วิธีสร้างกลุ่มที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook

ถ้าคุณส่งอีเมลถึงคนกลุ่มเดียวกันเป็นประจำใน Outlook คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการสร้าง  กลุ่มที่ติดต่อใหม่ กลุ่มผู้ติดต่อ (หรือที่เรียกว่ากลุ่มอีเมล รายชื่อการแจกจ่าย  หรือรายชื่อผู้ติดต่อ ) ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มกลุ่มที่อยู่ไปยังอีเมลของคุณได้พร้อมๆ กัน วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาของคุณ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มทีละคน

นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงในการเพิ่มบุคคลอื่นโดยไม่ได้ตั้งใจหรือใช้ที่อยู่อีเมลผิด ที่นี่ เราจะแสดงวิธีสร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อปและบนเว็บ

วิธีสร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook บนพีซีหรือ Mac

หากคุณกำลังใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปบนพีซีหรือ Mac ของคุณ คุณสามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อใหม่ได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอพแล้วคลิกไอคอน  People  (Contacts)
2. ไปที่ แท็บ หน้าแรกแล้วคลิกกลุ่มที่ติดต่อใหม่ใน ribbon
3. ตั้ง ชื่อกลุ่มของคุณที่ด้านบน
4. คลิกเพิ่มสมาชิกใน ribbon แล้วเลือกจากที่ติดต่อ Outlookหรือจากสมุดที่อยู่ (ตามความชอบของคุณ) คุณสามารถปรับค่านี้ได้ในเมนูถัดไป หากจำเป็น
5. หากต้องการเพิ่มสมาชิกทีละคน ให้เลือกพวกเขาในรายการแล้วคลิก ปุ่ม สมาชิกที่ด้านล่างซ้าย หรือคลิกสองครั้งที่ชื่อของพวกเขา
6. หากต้องการเพิ่มสมาชิกมากกว่าหนึ่งคนในแต่ละครั้ง ให้กด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแต่ละ คนจากนั้นคลิกสมาชิก คุณสามารถเพิ่มทั้งบุคคลและกลุ่ม หากต้องการใช้รายชื่อติดต่ออื่น ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนขวาด้านล่างสมุดที่อยู่
7. เมื่อคุณเพิ่มทุกคนในกลุ่มที่ติดต่อ Outlook แล้ว คุณจะเห็นที่อยู่ของพวกเขาทางด้านขวาของ ปุ่มสมาชิก คลิกตกลงหากคุณทำเสร็จแล้ว
8. ตรวจสอบชื่อกลุ่มและสมาชิก จากนั้นคลิกบันทึกและปิดที่ด้านซ้ายบนเมื่อดำเนินการเสร็จ
   
9. กลุ่มใหม่จะปรากฏใน รายการ บุคคล (หรือที่ติดต่อ) ของคุณ การคลิกที่รายการจะทำให้คุณสามารถดูสมาชิกปัจจุบันได้ คุณยังสามารถส่งอีเมลถึงพวกเขาได้โดยตรงโดยกดส่งอีเมล

วิธีแก้ไขกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook บนพีซี

ถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือเอาสมาชิกของกลุ่มที่ติดต่อ Outlook หรือเปลี่ยนชื่อกลุ่ม ให้คลิกขวาที่กลุ่มในรายการบุคคล (ที่ติดต่อ)แล้วเลือกแก้ไขที่ ติดต่อ

จากนั้นคุณจะเห็นเมนูตั้งค่ากลุ่มผู้ติดต่อเริ่มต้นปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของกลุ่มหรือใช้ปุ่มเพิ่มสมาชิกหรือเอาสมาชิกออกใน Ribbon (ตามต้องการ)

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกบันทึกและปิดหลังจากทำการปรับเปลี่ยนใดๆ ในกลุ่ม

วิธีสร้างรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook Online

คุณยังสามารถสร้างและรักษารายชื่อผู้ติดต่อสำหรับบัญชี Outlook ของคุณโดยใช้เว็บไซต์ Outlook กลุ่มที่ติดต่อที่นี่ทำงานเหมือนกับที่ทำในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ทำให้คุณสามารถส่งอีเมลถึงกลุ่มที่ติดต่อทั่วไปได้

ถ้าคุณต้องการสร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook ออนไลน์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในการเริ่มต้น ให้เปิดเว็บไซต์ Outlookและลงชื่อเข้าใช้
2. คลิก  ไอคอน People ในการนำทาง
3. คลิกลูกศรข้างNew contactที่ด้านซ้ายบน จากนั้นกดNew contact list
4. ป้อนชื่อรายชื่อ ผู้ ติดต่อ
5. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลสำหรับแต่ละบุคคลที่คุณต้องการรวมไว้ คุณสามารถเพิ่มทั้งบุคคลและกลุ่ม
6. หรือป้อนคำอธิบายสำหรับรายการเพื่อช่วยให้คุณจำจุดประสงค์ของกลุ่ม
7. คลิกสร้าง _

รายชื่อผู้ติดต่อของคุณจะปรากฏในรายการผู้ติดต่อของคุณ นอกจากนี้ยังจะปรากฏใน ส่วน รายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของ การนำทาง ผู้คนทางด้านซ้าย

เช่นเคย คุณสามารถดูสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อของคุณ หรือใช้กลุ่มเพื่อส่งอีเมลโดยกดส่งอีเมล

วิธีแก้ไขรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook Online

ถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือเอาสมาชิกกลุ่มที่ติดต่อออก (หรือเปลี่ยนชื่อกลุ่ม) ใน Outlook ออนไลน์ ให้คลิกขวาที่กลุ่มใน รายการ People (Contact)ของคุณ

จากเมนู ให้เลือกแก้ไข หรือเลือกกลุ่มของคุณ จากนั้นคลิกแก้ไขทางด้านขวา

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการ ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลเพื่อเพิ่มสมาชิกเพิ่มเติม หรือคลิกไอคอน X (ตำแหน่งทางด้านขวาของสมาชิก) เพื่อลบออก

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกบันทึกเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงให้เสร็จสิ้น

วิธีส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อของคุณใน Outlook

ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook บนเดสก์ท็อปหรือบนเว็บ การส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่คุณสร้างขึ้นก็เป็นเรื่องง่าย

ใน เมนู เขียนให้เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ชื่อกลุ่มที่ติดต่อลงในช่องถึง คุณควรเห็นกลุ่มปรากฏเป็นคำแนะนำ เลือกกลุ่มหรือรายการ แล้วกลุ่มนั้นจะปรากฏในช่อง

หากคุณต้องการขยายเพื่อดูที่อยู่อีเมลของสมาชิกทั้งหมด ให้คลิกเครื่องหมายบวกทางด้านซ้าย จากนั้นคุณจะเห็นทุกคนในกลุ่มหรือรายการในช่องถึง

ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดด้วยกลุ่มอีเมลใน Outlook

คุณสามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อ Outlook หรือรายชื่อสำหรับเพื่อนสนิท สมาชิกในครอบครัว เพื่อนร่วมงาน หรือทีมโครงการได้ มันขึ้นอยู่กับคุณ! สามารถประหยัดเวลาได้มากจากการป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลทีละรายการ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่ถูกต้อง (และหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้น)

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี เพิ่มที่ติดต่อไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ ปลอดภัยใน Outlook