วิธีทำซ้ำหน้าใน Microsoft Word

หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารใน Microsoft Word คุณอาจต้องการคัดลอกหน้าเพื่อใช้ซ้ำในเอกสารเดียวกันโดยมีการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยเท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังสร้างเทมเพลต ในทางกลับกัน คุณอาจต้องการคัดลอกหน้าจากเอกสารปัจจุบันของคุณเพื่อใช้ในเอกสารใหม่ซึ่งสะดวกสำหรับเอกสารทางธุรกิจ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การสร้างหน้าซ้ำจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก ไม่ว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงหลังจากคัดลอกหรือปล่อยทิ้งไว้ตามสภาพ

แม้ว่า Word จะไม่มีฟีเจอร์ในตัวสำหรับทำซ้ำหน้า แต่คุณยังคงสามารถทำงานนี้ให้สำเร็จได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที เราจะแสดงวิธีการคัดลอกหน้าในเอกสารเดียวกันและไปยังหน้าใหม่

วิธีการทำซ้ำหน้าจากเอกสารหน้าเดียว

ถ้าเอกสารปัจจุบันของคุณมีเพียงหน้าเดียวการคัดลอกและวางภายในเอกสารของคุณก็เป็นเรื่องง่าย

เลือกเนื้อหาทั้งหมดบนหน้าโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• กดCtrl + A _
• คลิกเลือก > เลือกทั้งหมดจาก ribbon บนแท็บหน้าแรก
• ลากเคอร์เซอร์ของคุณผ่านเนื้อหาทั้งหมด

จากนั้นคัดลอกเนื้อหาโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• กดCtrl + C _
• คลิกคัดลอกใน ribbon บนแท็บหน้าแรก
• คลิกขวาและเลือกคัดลอก

ถัดไป วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ส่วนท้ายของหน้า ไปที่ แท็บ แทรกแล้วคลิกหน้าเปล่าใน ส่วน หน้าของ Ribbon

เคอร์เซอร์ของคุณควรปรากฏที่ด้านบนของหน้าว่างใหม่ วางเนื้อหาที่คุณเพิ่งคัดลอกโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• กดCtrl + V _
• คลิกวางใน ribbon บนแท็บหน้าแรก
• คลิกขวาและเลือกวาง

แล้วคุณล่ะ! คุณเพิ่งทำสำเนาหน้าในเอกสารปัจจุบันของคุณ

วิธีการทำซ้ำหน้าจากเอกสารหลายหน้า

ถ้าเอกสารของคุณมีหลายหน้าและคุณต้องการทำซ้ำเพียงหน้าเดียว ให้ใช้การดำเนินการคัดลอก/วางประเภทเดียวกันแต่เลือกเฉพาะข้อความบนหน้าที่คุณต้องการคัดลอก

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ลากเคอร์เซอร์ของคุณผ่านเนื้อหาของหน้านั้นเท่านั้น และใช้วิธีการใดวิธีหนึ่งด้านบนเพื่อคัดลอกเนื้อหา

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของหน้าที่คุณต้องการแทรกหน้าใหม่ที่กำลังจะทำซ้ำเร็วๆ นี้ จากนั้น บน แท็บ แทรกให้คลิกหน้าเปล่า

วางเนื้อหาที่คุณเพิ่งคัดลอกโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น

วิธีการคัดลอกหน้าไปยังเอกสารใหม่

ถ้าคุณต้องการคัดลอกหน้าจากเอกสารที่มีอยู่แล้ววางลงในเอกสารใหม่ ให้ใช้ขั้นตอนเดียวกับด้านบนแต่ปรับสิ่งหนึ่ง

เลือกและคัดลอกเนื้อหาของหน้าโดยใช้วิธีการดังกล่าว จากนั้น แทนที่จะใช้ แท็บ แทรกเพื่อเพิ่มหน้าใหม่ ให้คลิกไฟล์แล้วเลือกเอกสารเปล่าภายใต้ใหม่

เมื่อเอกสารใหม่ปรากฏขึ้น ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้หน้าใหม่และใช้วิธีการวางที่กล่าวถึง

วิธีการคัดลอกหน้าไปยังเอกสารที่มีอยู่

ถ้าคุณมีเอกสารที่คุณต้องการคัดลอกหน้าไปอยู่แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อเลือกและคัดลอกหน้า เปิดเอกสารที่มีอยู่ วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้หน้า และใช้วิธีการวางแบบใดแบบหนึ่งที่กล่าวถึง

คุณยังสามารถจัดเรียงหน้าใหม่ ได้ หลังจากที่คุณทำซ้ำหน้าใน Word

การทำสำเนาหน้าเป็นเพียงการคัดลอกและวาง

บางทีความสามารถในการทำซ้ำหน้าเดียวอาจเป็นสิ่งที่ Microsoft จะเพิ่มลงใน Word ในบางจุด แต่ถ้าไม่ใช่ คุณจะมีวิธีง่ายๆ ในการคัดลอกและวาง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Word โปรดดูวิธีเพิ่มเส้นขอบให้กับหน้าหรือวิธีย่อขนาดข้อความให้พอดีกับหน้าเดียว