วิธีคัดลอกข้อความจากรูปภาพใน Microsoft OneNote

เป็นไปได้ทั้งหมดที่จะดึงข้อความจากรูปภาพที่คุณบันทึกไว้ใน Microsoft OneNote ด้วยการรองรับการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) คุณสามารถคัดลอกข้อความจากรูปภาพได้ในคลิกเดียว คุณยังสามารถใช้ OCR เพื่อคัดลอกข้อความจากงานพิมพ์ของหน้าที่คุณได้แทรกไว้ เช่น เอกสาร PDF

OCR ทำงานได้ดีใน OneNote แต่คุณภาพการแปลงจะขึ้นอยู่กับคุณภาพของรูปภาพต้นฉบับหรือไฟล์งานพิมพ์ที่คุณใช้ หากคุณต้องการใช้ OCR เพื่อคัดลอกข้อความจากรูปภาพใน OneNote มีวิธีการดังนี้

การคัดลอกข้อความจากรูปภาพเดี่ยวใน OneNote

เป็นกระบวนการง่ายๆ ในการคัดลอกข้อความจากรูปภาพเดียวที่บันทึกไว้ในบันทึกย่อ OneNote ของคุณ แต่คุณจะต้องใช้ OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปในการดำเนินการนี้ แทนที่จะใช้แอป Windows 10 UWPสำหรับ OneNote น่าเสียดายที่แอป OneNote UWP มีคุณสมบัติน้อยกว่า ทำให้ไม่สามารถแปลงรูปภาพเป็นข้อความได้

คุณสามารถดาวน์โหลด OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ฟรี หรือใช้ OneNote เวอร์ชันเว็บเพื่อแปลงรูปภาพของคุณแทน

หากคุณกำลังใช้ OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้เปิดส่วนของสมุดบันทึกของคุณที่มีรูปภาพ ในการคัดลอกข้อความจากรูปภาพ ให้คลิกขวาที่รูปภาพ จากนั้นคลิกตัวเลือกคัดลอกข้อความจากรูปภาพ

ข้อความจากรูปภาพของคุณจะบันทึกลงในคลิปบอร์ดของคุณ คุณสามารถวางสิ่งนี้ลงในสมุดบันทึก OneNote ของคุณหรือที่อื่น

เมื่อต้องการวางเนื้อหาใน OneNote ให้คลิกขวาและเลือกหนึ่งในตัวเลือกการวาง หรือกดCtrl + Vบนแป้นพิมพ์ของคุณ

การคัดลอกข้อความจากไฟล์งานพิมพ์ใน OneNote

เป็นไปได้ที่จะแทรกเนื้อหาของไฟล์อื่นๆ เช่น ไฟล์ PDF ลงในสมุดบันทึก OneNote ในรูปแบบไฟล์ที่พิมพ์ออกมา หน้าจากไฟล์ที่แทรกเหล่านี้ปรากฏเป็นรูปภาพที่ไม่สามารถแก้ไขได้โดยตรง

วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือ การแทรกไฟล์ที่พิมพ์ออกมา จากนั้นแปลงรูปภาพที่แทรกเป็นข้อความ นี่ถือว่าไฟล์ที่พิมพ์ออกมาของคุณมีข้อความที่อ่านออกได้ซึ่งสามารถแปลงได้โดยใช้ OCR

ขั้นแรก คุณจะต้องเปิดเอกสาร OneNote ของคุณและแทรกไฟล์ที่พิมพ์ออกมา เปิด OneNote และในแถบริบบอน ให้กดInsert > File Printout

เลือกไฟล์ที่จะแทรก เช่น ไฟล์ PDF จากนั้นกดInsertเพื่อแทรกหน้าของไฟล์เป็นรูปภาพในสมุดบันทึก OneNote ของคุณ

หลังจากนั้นครู่หนึ่ง OneNote จะแทรกหน้าลงในเอกสารของคุณ เมื่อแทรกหน้าแล้ว คุณสามารถคัดลอกข้อความจากหน้าเดียวหรือจากทุกหน้าพร้อมกันได้

ในการดำเนินการนี้ ให้  คลิกขวาที่รูปภาพที่คุณเลือก แล้วกดคัดลอกข้อความจากหน้านี้ของตัวเลือก งานพิมพ์ หากคุณต้องการคัดลอกข้อความจากรูปภาพทั้งหมด ให้  คลิกขวาที่รูปภาพใดก็ได้ จากนั้นเลือกคัดลอกข้อความจากทุกหน้าของงานพิมพ์แทน

ข้อความจากรูปภาพของคุณจะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ดของคุณ คุณสามารถวางสิ่งนี้ใน OneNote ได้โดยตรงโดยคลิกขวาภายในสมุดบันทึกของคุณแล้วคลิกตัวเลือกการวาง

คุณยังสามารถวางโดยกดCtrl + Vบนแป้นพิมพ์ของคุณ

การจดบันทึก OneNote ขั้นสูง

OneNote เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแปลงรูปภาพเป็นข้อความ แต่มีทางเลือกอื่น คุณสามารถใช้แอป Microsoft Office Lens Mobile Scannerเพื่อแปลงรูปภาพของคุณหรือใช้บริการเว็บเช่น Google Docs แทน

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน Microsoft OneNoteอย่ากลัวที่จะลองเพิ่มบันทึกย่อประเภทต่างๆ ลงในสมุดบันทึกของคุณ นอกจากข้อความและรูปภาพแล้ว ให้ลองบันทึกเสียงและวิดีโอโน้ตใน OneNoteแทน