วิธีป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัสโน้ตบุ๊ก Microsoft OneNote

มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายในแอป OneNote ของ Microsoft หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณโดยการเพิ่มรหัสผ่านในส่วนของสมุดบันทึก การเปิดใช้งานและการใช้คุณลักษณะนี้ค่อนข้างง่ายและใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งาน มาดูวิธีการทำงานของการเข้ารหัสบน OneNote

ในเกือบทุกกรณี ฉันแนะนำการป้องกันด้วยรหัสผ่านทั้งสมุดบันทึกใน OneNote เทียบกับส่วนการเข้ารหัสเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ผู้ที่แชร์ผ่านแอปเป็นจำนวนมากอาจไม่เห็นด้วยกับการประเมินนี้ การเพิ่มความปลอดภัยให้กับแต่ละส่วนนั้นปราศจากความเจ็บปวด

รหัสผ่านป้องกันโน๊ตบุ๊ค

เมื่อคุณเพิ่มรหัสผ่านไปยังส่วนสมุดบันทึกใน OneNote หน้าทั้งหมดจะถูกล็อคจนกว่าคุณจะป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง

ที่จะเริ่มต้น:

1. ใน OneNote ให้คลิกขวาที่ชื่อของส่วนสมุดบันทึกที่คุณต้องการป้องกัน
2. เลือกการป้องกันด้วย รหัสผ่าน
3. เลือกเพิ่มรหัสผ่าน
4. เพิ่มรหัสผ่าน ที่ คุณต้องการใช้ในกล่องใส่รหัสผ่าน
5. พิมพ์รหัสผ่านเดิมอีกครั้งในกล่องยืนยันรหัสผ่าน
6. คลิกเข้าสู่

สำหรับสมุดบันทึกที่มีการป้องกัน คุณจะเห็นไอคอนแม่กุญแจถัดจากชื่อ:

เปิดมาตราการป้องกัน

เมื่อต้องการเปิดส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน OneNote:

1. ใน OneNote ให้ไฮไลต์ ส่วนที่ ได้รับการป้องกันทางด้านซ้าย
2. ป้อนรหัสผ่านเพื่อปลดล็อกในส่วนนี้เป็นตำแหน่งที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
3. คลิกEnterเพื่อปลดล็อกส่วน

ล็อคส่วนที่ป้องกัน

ส่วนต่างๆ ใน ​​OneNote ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะถูกล็อกหลังจากไม่มีการใช้งานสักครู่ (ดูด้านล่าง) คุณยังสามารถล็อกส่วนต่างๆ ได้ด้วยตนเอง

1. ใน OneNote ให้คลิกขวาที่ ส่วนที่ ได้รับการป้องกัน
2. เลือกรหัสผ่านป้องกันส่วนนี้
3. เลือกล็อคทั้งหมด

คุณสามารถล็อกส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านทั้งหมดใน OneNote:

1. ใน OneNote ให้คลิกขวาที่ ส่วนที่ ได้รับการป้องกัน
2. เลือกรหัสผ่านป้องกันส่วนนี้
3. เลือกล็อคส่วนที่ได้รับการป้องกันทั้งหมด 

เปลี่ยนรหัสผ่าน

ถ้าคุณต้องเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับส่วน OneNote คุณสามารถทำได้ทุกเมื่อ:

1. คลิกขวาที่ส่วนที่มีรหัสผ่านที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. เลือกรหัสผ่านป้องกันส่วนนี้
3. เลือกเปลี่ยนรหัสผ่าน
4. เพิ่มรหัสผ่านใหม่ ที่ คุณต้องการใช้ในกล่องใส่รหัสผ่าน
5. พิมพ์รหัสผ่านเดิมอีกครั้งในกล่องยืนยันรหัสผ่าน
6. คลิกเข้าสู่

ลบรหัสผ่าน

หากต้องการ คุณสามารถลบรหัสผ่านสำหรับส่วน OneNote:

1. คลิกขวาที่ส่วนที่มีรหัสผ่านที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. เลือกรหัสผ่านป้องกันส่วนนี้
3. เลือกลบรหัสผ่าน
4. ป้อนรหัสผ่านปัจจุบัน ของคุณ ในกล่องป้อนรหัสผ่าน
5. คลิกตกลง _

อย่างที่คุณเห็น ตอนนี้สัญลักษณ์ล็อคถูกลบ:

อัตราต่อรองและสิ้นสุด

มีสิ่งสำคัญบางอย่างที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับ OneNote ตามที่ Microsoft อธิบาย:

• รหัสผ่านสามารถใช้ได้กับส่วนของสมุดบันทึกเท่านั้น ไม่สามารถใช้กับสมุดบันทึกทั้งหมดได้
• รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่ม Caps Lock ปิดอยู่ก่อนที่คุณจะเพิ่มหรือป้อนรหัสผ่าน
• OneNote ใช้การเข้ารหัสเพื่อรักษาความปลอดภัยส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากคุณลืมรหัสผ่านส่วนใดๆ ของคุณ จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อเหล่านั้นให้คุณได้ (ไม่ใช่แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของ Microsoft) ระมัดระวังเมื่อเพิ่มรหัสผ่านในส่วนสมุดบันทึกของคุณและเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง
• ส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะไม่รวมอยู่ในการค้นหาสมุดบันทึก หากต้องการรวมบันทึกย่อในส่วนที่มีการป้องกันในการค้นหา คุณจะต้องปลดล็อกส่วนนั้นก่อน

คุณสามารถค้นหา Microsoft OneNote ใน Windows 10, macOS, Android, iOS และแพลตฟอร์มอื่นๆ