของฉันคือแพ็คเกจเพิ่มเติมที่ฉันติดตั้งไว้ทำให้เกิดสิ่งนี้ ความคิดใด ๆ จากด้านข้างของคุณ?

ทำไม Microsoft Word ถึงช้า?

ประสิทธิภาพของ Microsoft Word โดยทั่วไปมีความรวดเร็วพอสมควร แต่สามารถลดลงได้อย่างแน่นอนและช้าลงอย่างมากหากมีซอฟต์แวร์เสริมหรือทำงานบนฮาร์ดแวร์ที่ล้าสมัยหรือไม่เพียงพอ สิ่งเดียวกันนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในแอป MS Office อื่นๆ เช่น Excel และOutlook ซึ่งอาจดูยุ่งยากเล็กน้อย

เร่งความเร็ว Microsoft Word ถ้ามันช้า

ในบทความนี้ คุณจะพบกับเคล็ดลับ DIY สั้นๆ เพื่อล้างการติดตั้ง Microsoft Word ซึ่งอิงตามคำติชมของผู้อ่านหลายๆ คนของเรา ซึ่งจะส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานเร็วขึ้น มีหลายกรณีที่อาจจำเป็นต้องอัปเกรดฮาร์ดแวร์ แต่มีหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้ในด้านการกำหนดค่าซอฟต์แวร์ ก่อนที่จะพิจารณาซื้อฮาร์ดแวร์ใหม่

ปิดการใช้งานโปรแกรมเสริมของ Word

ซอฟต์แวร์ Microsoft Office มีความสามารถในการโฮสต์ส่วนประกอบ Add-In โปรแกรมซอฟต์แวร์ขนาดเล็กเหล่านี้ขยายขีดความสามารถของแพ็คเกจ Office มาตรฐานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้ ในทางหนึ่ง คุณสามารถนึกถึงโปรแกรมเล็กๆ เหล่านั้นเป็นส่วนเสริมของเบราว์เซอร์ได้ แต่สำหรับ Microsoft Office เท่านั้น ข้อแม้คือบางครั้ง Word ที่ Add-In เหล่านี้ทำงานช้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเริ่มต้น เนื่องจากโปรแกรมถูกโหลดเมื่อ Word เริ่มทำงาน ทำให้เกิดความล่าช้าที่เห็นได้ชัดเจน นี่อาจเป็นปัญหาด้านประสิทธิภาพที่พบบ่อยที่สุดของโปรแกรม Microsoft Office ดังนั้นจึงใช้ได้กับ Excel, PowerPoint, Access และ Visio

ถ้าคุณสังเกตเห็นว่า Word ทำงานช้าเมื่อเริ่มต้นระบบ คุณอาจต้องการดู Add-In ที่ติดตั้งไว้และปิดใช้งานส่วนเสริมที่คุณไม่ต้องการในปัจจุบันชั่วคราว นี่คือวิธีการทำให้สำเร็จ:

1. เปิดไมโครซอฟเวิร์ด
2. กด ปุ่ม 'ไฟล์'ที่ด้านบนขวาและเลือก'ตัวเลือก'ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ
3. ตอนนี้ คลิกที่Add-Inที่ด้านซ้ายของ Windows ชื่อ ' Word Options'

1. ตอนนี้ เลือก'ไป'หลังจากเลือกจัดการ'COM Add-Ins'ที่ด้านล่างของหน้าต่างเดียวกัน

1. ยกเลิกการเลือก Add-In ที่คุณไม่ต้องการเพื่อปิดการใช้งาน (ในกรณีของฉัน ฉันมี COM Add-In เพียงตัวเดียวที่จะปิดการใช้งาน)

1.  กดตกลง
2. ปิด Microsoft Word
3. Startup Word และดูว่าคุณสังเกตเห็นประสิทธิภาพการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องการลบ Add-In ที่ปิดใช้งานทั้งหมด ซึ่งจะกล่าวถึงในส่วนถัดไป

