ตาราง Pivot เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้คุณสรุปข้อมูล ค้นหารูปแบบ และจัดระเบียบข้อมูลใหม่ได้ สถานประกอบการหลายแห่งใช้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลในแอป เช่น Excel และ Google ชีต
โดยทั่วไป คุณไม่จำเป็นต้องรีเฟรชข้อมูลในตารางสาระสำคัญใน Google ชีต เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วตารางสาระสำคัญจะรีเฟรชตัวเองเมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป Google ชีตอาจล้มเหลวในการอัปเดตหากคุณทำงานในสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมาก
หากเกิดเหตุการณ์นี้กับคุณ คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้เพื่อรีเฟรชตาราง Pivot ใน Google ชีต
วิธีรีเฟรช Pivot Tables ใน Google ชีต
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการรีเฟรชตารางสาระสำคัญใน Google ชีตคือการรีเฟรชเบราว์เซอร์ที่คุณใช้อยู่ เพื่อทำสิ่งนี้:
แค่นั้นแหละ. สเปรดชีตของคุณควรอัปเดตค่าที่คุณเพิ่มหรือลบออกจากตารางสาระสำคัญ ตารางสาระสำคัญควรอัปเดตแบบไดนามิกหากคุณอัปเดตข้อมูลที่ดึงมาจากตาราง
ตรวจสอบช่วงข้อมูลของคุณ
อีกสาเหตุหนึ่งที่ข้อมูลของคุณอาจไม่ปรากฏอย่างถูกต้องในตารางของคุณก็เพราะช่วงข้อมูลที่ตาราง Pivot ของคุณดึงข้อมูลออกมานั้นไม่ถูกต้อง
หากคุณได้เพิ่มข้อมูลของคุณแล้ว แต่เพิ่มแถวข้อมูลใหม่ด้านล่าง ข้อมูลจะไม่แสดงขึ้น แถวข้อมูลใดๆ ที่คุณเพิ่มหลังจากสร้างตารางสาระสำคัญจะไม่ปรากฏ
ในการแก้ไขปัญหาข้อมูลไม่อยู่ในช่วงในตารางสาระสำคัญ ให้ทำดังนี้
ตารางควรมีข้อมูลใหม่และแถวหรือแถวใหม่ หากยังไม่อัปเดต ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์ตามที่แสดงในขั้นตอนที่หนึ่ง
ตรวจสอบตัวกรองของคุณ
อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ตารางสาระสำคัญไม่อัปเดตคือถ้าคุณใช้ตัวกรอง และรายการใหม่จะไม่ปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ตัวกรองในเซลล์หรือเซลล์ในตาราง Pivot ตัวกรองอาจซ่อนหรือแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน
วิธีแก้ไขปัญหาตัวกรองในตารางสาระสำคัญของ Google ชีต:
การทำงานกับข้อมูลใน Google ชีต
ตอนนี้คุณรู้วิธีรีเฟรชตารางสาระสำคัญใน Google ชีตแล้ว โดยปกติ ตารางของคุณใน Google ชีตควรอัปเดตแบบไดนามิก แต่ถ้าไม่อัปเดต ให้ลองรีเฟรชเบราว์เซอร์ก่อน หากไม่ได้ผล ให้ลองใช้เคล็ดลับอื่นๆ ด้านบน
แน่นอนว่า Google ชีตไม่ใช่วิธีเดียวในการสร้างสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น หากคุณมี Excel ให้ดูวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากตาราง Pivotในแอป Microsoft หากคุณยังไม่เคยสร้างมาก่อน โปรดอ่านเกี่ยวกับการสร้างตารางสาระสำคัญ ใน Microsoft Excel
สำหรับ Google ชีต คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบหรือแทรกรูปภาพในสเปรดชีตของ Google ชีต ดูการ ใช้ Google ชี ตเพื่อติดตามหุ้น
หากชุดข้อมูลของคุณมีสูตรที่มีฟังก์ชันซึ่งโดยธรรมชาติแล้วจำเป็นต้องรีเฟรช สิ่งนี้เกือบจะทำให้เกิดปัญหากับตาราง Pivot ของคุณอย่างแน่นอน ฟังก์ชันเหล่านี้ได้แก่ RAND ซึ่งสร้างตัวเลขสุ่มภายในช่วงที่กำหนด และ TODAY ซึ่งป้อนค่าของวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์
