วิธีการเปิดและปิดข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook 365

นี่เป็นคำถามจากผู้อ่าน:

ฉันเพิ่งเปลี่ยนอาชีพจากไอทีเป็นนักออกแบบเว็บไซต์ เนื่องจากเดินทางบ่อย ฉันไม่สามารถเช็คอีเมลได้หลายครั้งต่อวัน ลูกค้าเคยติดต่อทางอีเมลเท่านั้น และฉันไม่อยากพลาดอีเมลใดๆ ระหว่างการเดินทาง ฉันต้องการให้ลูกค้ารู้ว่าฉันไม่อยู่ซักพัก และสามารถตอบกลับเมื่อกลับมา ดังนั้นฉันจึงต้องการวิธีตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook คุณช่วยฉันบรรลุเป้าหมายได้ไหม

ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ มันเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มาก ในโพสต์นี้ เราจะเรียนรู้วิธีตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook 365 ได้ง่ายๆ ทำตามบทช่วยสอน แล้วคุณจะเสร็จสิ้นภายในไม่กี่นาที

การตั้งค่าข้อความใน Outlook

• ใน Office 365 ให้ดำเนินการต่อและเปิด แอปพลิเคชัน Microsoft Outlook ของคุณ
• คลิกที่  ไฟล์ และภายใต้  ข้อมูล เลือก  การตอบกลับอัตโนมัติ

• ทำเครื่องหมายที่  ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
• เลือกกำหนดช่วงสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติโดยทำเครื่องหมายที่ช่องส่งเฉพาะในช่วงเวลานี้ จากนั้นไปข้างหน้าและกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดเฉพาะสำหรับการตอบกลับของคุณ
• ตอนนี้ไปข้างหน้าและป้อนเนื้อหาข้อความของคุณสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ
• โปรดทราบว่าเมื่อทำงานกับ Microsoft Outlook บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณจะสามารถกำหนดข้อความ OOTO แบบกำหนดเองสำหรับบุคคลภายในองค์กรของคุณ ตลอดจนข้อความที่ติดต่อภายนอกที่เป็นทางการสำหรับผู้ที่ไม่ได้ทำงานในองค์กรของคุณ
• เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกตกลง

หยุดข้อความตอบกลับในสำนักงาน

หากคุณกลับสู่เวลาทำการปกติ และไม่ได้กำหนดเวลาสิ้นสุดสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ คุณจะต้องปิดใช้งานการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ การทำเช่นนี้ค่อนข้างง่าย:

• เปิด Outlook
• ตีข้อมูล
• ตอนนี้ไปข้างหน้าและเลือกการตอบกลับอัตโนมัติ
• ทำเครื่องหมายที่ช่องห้ามส่งอัตโนมัติ
• กดตกลง Outlook จะไม่เผยแพร่อีเมล OOTO อัตโนมัติอีกต่อไป

สำคัญ: หากคุณกำหนดช่วงเวลาที่จะส่ง อย่าลืมเปลี่ยนเป็น  ห้ามส่งการตอบกลับอัตโนมัติ  เมื่อคุณกลับมา