วิธีค้นหาและลบแถวว่างใน Microsoft Excel

เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลใน Microsoft Excel คุณอาจพบแถวของข้อมูลที่ขาดหายไป สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดายหากคุณนำเข้าข้อมูลจากตำแหน่งอื่นหรือมีคนหลายคนทำงานในแผ่นงานเดียวกัน แต่คุณไม่จำเป็นต้องอยู่กับช่องว่างเหล่านั้น นำออกเพื่อให้แผ่นงานของคุณสอดคล้องและถูกต้องสำหรับการวิเคราะห์

มีหลายวิธีในการค้นหาและลบแถวว่างใน Excel ใช้แล้วแต่สะดวกหรือสะดวกที่สุดสำหรับแผ่นงานของคุณ

ลบแถวว่างใน Excel

บางครั้งก็ง่ายที่สุดที่จะลบแถวว่างที่เราเห็น หากคุณมีข้อมูลไม่มากในแผ่นงาน วิธีนี้อาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุด และคุณมีวิธีการสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อลบแถวใน Excel

เลือกแถวและทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• คลิกขวาและเลือกลบหรือลบแถว
• คลิกลบ > ลบแถวแผ่นงานใน Ribbon บนแท็บหน้าแรก
• ใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + ยัติภังค์ (-) บน Windows หรือControl + ยัติภังค์ (-) บน Mac

หากคุณพบแถวว่างหลายแถว คุณสามารถนำออกทั้งหมดพร้อมกันได้ กดปุ่ม Ctrl/Control ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแต่ละแถว หากแถวอยู่ติดกัน คุณสามารถลากเคอร์เซอร์ผ่านช่วงเพื่อเลือกได้ จากนั้นใช้การดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งข้างต้นเพื่อลบออก

ค้นหาแถวว่างใน Excel

หากคุณมีสเปรดชีตที่เต็มไปด้วยข้อมูล การค้นหาแถวว่างด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน ในกรณีนี้ ให้ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่างเพื่อค้นหาแถวว่าง จากนั้นนำออกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น

ค้นหาแถวว่างโดยใช้ตัวกรอง

วิธีหนึ่งในการค้นหาแถวว่างอย่างง่ายดายคือ การใช้ ตัวกรองใน Excel

1. เลือกคอลัมน์หรือส่วนหัวของคอลัมน์ในช่วงเซลล์ที่มีแถวว่าง
2. ไปที่ แท็บ หน้าแรกคลิกเรียงลำดับและกรองแล้วเลือกตัวกรอง
3. ซึ่งจะวางลูกศรตัวกรองถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ในช่วงของคุณ คลิกลูกศรเหล่านี้เพื่อเปิดตัวเลือกตัวกรอง
4. ใต้ตัวเลือกการค้นหา ให้คลิกเลือกทั้งหมดเพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมด จากนั้นทำเครื่องหมายเฉพาะตัวเลือกสำหรับช่องว่าง
5. คลิกตกลงเพื่อใช้ตัวกรอง

จากนั้นคุณควรเห็นแถวว่างทั้งหมดที่มีหมายเลขแถวที่เน้นสีน้ำเงิน

เลือกแถวแยกกันหรือใช้ปุ่ม Ctrl เพื่อเลือก อย่าลากผ่านเพื่อเลือกเพราะจะรวมข้อมูลที่ซ่อนอยู่ จากนั้น ใช้วิธีการใดก็ตามข้างต้นที่ง่ายที่สุดในการลบออก

ค้นหาแถวว่างโดยใช้การเรียงลำดับ

อีกวิธีในการค้นหาและลบแถวว่างใน Excel คือการใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับ ในกรณีนี้ คุณต้องการเลือกช่วงของเซลล์หรือแถว ไม่ใช่คอลัมน์

