วิธีรีเฟรช Pivot Tables ใน Google ชีต

ตาราง Pivot เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้คุณสรุปข้อมูล ค้นหารูปแบบ และจัดระเบียบข้อมูลใหม่ได้ สถานประกอบการหลายแห่งใช้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลในแอป เช่น Excel และ Google ชีต

โดยทั่วไป คุณไม่จำเป็นต้องรีเฟรชข้อมูลในตารางสาระสำคัญใน Google ชีต เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วตารางสาระสำคัญจะรีเฟรชตัวเองเมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป Google ชีตอาจล้มเหลวในการอัปเดตหากคุณทำงานในสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมาก

หากเกิดเหตุการณ์นี้กับคุณ คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้เพื่อรีเฟรชตาราง Pivot ใน Google ชีต

วิธีรีเฟรช Pivot Tables ใน Google ชีต

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการรีเฟรชตารางสาระสำคัญใน Google ชีตคือการรีเฟรชเบราว์เซอร์ที่คุณใช้อยู่ เพื่อทำสิ่งนี้:

1. เปิดตารางเดือยในเบราว์เซอร์และทำการเปลี่ยนแปลง เช่น การกรองผลลัพธ์โดยใช้เมนูด้านข้าง
2. คลิก ปุ่ม รีเฟรชในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณ

แค่นั้นแหละ. สเปรดชีตของคุณควรอัปเดตค่าที่คุณเพิ่มหรือลบออกจากตารางสาระสำคัญ ตารางสาระสำคัญควรอัปเดตแบบไดนามิกหากคุณอัปเดตข้อมูลที่ดึงมาจากตาราง

ตรวจสอบช่วงข้อมูลของคุณ

อีกสาเหตุหนึ่งที่ข้อมูลของคุณอาจไม่ปรากฏอย่างถูกต้องในตารางของคุณก็เพราะช่วงข้อมูลที่ตาราง Pivot ของคุณดึงข้อมูลออกมานั้นไม่ถูกต้อง

หากคุณได้เพิ่มข้อมูลของคุณแล้ว แต่เพิ่มแถวข้อมูลใหม่ด้านล่าง ข้อมูลจะไม่แสดงขึ้น แถวข้อมูลใดๆ ที่คุณเพิ่มหลังจากสร้างตารางสาระสำคัญจะไม่ปรากฏ

ในการแก้ไขปัญหาข้อมูลไม่อยู่ในช่วงในตารางสาระสำคัญ ให้ทำดังนี้

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot แล้วตัวแก้ไขตาราง Pivotจะปรากฏขึ้น
2. ที่ด้านบนสุดคือช่วงข้อมูลตารางสาระสำคัญ—แก้ไขช่วงข้อมูลที่อ้างอิงเพื่อเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ที่เพิ่มใหม่ ตัวอย่างเช่น หากช่วงเดิมคือdata!B1:E17คุณสามารถเพิ่มแถวได้โดยอัปเดตช่วงเป็น data!B1 : E18

ตารางควรมีข้อมูลใหม่และแถวหรือแถวใหม่ หากยังไม่อัปเดต ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์ตามที่แสดงในขั้นตอนที่หนึ่ง

ตรวจสอบตัวกรองของคุณ

อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ตารางสาระสำคัญไม่อัปเดตคือถ้าคุณใช้ตัวกรอง และรายการใหม่จะไม่ปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ตัวกรองในเซลล์หรือเซลล์ในตาราง Pivot ตัวกรองอาจซ่อนหรือแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน

วิธีแก้ไขปัญหาตัวกรองในตารางสาระสำคัญของ Google ชีต:

1. เปิดตัวแก้ไขตาราง Pivotและเลื่อนไปที่รายการตัวกรอง
2. คลิก สัญลักษณ์ Xข้างสัญลักษณ์ที่คุณต้องการลบ เริ่มด้วยตัวกรองที่มีปัญหา
3. ที่ควรแก้ไขปัญหา และคุณควรเริ่มเห็นค่าที่ถูกต้องอีกครั้ง หากต้องการเพิ่มตัวกรองกลับ ให้เปิดPivot Table Editorเลื่อนลงไปที่ตัวกรองและสร้างตัวกรองโดยคลิกปุ่มเพิ่ม 

การทำงานกับข้อมูลใน Google ชีต

ตอนนี้คุณรู้วิธีรีเฟรชตารางสาระสำคัญใน Google ชีตแล้ว โดยปกติ ตารางของคุณใน Google ชีตควรอัปเดตแบบไดนามิก แต่ถ้าไม่อัปเดต ให้ลองรีเฟรชเบราว์เซอร์ก่อน หากไม่ได้ผล ให้ลองใช้เคล็ดลับอื่นๆ ด้านบน

แน่นอนว่า Google ชีตไม่ใช่วิธีเดียวในการสร้างสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น หากคุณมี Excel ให้ดูวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากตาราง Pivotในแอป Microsoft หากคุณยังไม่เคยสร้างมาก่อน โปรดอ่านเกี่ยวกับการสร้างตารางสาระสำคัญ ใน Microsoft Excel

สำหรับ Google ชีต คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบหรือแทรกรูปภาพในสเปรดชีตของ Google ชีต ดูการ ใช้ Google ชี ตเพื่อติดตามหุ้น