วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

คุณต้องส่งอีเมลเดียวกันถึงหลาย ๆ คนด้วยเนื้อหาที่เป็นส่วนตัวสำหรับแต่ละคนหรือไม่? บางทีคุณอาจต้องการทักทายผู้รับแต่ละคนด้วยชื่อ ใช้ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หรือระบุหมายเลขสมาชิก

จดหมายเวียนเป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างสำเนาจดหมายและอีเมลหลายฉบับเพื่อส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณ จดหมายหรืออีเมลแต่ละฉบับสามารถมีเนื้อหาส่วนบุคคลทั้งแบบมาตรฐานและแบบกำหนดเองได้ ข้อมูลที่คุณใช้ในการปรับแต่งจดหมายหรืออีเมลแต่ละฉบับจะนำมาจากแหล่งข้อมูลของคุณ เช่น รายชื่อผู้ติดต่อ

หากคุณใช้ Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลหลัก จะไม่มีคุณลักษณะจดหมายเวียนในตัว อย่างไรก็ตาม มีโปรแกรมเสริมจดหมายเวียนสำหรับ Google ชีตที่เชื่อมโยงกับบัญชี Gmail ของคุณ เราจะแสดงวิธีใช้Mail Merge สำหรับ Gmail พร้อม Add-on ของไฟล์แนบ เพื่อปรับแต่งอีเมลชุดเดียวกันและส่งออกไป

ติดตั้ง Mail Merge สำหรับ Gmail ด้วย Add-on ของไฟล์แนบ

ก่อนติดตั้งและใช้งานโปรแกรมเสริม Mail Merge ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ที่คุณต้องการใช้

จากนั้นติดตั้งโปรแกรมเสริม Mail Mergeสำหรับ Google ชีต

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

คลิกดำเนินการต่อใน กล่องโต้ตอบ มาเริ่ม กันเลย เพื่อให้สิทธิ์ Add-on ของ Mail Merge ทำงาน

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

สิทธิ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับส่วนเสริมนั้นแสดงอยู่ คลิกอนุญาตเพื่อให้สิทธิ์ Add-on ของ Mail Merge ในการเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

Mail Merge – คู่มือเริ่มต้นใช้งานจะปรากฏขึ้น คลิกXเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

สร้างเทมเพลตการผสาน

ส่วนเสริม Mail Merge จะเปิดสเปรดชีตไม่มีชื่อ ใหม่ ใน Google ชีตบนแท็บใหม่

ไปที่Add -on > Mail Merge with Attachments > Create Merge Template

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

เทมเพลตจดหมายเวียนเปล่าจะถูกสร้างขึ้นในสเปรดชีตไม่มีชื่อซึ่งมีคอลัมน์บังคับ เช่นชื่อนามสกุลและที่อยู่อีเมล

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

นำเข้าหรือป้อนที่อยู่ติดต่อของคุณ

ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการใช้ในสเปรดชีตนี้ ในการทำเช่นนั้น ไปที่Add-on > Mail Merge with Attachments > Import Google Contacts

การนำเข้าผู้ติดต่อของคุณเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มผู้ติดต่อ แต่คุณยังสามารถป้อนข้อมูลสำหรับผู้รับลงในสเปรดชีตได้ด้วยตนเอง

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

หากคุณมีกลุ่มผู้รับบางกลุ่ม คุณจะส่งอีเมลแบบกลุ่มไป คุณอาจต้องการสร้างกลุ่มใน Google Contacts ของคุณ

เลือกกลุ่มที่มีที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้จากรายการแบบเลื่อนลง แล้วคลิก นำเข้า ที่อยู่ติดต่อ กล่องโต้ตอบไม่ปิดโดยอัตโนมัติ ดังนั้นให้คลิกXที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบ

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

เพิ่มไฟล์แนบสำหรับผู้ติดต่อ

หนึ่งในรายการที่คุณปรับแต่งได้ในอีเมลแต่ละฉบับคือไฟล์แนบ คุณสามารถแนบไฟล์ที่แตกต่างกันในอีเมลแต่ละฉบับโดยใช้ลิงก์ไปยังไฟล์ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแท็บใหม่และลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์ จากนั้นอัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับอีเมล คุณสามารถลากไฟล์ไปที่หน้าต่างเบราว์เซอร์เพื่ออัปโหลด

จากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์ที่อัปโหลด แล้วคลิก รับ ลิงก์ที่แชร์ได้

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แถบเลื่อน การแชร์ลิงก์เปิดอยู่ (สีเขียว)

หากเปิดการแชร์ลิงก์แล้ว URL จะถูกคัดลอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก รับลิงก์ที่แชร์ได้ หากคุณไม่เห็นข้อความที่ระบุว่าลิงก์ถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด ให้เลือก URL บนกล่องโต้ตอบและคัดลอก

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

กลับไปที่สเปรดชีต Mail Merge แล้ววาง URL ลงใน คอลัมน์ ไฟล์แนบสำหรับคนที่คุณต้องการส่งไฟล์นี้ไปให้ คุณสามารถส่งไฟล์ที่แตกต่างกันไปยังผู้ติดต่อแต่ละรายในรายการของคุณได้

คุณยังสามารถรวม URL ไฟล์แนบได้หลายไฟล์ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

กำหนดวันและเวลาในการส่งอีเมล

คอลัมน์ข้อมูลตามกำหนดการช่วยให้คุณสามารถระบุวันที่และเวลาที่จะส่งอีเมล ซึ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละคน

หากต้องการกำหนดเวลาอีเมล ให้ป้อนวันที่และเวลาที่ต้องการ โดยใช้รูปแบบ วว/ดด/ปปปป hh:mm ในคอลัมน์วันที่กำหนดสำหรับผู้ติดต่อที่ต้องการ

ปล่อยให้เซลล์ในคอลัมน์วันที่จัดกำหนดการว่างไว้เพื่อส่งอีเมลทันทีที่ตั้งค่าแล้ว

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

เพิ่มเนื้อหาที่กำหนดเอง

นอกจากฟิลด์มาตรฐานที่รวมอยู่ในเทมเพลตจดหมายเวียนแล้ว คุณสามารถเพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองอื่นๆ ได้ บางทีคุณอาจต้องการเพิ่มข้อมูล เช่น ที่อยู่อีเมลและหมายเลขสมาชิกของผู้รับแต่ละราย คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ในสเปรดชีตเพื่อจัดเก็บข้อมูลนั้นได้

ตัวอย่างเช่น เราจะเพิ่มอะไรง่ายๆ เราต้องการใช้นามสกุลของผู้รับในอีเมลแต่ละฉบับ นำหน้าด้วยตำแหน่ง (นาย นาง หรือ นาง) ดังนั้น เราจะเพิ่มคอลัมน์ชื่อ

เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ในสเปรดชีตจดหมายเวียน ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ส่วนหัวของคอลัมน์ของคอลัมน์ที่มีข้อมูลล่าสุด คลิกปุ่มลูกศรลงที่ปรากฏขึ้นแล้วคลิกแทรก 1 ทางขวา

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

คลิกในเซลล์ส่วนหัวสีน้ำเงินและเปลี่ยนชื่อคอลัมน์เป็นชื่อที่เหมาะสม คุณจะใช้ชื่อนี้ในฉบับร่างอีเมลใน Gmail เพื่อแทรกค่าลงในอีเมลแต่ละฉบับในภายหลัง

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

จากนั้น ป้อนค่าที่เหมาะสมสำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายในเซลล์ด้านล่างชื่อคอลัมน์

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

สร้างอีเมลฉบับร่างใน Gmail

ตอนนี้ ได้เวลาสร้างฉบับร่างอีเมลที่คุณต้องการส่งไปยังผู้ติดต่อสเปรดชีตจดหมายเวียนของคุณ และใช้ฟิลด์ตัวแปรเพื่อปรับแต่งอีเมลแต่ละฉบับ

เปิดแท็บใหม่และลงชื่อเข้าใช้ที่อยู่ Gmail เดียวกับที่คุณใช้สำหรับสเปรดชีตจดหมายเวียน สร้างอีเมลใหม่และพิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความอีเมล คุณยังสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบ Rich Text และรูปภาพแบบอินไลน์ให้กับฉบับร่างอีเมลของคุณได้

