วิธีค้นหาและลบแถวว่างใน Microsoft Excel

วิธีค้นหาและลบแถวว่างใน Microsoft Excel

เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลใน Microsoft Excel คุณอาจพบแถวของข้อมูลที่ขาดหายไป สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดายหากคุณนำเข้าข้อมูลจากตำแหน่งอื่นหรือมีคนหลายคนทำงานในแผ่นงานเดียวกัน แต่คุณไม่จำเป็นต้องอยู่กับช่องว่างเหล่านั้น นำออกเพื่อให้แผ่นงานของคุณสอดคล้องและถูกต้องสำหรับการวิเคราะห์

มีหลายวิธีในการค้นหาและลบแถวว่างใน Excel ใช้แล้วแต่สะดวกหรือสะดวกที่สุดสำหรับแผ่นงานของคุณ

ลบแถวว่างใน Excel

บางครั้งก็ง่ายที่สุดที่จะลบแถวว่างที่เราเห็น หากคุณมีข้อมูลไม่มากในแผ่นงาน วิธีนี้อาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุด และคุณมีวิธีการสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อลบแถวใน Excel

เลือกแถวและทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • คลิกขวาและเลือกลบหรือลบแถว
  • คลิกลบ > ลบแถวแผ่นงานใน Ribbon บนแท็บหน้าแรก
  • ใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + ยัติภังค์ (-) บน Windows หรือControl + ยัติภังค์ (-) บน Mac

วิธีค้นหาและลบแถวว่างใน Microsoft Excel

หากคุณพบแถวว่างหลายแถว คุณสามารถนำออกทั้งหมดพร้อมกันได้ กดปุ่ม Ctrl/Control ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแต่ละแถว หากแถวอยู่ติดกัน คุณสามารถลากเคอร์เซอร์ผ่านช่วงเพื่อเลือกได้ จากนั้นใช้การดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งข้างต้นเพื่อลบออก

วิธีค้นหาและลบแถวว่างใน Microsoft Excel

ค้นหาแถวว่างใน Excel

หากคุณมีสเปรดชีตที่เต็มไปด้วยข้อมูล การค้นหาแถวว่างด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน ในกรณีนี้ ให้ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่างเพื่อค้นหาแถวว่าง จากนั้นนำออกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น

ค้นหาแถวว่างโดยใช้ตัวกรอง

วิธีหนึ่งในการค้นหาแถวว่างอย่างง่ายดายคือ การใช้ ตัวกรองใน Excel

  1. เลือกคอลัมน์หรือส่วนหัวของคอลัมน์ในช่วงเซลล์ที่มีแถวว่าง
  2. ไปที่ แท็บ หน้าแรกคลิกเรียงลำดับและกรองแล้วเลือกตัวกรอง
  3. ซึ่งจะวางลูกศรตัวกรองถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ในช่วงของคุณ คลิกลูกศรเหล่านี้เพื่อเปิดตัวเลือกตัวกรอง
  4. ใต้ตัวเลือกการค้นหา ให้คลิกเลือกทั้งหมดเพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมด จากนั้นทำเครื่องหมายเฉพาะตัวเลือกสำหรับช่องว่าง
  5. คลิกตกลงเพื่อใช้ตัวกรอง

วิธีค้นหาและลบแถวว่างใน Microsoft Excel

จากนั้นคุณควรเห็นแถวว่างทั้งหมดที่มีหมายเลขแถวที่เน้นสีน้ำเงิน

เลือกแถวแยกกันหรือใช้ปุ่ม Ctrl เพื่อเลือก อย่าลากผ่านเพื่อเลือกเพราะจะรวมข้อมูลที่ซ่อนอยู่ จากนั้น ใช้วิธีการใดก็ตามข้างต้นที่ง่ายที่สุดในการลบออก

วิธีค้นหาและลบแถวว่างใน Microsoft Excel

ค้นหาแถวว่างโดยใช้การเรียงลำดับ

อีกวิธีในการค้นหาและลบแถวว่างใน Excel คือการใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับ ในกรณีนี้ คุณต้องการเลือกช่วงของเซลล์หรือแถว ไม่ใช่คอลัมน์

  1. เลือกเซลล์หรือแถวโดยลากเคอร์เซอร์ผ่านเซลล์หรือแถวเหล่านั้น
  2. ไปที่ แท็บ หน้าแรกแล้วคลิกจัดเรียงและกรอง
  3. เลือกหนึ่งในสองตัวเลือกการเรียงลำดับแรก เรียงลำดับจาก A ถึง Zหรือ เรียงลำดับ จากZ ถึง A

วิธีค้นหาและลบแถวว่างใน Microsoft Excel

เมื่อข้อมูลของคุณถูกจัดเรียง คุณจะเห็นแถวว่างปรากฏที่ด้านล่างของเซลล์หรือช่วงแถวที่คุณเลือก จากที่นั่น คุณสามารถเพิกเฉยได้ หรือหากต้องการใช้ข้อมูล คุณสามารถใช้ตัวเลือกด้วยตนเองด้านบนเพื่อลบออกได้

วิธีค้นหาและลบแถวว่างใน Microsoft Excel

ค้นหาแถวว่างโดยใช้ Find

ฟีเจอร์ค้นหาใน Excel มีประโยชน์มากกว่าการค้นหาค่าหรือข้อความเฉพาะ คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาช่องว่าง