เมื่อพิจารณาว่าค่าของฟังก์ชันประเภทเหล่านี้ผันผวนตามธรรมชาติในชุดข้อมูลของคุณ ข้อจำกัดของตาราง Pivot ก็คือไม่สามารถสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ ข่าวที่น่าผิดหวังก็คือ ขณะนี้ยังไม่มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับการสะท้อนฟังก์ชันประเภทนี้ในตารางสรุปข้อมูลอย่างแม่นยำ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณในสถานการณ์ประเภทนี้คือการหลีกเลี่ยงฟังก์ชันดังกล่าวและค้นหาวิธีการอื่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
สร้างโปรแกรมติดตามเงินเดือนรายสองสัปดาห์แบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับทีมขนาดเล็ก โดยใช้แผ่นงาน สูตร การตรวจสอบ และข้อจำกัดที่ชัดเจน เพื่อการกระทบยอดเงินเดือนที่ปลอดภัย
เรียนรู้วิธีการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจาก Salesforce ไปยังไฟล์ Excel ที่สะอาดหมดจด รักษา ID และช่องข้อความ ลบข้อมูลซ้ำอย่างปลอดภัย และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของไฟล์ CSV
สร้างใบเสนอราคาประมาณการค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างที่สามารถพิมพ์ได้ใน Excel พร้อมด้วยหมวดหมู่ต้นทุนที่ใช้งานได้จริง สูตรคำนวณ ช่องสำหรับใส่เครื่องหมาย การตั้งค่าการพิมพ์ และรายการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้รับเหมา
ใช้เช็กลิสต์วางแผนงานและเทมเพลตงบประมาณที่พิมพ์ได้สำหรับ Word เพื่อติดตามผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง ต้นทุน ผู้ขาย และความพร้อมในวันงาน พร้อมการตรวจสอบคุณภาพที่ชัดเจน
แก้ไขสูตร Excel ที่ไม่คำนวณอัตโนมัติในสามขั้นตอน: คืนค่าโหมดการคำนวณ, บังคับให้คำนวณใหม่, และซ่อมแซมสูตรที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ
ใช้ตารางทำความสะอาดรายสัปดาห์แบบพิมพ์ได้สำหรับการเป็นเจ้าบ้าน Airbnb เพื่อจัดระเบียบการเปลี่ยนผู้เข้าพัก การทำความสะอาดประจำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการส่งต่อจาก Word เป็น PDF
สร้างบันทึกการบำรุงรักษาอุปกรณ์ใน Excel ที่ใช้งานจริงได้สำหรับผู้จัดการเวิร์กช็อป โดยรวมรหัสสินทรัพย์ ประวัติการบริการ กำหนดวันครบกำหนด การควบคุมสถานะ การติดตามเวลาหยุดทำงาน และรายการตรวจสอบการตรวจสอบขั้นสุดท้าย
สร้าง Pitch Deck นักลงทุนสไตล์มินิมอลใน PowerPoint ด้วยโครงสร้าง 12 สไลด์ที่นำไปใช้ได้จริงสำหรับสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับหลักฐาน ตัวชี้วัด ข้อกล่าวหาในการระดมทุน และเทมเพลต .potx ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้
สร้างการนำเสนอการขายอสังหาริมทรัพย์สมัยใหม่ใน PowerPoint ด้วยพิมพ์เขียวสไลด์ฟรี เคล็ดลับเทมเพลตที่ผ่านการตรวจสอบ ข้อควรระวังเรื่อง CMA การตรวจสอบสิทธิ์รูปภาพ และการปฏิบัติตามกฎหมาย Fair Housing
เปรียบเทียบ HubSpot Free CRM และ Zoho CRM สำหรับเอเจนต์อสังหาริมทรัพย์เดี่ยว ครอบคลุมรายชื่อผู้ติดต่อ, ไปป์ไลน์, ระบบอัตโนมัติ, การปรับแต่ง, การนัดหมาย, ข้อจำกัด และเงื่อนไขการอัปเกรด