1. เลือกเซลล์หรือแถวโดยลากเคอร์เซอร์ผ่านเซลล์หรือแถวเหล่านั้น
2. ไปที่ แท็บ หน้าแรกแล้วคลิกจัดเรียงและกรอง
3. เลือกหนึ่งในสองตัวเลือกการเรียงลำดับแรก เรียงลำดับจาก A ถึง Zหรือ เรียงลำดับ จากZ ถึง A

เมื่อข้อมูลของคุณถูกจัดเรียง คุณจะเห็นแถวว่างปรากฏที่ด้านล่างของเซลล์หรือช่วงแถวที่คุณเลือก จากที่นั่น คุณสามารถเพิกเฉยได้ หรือหากต้องการใช้ข้อมูล คุณสามารถใช้ตัวเลือกด้วยตนเองด้านบนเพื่อลบออกได้

ค้นหาแถวว่างโดยใช้ Find

ฟีเจอร์ค้นหาใน Excel มีประโยชน์มากกว่าการค้นหาค่าหรือข้อความเฉพาะ คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาช่องว่าง

1. เลือกคอลัมน์หรือช่วงของเซลล์ในคอลัมน์ที่มีช่องว่าง
2. คลิกค้นหาและเลือก > ค้นหาบนแท็บหน้าแรก
3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิกตัวเลือกและกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ ดังนี้:

• ค้นหาอะไร: เว้นว่างไว้
• ภายใน: เลือกแผ่นงาน
• ค้นหา: เลือกตามแถว
• ดู ใน: เลือกค่า
• ทำเครื่องหมายที่ช่องจับคู่เนื้อหาของเซลล์ทั้งหมด

1. คลิกค้นหาทั้งหมด
2. คุณจะเห็นแถวว่างแสดงอยู่ในผลลัพธ์ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หากต้องการเน้นผลลัพธ์ทั้งหมดบนแผ่นงานของคุณ ให้เลือกทั้งหมดโดยใช้Ctrl + A
3. จากนั้นคุณสามารถคลิกปิดในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ได้

หากคุณคลิกไป ไฮไลท์เหล่านั้นจะหายไป ดังนั้นจึงควรทำเครื่องหมายทันที

หากต้องการทำเครื่องหมายเพื่อลบ ให้เลือกสีเติมในส่วนฟอนต์ของริบบอน และบนแท็บหน้าแรก ด้วย ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้โดยไม่สูญเสียช่องว่างที่คุณพบ จากนั้นจึงลบแถวเหล่านั้น

ค้นหาแถวว่างโดยใช้ Go To Special

คล้ายกับ Find, Go To Special ช่วยให้คุณค้นหาช่องว่าง ข้อดีของตัวเลือกนี้คือเน้นที่ช่องว่างทั้งหมดในคราวเดียว เพื่อให้คุณสามารถทำเครื่องหมายได้อย่างรวดเร็วแล้วลบแถว

1. เลือกคอลัมน์หรือช่วงของเซลล์ที่มีช่องว่าง
2. คลิกค้นหาและเลือก > ไปที่แบบพิเศษบนแท็บหน้าแรก
3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ทำเครื่องหมายตัวเลือกสำหรับBlanks
4. คลิกตกลง _

จากนั้นคุณจะเห็นแถวว่างในข้อมูลที่คุณเลือก เช่นเดียวกับคุณลักษณะค้นหาด้านบน ช่องว่างที่ไฮไลต์จะหายไปหากคุณคลิกไป ดังนั้นอีกครั้ง ใช้การเติมสี อย่างรวดเร็ว จาก แท็บ หน้าแรกเพื่อทำเครื่องหมายเพื่อลบ

กำจัดแถวว่างใน Microsoft Excel . ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อถึงเวลาต้องวิเคราะห์และจัดการข้อมูลของคุณช่องว่างเหล่านั้นอาจเข้ามาขวางทางได้ ด้วยวิธีการที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ในการลบแถวว่างใน Excel คุณสามารถทำให้แผ่นงานของคุณดูดีและเรียบร้อย

สำหรับบทความที่เกี่ยวข้อง ให้ดูวิธีการตรึง ซ่อน และจัดกลุ่มคอลัมน์และแถวใน Excel