วิธีสร้างงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว

งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint ใช้เวลานานในการสร้าง และทำให้คนอื่นทำการเปลี่ยนแปลงได้ยากขึ้นจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล การทำให้งานนำเสนอ PowerPoint เป็นแบบอ่านอย่างเดียวเป็นตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงมีโอกาสน้อยลง ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบ แต่สามารถใช้เป็นเครื่องยับยั้งได้

การทำงานนำเสนอ PowerPoint อ่านอย่างเดียว

ด้วยการเปิดใช้งานแบบอ่านอย่างเดียวใน Microsoft PowerPoint คุณจะไม่สามารถแก้ไขงานนำเสนอได้อีกต่อไป ดังนั้น คุณไม่ควรทำการเปลี่ยนแปลงนี้จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นการนำเสนอ ในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว:

1. เปิดงานนำเสนอ Powerpointของ คุณ
2. เลือกไฟล์ที่ด้านบนซ้าย
3. เลือกข้อมูลบนแถบด้านซ้าย
4. คลิกป้องกันการนำเสนอ

ในเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นสี่ตัวเลือก:

• เมื่อเลือกแล้วเปิดแบบอ่านอย่างเดียวเสมอจะแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวและไม่ควรแก้ไข
• ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายช่วยให้ผู้อ่านทราบว่านี่เป็นสำเนาของไฟล์นี้ที่เสร็จสิ้นแล้ว
• เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านช่วยให้คุณกำหนดรหัสผ่านที่ผู้อ่านต้องป้อนเพื่อแก้ไขไฟล์
• เมื่อเปิดใช้งานเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลจะเพิ่มลายเซ็นที่มองไม่เห็นเพื่อให้แน่ใจว่าการนำเสนอมีความสมบูรณ์

มีเพียงสองตัวเลือกเท่านั้นที่ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นแบบอ่านอย่างเดียว: เปิดแบบอ่านอย่างเดียวเสมอและทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย

เมื่อเลือกเปิดแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ ใครก็ตามที่เปิดงานนำเสนอจะได้รับข้อความว่า “เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ ผู้เขียนได้ตั้งค่าไฟล์นี้ให้เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว” ในทางกลับกัน ไฟล์ที่มีการทำเครื่องหมายว่าสุดท้ายจะเห็น "ผู้เขียนทำเครื่องหมายงานนำเสนอนี้เป็นครั้งสุดท้ายเพื่อไม่ให้แก้ไข" ที่ด้านบนของไฟล์

ปัญหาและทางออกที่ดีกว่า

ขออภัย ไม่มีตัวเลือกใดที่ป้องกันไม่ให้ผู้อ่านแก้ไขงานนำเสนอ ในการทำเช่นนั้น พวกเขาเพียงคลิก “แก้ไขต่อไป” เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถบันทึกได้

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ใครมาเปลี่ยนการนำเสนอของคุณ ทางออกที่ดีที่สุดคือเลือก “เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน” ภายใต้ตัวเลือกป้องกันการนำเสนอ อย่างที่คุณอาจเดาได้อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้หมายความว่าไม่มีใครที่ไม่มีรหัสผ่านสามารถอ่านไฟล์ได้ นับประสาแก้ไข อย่างไรก็ตาม นี่จะต้องเป็นทางออกที่ดีที่สุดหากคุณมีเป้าหมายที่จะปกป้องเอกสารของคุณ

เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerPoint

Microsoft PowerPoint เป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกโดยมีเหตุผลที่ดี มันมีเครื่องมือการนำเสนอที่น่าทึ่งรวมถึงเครื่องมือมากมายที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก ตัวอย่างเช่น คุณทราบ หรือไม่ว่า การแปลงงานนำเสนอเป็นวิดีโอเป็นไปได้ หรือ เอกสาร PDFและWordสามารถเปลี่ยนเป็นไฟล์ PowerPoint ได้ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างแผนที่ความคิดด้วย PowerPoint ได้?

คุณสามารถค้นหา Microsoft PowerPoint ได้จากชุดโปรแกรม Microsoft 365 สำหรับใช้ในบ้าน ปัจจุบัน ชุดโปรแกรม Microsoft 365มีให้เลือกสามแบบ ได้แก่ แผน Family, Personal และ Home & Student ค่าแรกคือ $100 ต่อปี (หรือ $10/เดือน) และรวม Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook for Mac และมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้สูงสุดหกคน เวอร์ชันส่วนบุคคลมีไว้สำหรับคนเดียวและมีราคา $70/ปี หรือ $6.99 ต่อเดือน แผนสำหรับนักเรียนคือการซื้อครั้งเดียวที่ 150 ดอลลาร์และรวม Word, Excel และ PowerPoint

ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถเลือกจากแผน Basic, Standard และ Premium เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้/เดือน