ลบ Add-in ที่ไม่ต้องการออก

คล้ายกับเคล็ดลับก่อนหน้า แต่แทนที่จะยกเลิกการเลือกรายการ COM Add-Ins เพื่อปิดใช้งานให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ไปข้างหน้าและเน้นรายการที่จะถอนการติดตั้ง
2. กด ลบ.
3. ทำซ้ำสำหรับรายการที่จำเป็นทั้งหมด
4. เสร็จแล้วกด OK

ทำงานกับเอกสารท้องถิ่นเสมอ

การดึงเอกสารและบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในสถานที่ห่างไกล (OneDrive, ไลบรารี SharePoint, โฟลเดอร์ที่แชร์ ฯลฯ ') มักจะใช้เวลานานและขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพเครือข่ายของคุณ ดังนั้น หากเป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่คุณกำลังทำงานนั้นถูกจัดเก็บไว้ในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณกับตำแหน่งเครือข่ายหรือบันทึกเวอร์ชันใหม่ของเอกสารของคุณ เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันกับผู้ร่วมให้ข้อมูลหรือผู้ตรวจทานคนอื่นๆ

หมายเหตุ: ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์ในเครื่องที่จัดเก็บเอกสารของคุณไม่มีการบีบอัด

ปิดใช้งานตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น Word จะตรวจสอบการสะกดคำและแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบในข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะที่มีประโยชน์มาก แต่มีโทษประสิทธิภาพ

หากต้องการข้ามการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ไปที่ตัวเลือกจากนั้นไปที่แท็บ การ พิสูจน์อักษร
2. ไปที่ส่วนล่างของแท็บ และยกเลิกการเลือก "ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์" และ "ทำเครื่องหมายไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์"
3. กดตกลง

หมายเหตุ: คุณจะต้องตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณด้วยตนเอง (แท็บตรวจสอบ >> การสะกดและไวยากรณ์)

ปิดการใช้งานเคล็ดลับหน้าจอ

คำแนะนำบนหน้าจอช่วยให้คุณได้รับข้อมูลและคำแนะนำเพิ่มเติมเมื่อคุณวางเมาส์เหนือไฮเปอร์ลิงก์ ข้อคิดเห็น และอื่นๆ สิ่งนี้มีประโยชน์ แต่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของ Word

หากต้องการยกเลิกการแสดงคำแนะนำหน้าจอในเอกสาร Word ของคุณ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ไปที่ตัวเลือกจากนั้นใน แท็บ ทั่วไปไปที่ส่วนตัวเลือก UI
2. จากนั้น ภายใต้สไตล์คำแนะนำบนหน้าจอ ให้เลือกไม่แสดงคำแนะนำบนหน้าจอ
3. กดตกลง

ล้างไฟล์ชั่วคราว/ไม่ต้องการ

บ่อยครั้ง การล้างไฟล์ชั่วคราว/ไม่ต้องการสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณได้อย่างมาก โซลูชันฟรีแวร์ เช่น CCleaner และ TreeSize Free มีประโยชน์เป็นพิเศษ อย่าลืมทำความสะอาดทั้งไฟล์ชั่วคราวและ Registry คุณยังสามารถลบซอฟต์แวร์ที่ไม่ต้องการที่ติดตั้งในระบบของคุณโดยใช้แผง Add/Remove Programs

พิจารณาการอัพเกรดฮาร์ดแวร์

ผู้อ่านสองคนติดต่อฉันเพื่อรายงานปัญหาประสิทธิภาพการทำงานช้าเมื่อทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่ซึ่งรวมถึงรูปภาพ ซึ่งทำให้ Word ค้าง หนึ่งในวิธีแก้ไขคืออัปเกรดหน่วยความจำ RAM ของคอมพิวเตอร์เป็น 8GB โดยเฉพาะหากคุณเรียกใช้หลายโปรแกรมพร้อมกันหรือทำงานอย่างหนักกับซอฟต์แวร์แก้ไขรูปภาพและวิดีโอ

หวังว่าขั้นตอนเหล่านี้จะทำให้ Word เร็วขึ้นมาก หากคุณไม่เห็นอะไรที่แตกต่างออกไปแสดงความคิดเห็นด้านล่าง