  1. เลือกคอลัมน์หรือช่วงของเซลล์ในคอลัมน์ที่มีช่องว่าง
  2. คลิกค้นหาและเลือก > ค้นหาบนแท็บหน้าแรก
  3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิกตัวเลือกและกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ ดังนี้:
  • ค้นหาอะไร: เว้นว่างไว้
  • ภายใน: เลือกแผ่นงาน
  • ค้นหา: เลือกตามแถว
  • ดู ใน: เลือกค่า
  • ทำเครื่องหมายที่ช่องจับคู่เนื้อหาของเซลล์ทั้งหมด
  1. คลิกค้นหาทั้งหมด
  2. คุณจะเห็นแถวว่างแสดงอยู่ในผลลัพธ์ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หากต้องการเน้นผลลัพธ์ทั้งหมดบนแผ่นงานของคุณ ให้เลือกทั้งหมดโดยใช้Ctrl + A
  3. จากนั้นคุณสามารถคลิกปิดในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ได้

วิธีค้นหาและลบแถวว่างใน Microsoft Excel

หากคุณคลิกไป ไฮไลท์เหล่านั้นจะหายไป ดังนั้นจึงควรทำเครื่องหมายทันที

หากต้องการทำเครื่องหมายเพื่อลบ ให้เลือกสีเติมในส่วนฟอนต์ของริบบอน และบนแท็บหน้าแรก ด้วย ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้โดยไม่สูญเสียช่องว่างที่คุณพบ จากนั้นจึงลบแถวเหล่านั้น

วิธีค้นหาและลบแถวว่างใน Microsoft Excel

ค้นหาแถวว่างโดยใช้ Go To Special

คล้ายกับ Find, Go To Special ช่วยให้คุณค้นหาช่องว่าง ข้อดีของตัวเลือกนี้คือเน้นที่ช่องว่างทั้งหมดในคราวเดียว เพื่อให้คุณสามารถทำเครื่องหมายได้อย่างรวดเร็วแล้วลบแถว

  1. เลือกคอลัมน์หรือช่วงของเซลล์ที่มีช่องว่าง
  2. คลิกค้นหาและเลือก > ไปที่แบบพิเศษบนแท็บหน้าแรก
  3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ทำเครื่องหมายตัวเลือกสำหรับBlanks
  4. คลิกตกลง _

วิธีค้นหาและลบแถวว่างใน Microsoft Excel

จากนั้นคุณจะเห็นแถวว่างในข้อมูลที่คุณเลือก เช่นเดียวกับคุณลักษณะค้นหาด้านบน ช่องว่างที่ไฮไลต์จะหายไปหากคุณคลิกไป ดังนั้นอีกครั้ง ใช้การเติมสี อย่างรวดเร็ว จาก แท็บ หน้าแรกเพื่อทำเครื่องหมายเพื่อลบ

กำจัดแถวว่างใน Microsoft Excel . ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อถึงเวลาต้องวิเคราะห์และจัดการข้อมูลของคุณช่องว่างเหล่านั้นอาจเข้ามาขวางทางได้ ด้วยวิธีการที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ในการลบแถวว่างใน Excel คุณสามารถทำให้แผ่นงานของคุณดูดีและเรียบร้อย

สำหรับบทความที่เกี่ยวข้อง ให้ดูวิธีการตรึง ซ่อน และจัดกลุ่มคอลัมน์และแถวใน Excel

Tags: #HOW-TO

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

เรียนรู้วิธีแปลอีเมลขาเข้าผ่าน Microsoft Outlook อย่างง่ายดาย โดยปรับการตั้งค่าเพื่อแปลอีเมลหรือดำเนินการแปลแบบครั้งเดียว

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

อ่านคำแนะนำเพื่อปฏิบัติตามวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้และเจ้าของเว็บไซต์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด NET::ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID ใน Windows 10

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ CefSharp.BrowserSubprocess.exe ใน Windows พร้อมวิธีการลบและซ่อมแซมข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้อง มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถจับภาพหน้าจอได้เนื่องจากนโยบายความปลอดภัยในแอป พร้อมเทคนิคที่มีประโยชน์มากมายในการใช้ Chrome และวิธีแชร์หน้าจออย่างง่ายๆ.

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ในที่สุด คุณสามารถติดตั้ง Windows 10 บน M1 Macs โดยใช้ Parallels Desktop 16 สำหรับ Mac นี่คือขั้นตอนที่จะทำให้เป็นไปได้

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

ประสบปัญหาเช่น Fallout 3 จะไม่เปิดขึ้นหรือไม่ทำงานบน Windows 10? อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีทำให้ Fallout 3 ทำงานบน Windows 10 ได้อย่างง่ายดาย

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Application Error 0xc0000142 และ 0xc0000005 ด้วยเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพและการแก้ปัญหาที่สำคัญ

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

เรียนรู้วิธีแก้ไข Microsoft Compatibility Telemetry ประมวลผลการใช้งาน CPU สูงใน Windows 10 และวิธีการปิดการใช้งานอย่างถาวร...

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

หากพบข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องของ World War Z เช่น การหยุดทำงาน ไม่โหลด ปัญหาการเชื่อมต่อ และอื่นๆ โปรดอ่านบทความและเรียนรู้วิธีแก้ไขและเริ่มเล่นเกม

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

เมื่อคุณต้องการให้ข้อความในเอกสารของคุณโดดเด่น คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวที่มีประโยชน์ได้ ต่อไปนี้คือวิธีการเน้นข้อความใน Word