วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

เคยใช้ปากกาเน้นข้อความเพื่อทำให้ข้อความบางส่วนปรากฏขึ้นบนหน้าของคุณหรือไม่? เหมาะสำหรับจดบันทึก แต่มีปัญหา—การเน้นแผ่นกระดาษถือเป็นที่สิ้นสุด คุณไม่สามารถลบสีออกจากกระดาษของคุณเมื่อทำเสร็จแล้ว

ใน Microsoft Word สิ่งต่าง ๆ แตกต่างกันเล็กน้อย คุณสามารถจำลองเอฟเฟกต์ปากกาเน้นข้อความใน Word ได้ แต่คุณสามารถค้นหาและลบไฮไลท์ของคุณได้ ซึ่งต่างจากปากกาเน้นข้อความจริง

วิธีนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบจุดที่ไฮไลต์ได้โดยใช้ฟีเจอร์ค้นหาของ Word แต่คุณยังลบไฮไลต์ข้อความออกได้ในภายหลัง เรียนรู้วิธีการนำไปใช้ นำออก และค้นหาข้อความที่เน้นสีใน Word ได้ง่าย ๆ นี่คือสิ่งที่คุณจะต้องทำ

วิธีเน้นข้อความที่เลือกใน Word

ถ้าคุณวางแผนที่จะเน้นข้อความเพียงส่วนเดียวโดยใช้สีเดียว คุณสามารถทำได้ในไม่กี่วินาทีใน Word

ในการเน้นส่วนของข้อความใน Word:

1. เลือกข้อความของคุณ คุณสามารถทำได้โดยเพียงแค่ลากเคอร์เซอร์ผ่านเข้าไป
2. ไปที่แท็บหน้าแรก
3. คลิกลูกศรถัดจากปุ่มสีเน้นข้อความ
4. เลือกสีที่คุณต้องการใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อคุณเลือกสีจากเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความที่คุณเลือกจะอัปเดตทันทีเพื่อแสดงพื้นหลังที่ไฮไลต์เป็นสีนั้น

วิธีเน้นข้อความที่เลือกหลายรายการ

หากคุณมี  ข้อความหลายส่วนที่ต้องการเน้น คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเน้นข้อความเพื่อทำให้ข้อความของคุณโดดเด่นได้

คุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีข้างต้นในการทำเช่นนี้ เนื่องจากมีวิธีที่ง่ายกว่าในการเลือกข้อความหลายส่วน เมื่อคุณเปิดใช้งานปากกาเน้นข้อความแล้ว ปากกาจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด ซึ่งจะทำให้คุณสามารถไฮไลต์พื้นที่เพิ่มเติมได้

ในการเน้นข้อความหลายส่วนใน Word:

1. กดหน้าแรกบนแถบริบบิ้น
2. เลือกลูกศรถัดจาก ปุ่ม สีเน้นข้อความแล้วเลือกสีจากเมนูแบบเลื่อนลง
3. เคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนไปเพื่อแสดงเคอร์เซอร์ข้อความที่กะพริบพร้อมกับมีเครื่องหมายติดอยู่ เลือกข้อความที่คุณต้องการเน้นด้วยการลากผ่านด้วยเมาส์ของคุณ
   
4. ทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับข้อความส่วนอื่นๆ ที่คุณต้องการเน้น
5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่มสีเน้นข้อความ
6. เลือกหยุดการ เน้น

หากคุณต้องการเปลี่ยนสี คุณสามารถทำได้เมื่อเครื่องมือเน้นข้อความทำงานอยู่ คลิก ปุ่ม สีเน้นข้อความเลือกสีอื่น จากนั้นลากผ่านส่วนข้อความของคุณเพื่อไฮไลท์

วิธีลบไฮไลท์ออกจากข้อความ

คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือ Text Highlight Color เมื่อคุณต้องการเอาไฮไลท์ออกจากข้อความของคุณใน Word วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลบไฮไลท์ออกจากข้อความบางข้อความหรือทั้งเอกสารได้

ในการลบไฮไลท์ออกจากข้อความที่เลือกใน Word:

1. เลือกข้อความเฉพาะที่คุณต้องการยกเลิกการเน้นหรือเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารของคุณโดยใช้Ctrl + A
2. กด  หน้าแรกบนแถบริบบิ้น
3. กดลูกศรถัดจากปุ่มสีเน้นข้อความ
4. เลือกไม่มีสี

วิธีค้นหาข้อความที่เน้นสีใน Word

คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูเอกสารของคุณด้วยตนเองเพื่อค้นหาส่วนของข้อความที่คุณไฮไลต์ไว้ ด้วยคุณลักษณะ Find ใน Wordคุณสามารถค้นหาข้อความที่ไฮไลต์ได้ในเวลาไม่นาน

ค้นหาข้อความที่เน้นเฉพาะ

บางทีข้อความที่ไฮไลต์ที่คุณกำลังค้นหาอาจมีคำบางคำ ถ้าใช่ ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อค้นหา:

1. ไปที่แท็บหน้าแรก
2. คลิกลูกศรถัดจากFindจากนั้นเลือกAdvanced Find
3. เมื่อ หน้าต่าง ค้นหาและแทนที่เปิดขึ้น ให้ป้อนคำค้นหาของคุณในช่องค้นหาสิ่งที่ด้านบน
4. คลิกเพิ่มเติมที่ด้านล่างซ้าย
5. คลิกกล่องดรอปดาวน์รูป แบบที่ด้านล่าง ใต้ ค้นหาและเลือก เน้น
6. กดปุ่มค้นหาถัดไป

เมื่อคุณทำการค้นหา คุณจะเห็นข้อความที่เน้นสีที่ตรงกับข้อความค้นหาของคุณ ณ จุดนี้ คลิกค้นหาถัดไปเพื่อวนดูผลการค้นหาของคุณ หรือกด  ยกเลิกเพื่อปิดหน้าต่าง

ค้นหาข้อความที่เน้นทั้งหมด

เมื่อต้องการค้นหาข้อความทั้งหมดที่คุณเน้นในเอกสาร Word ของคุณ ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น แต่กำจัดขั้นตอนที่ 2 คุณไม่จำเป็นต้องใช้การค้นหาขั้นสูงที่นี่ และอย่าลืม เว้นช่อง ค้นหาสิ่งที่ว่างไว้

เมื่อคุณคลิกค้นหาถัดไปคุณจะเห็นส่วนแรกของข้อความที่ไฮไลต์ที่พบ คลิกค้นหาถัดไปต่อไปเพื่อวนดูแต่ละส่วนเพิ่มเติมของข้อความที่ไฮไลต์ในเอกสารของคุณ

เมื่อไม่พบอินสแตนซ์เพิ่มเติม คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้คุณทราบ

เก็บปากกาเน้นข้อความของคุณไว้

สิบห้าสีที่เก๋ไก๋ วิธีที่สะดวกสำหรับการค้นหาข้อความที่ไฮไลต์ และวิธีง่ายๆ ในการลบออกในภายหลัง คุณสามารถเก็บปากกาเน้นข้อความที่มีอยู่จริงและใช้เครื่องมือเน้นข้อความของ Word เพื่อเริ่มเขียนบันทึกแทนได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีค้นหาและแทนที่การจัดรูปแบบใน Wordหรือวิธี  ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดในเอกสาร Word ของคุณ

คุณสนใจบทแนะนำสำหรับ Microsoft Word ที่กำลังจะมีขึ้นเร็วๆ นี้หรือไม่? เชื่อมต่อกับเราทางTwitterหรือFacebookเพื่อไม่พลาดการติดต่อ!