วิธีตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams

เช่นเดียวกับการตอบกลับอัตโนมัติที่คุณตั้งค่าจากบัญชีอีเมลของคุณ Microsoft Teams นำเสนอฟีเจอร์ไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับการสื่อสารทางแชทของคุณ และถ้าคุณมีกลุ่มใหญ่ที่ใช้แอปนี้ นี่เป็นวิธีที่ดีในการบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่ต้องทำอะไรมาก

คุณมีสองวิธีในการเข้าถึงการตั้งค่าเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams ดังนั้นใช้สิ่งใดก็ได้ที่คุณสะดวกที่สุดในการเริ่มต้น

เข้าถึง Out of Office ใน Microsoft Teams

คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ไม่อยู่ที่สำนักงานใน Teams ได้จากโปรไฟล์หรือการตั้งค่าของคุณ

จากโปรไฟล์ของคุณ

คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวาเพื่อเริ่มต้น เลือก ข้อความ ตั้งค่าสถานะ ที่ด้านล่างของป๊อปอัป ให้คลิกกำหนดเวลาลา งาน

จากการตั้งค่าของคุณ

คลิก ไอคอน การตั้งค่าและอื่นๆ (จุดสามจุด) ที่ด้านบนขวาและเลือก การ ตั้งค่า เลือกทั่วไปทางด้านซ้าย ทางด้านขวา ให้เลื่อนลงไปที่ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" แล้วคลิก " กำหนดเวลา "

ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

เมื่อใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณจะไปถึงที่เดียวกัน

1. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เปิดใช้งานการสลับที่ด้านบนสำหรับเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
2. พิมพ์ข้อความของคุณในกล่อง โปรดทราบว่าต้องมีข้อความในการตั้งค่าสถานะและซิงค์กับปฏิทิน Outlook ของคุณ
3. คุณสามารถเลือกช่องแรกสำหรับส่งการตอบกลับภายนอกองค์กรของฉัน จากนั้นคุณมีตัวเลือกให้เลือกเฉพาะผู้ติดต่อของคุณหรือผู้ส่งภายนอกทั้งหมด คุณสามารถระบุข้อความอื่นสำหรับกลุ่มนี้ได้หากต้องการ หรือคัดลอกและวางข้อความจากด้านบน
4. หากคุณต้องการตั้งเวลาตอบกลับ ให้เลือกช่องส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น จากนั้นเลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับกำหนดการ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถเปิดและปิดได้ด้วยตนเอง
5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึกที่ด้านล่าง

ผู้คนจะเห็นข้อความลางานของคุณเมื่อพวกเขาติดต่อคุณใน Teams หรือดูโปรไฟล์ของคุณ

และจำไว้ว่าสิ่งนี้ซิงค์กับ Outlook หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตอบกลับอัตโนมัติในปฏิทิน Outlookโดยเฉพาะ โปรดดูบทแนะนำของเรา

ให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่อยู่ใน Microsoft Teams

ด้วยการตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams คนอื่นๆ จะไม่สงสัยว่าเหตุใดจึงไม่ได้รับการตอบกลับจากคุณ นี่เป็นวิธีที่สุภาพและสะดวกที่จะแจ้งให้ทุกคนทราบว่าคุณไม่อยู่และจะกลับมาเมื่อไร

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่วิธีการที่เกี่ยวข้องเหล่านี้:

• วิธีตั้งค่าข้อความลางานอัตโนมัติใน Gmail
• วิธีใช้โหมดไม่อยู่ที่สำนักงานกับ Google ปฏิทิน
• สร้างการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook 2016 สำหรับบัญชี POP หรือ IMAP
• วิธีสร้างปฏิทิน Outlook รายการนอกสำนักงาน