ในการรวมฟิลด์ตัวแปรในอีเมล เช่นTitleและLast Nameให้ใส่ชื่อฟิลด์โดยใช้เครื่องหมาย{ {field name}} ตัวอย่างเช่น เราได้เพิ่ม{{Title}} {{Last Name}}ลงในอีเมลของเรา คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ตัวแปรลงในหัวเรื่องได้อีกด้วย ถ้าคุณได้เพิ่ม URL ของไฟล์แนบในสเปรดชีตจดหมายเวียน คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มฟิลด์ตัวแปรนั้นในอีเมล พวกเขาจะรวมอยู่ในอีเมลโดยอัตโนมัติ

อย่าคลิกส่ง

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

กำหนดค่าจดหมายเวียน

กลับไปที่สเปรดชีตจดหมายเวียนและไปที่Add -on > Mail Merge with Attachments > Configure Mail Merge

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

ป้อนข้อมูลสำหรับข้อความอีเมล เช่นชื่อเต็มของผู้ส่งที่อยู่ CCและที่อยู่ BCC หากที่อยู่อีเมลของผู้ส่งแตกต่างจากที่อยู่ Gmail ที่คุณเข้าสู่ระบบ ให้เลือกที่อยู่อีเมลจากรายการดรอปดาวน์ ที่อยู่อีเมลที่เข้าสู่ระบบยังใช้เป็นที่อยู่ตอบกลับแต่คุณสามารถเปลี่ยนได้

คลิก ดำเนิน การต่อ

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

ส่งอีเมลทดสอบ

เลือกใช้ข้อความร่าง Gmail ที่มีอยู่เป็นเทมเพลตจากรายการดรอปดาวน์รายการแรก จากนั้นเลือกฉบับร่างที่คุณต้องการใช้จาก รายการ ดรอปดาวน์Select Gmail Draft

เป็นความคิดที่ดีที่จะทดสอบจดหมายเวียนของคุณ ดังนั้นคลิกส่งอีเมลทดสอบ

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

คุณจะได้รับอีเมลทดสอบในบัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้ในสเปรดชีตจดหมายเวียน มีการใช้ค่าฟิลด์ตัวแปรจากผู้ติดต่อรายแรกในรายการที่นำเข้าของคุณ URL ไฟล์แนบที่คุณเพิ่มจะถูกเพิ่มที่ด้านล่างของข้อความ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์จากลิงก์หรือบันทึกไฟล์ไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

เรียกใช้ Mail Merge

กลับไปที่สเปรดชีตจดหมายเวียนแล้วคลิกเรียกใช้จดหมายเวียนเพื่อเริ่มส่งอีเมล หากคุณเพิ่มวันที่และเวลาลงใน คอลัมน์ วันที่ตามกำหนดการสำหรับผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งหรือทั้งหมด อีเมลจะถูกส่งไปในตอนนั้น อีเมลไปยังผู้ติดต่อที่ไม่มีกำหนดวันและเวลาจะถูกส่งทันที

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

เมื่อจดหมายเวียนเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกเสร็จสิ้น

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

เปลี่ยนชื่อสเปรดชีตจดหมายเวียน

สเปรดชีตจดหมายเวียนจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเป็นชื่อเริ่มต้นที่ไม่มีชื่อสเปรดชีต ถ้าคุณต้องการใช้สเปรดชีตนี้อีกครั้ง คุณอาจต้องการตั้งชื่อที่ดีกว่านี้

หากต้องการเปลี่ยนชื่อของสเปรดชีตจดหมายเวียน ให้คลิกชื่อที่มุมซ้ายบนของสเปรดชีต

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

พิมพ์ชื่อใหม่ ชื่อใหม่นี้จะแสดงบนสเปรดชีต

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

ชื่อใหม่ที่คุณป้อนยังใช้เป็นชื่อไฟล์ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณด้วย ตอนนี้คุณสามารถใช้จดหมายเวียนนี้อีกครั้งและเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

วิธีสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลโดยใช้ Mail Merge สำหรับ Gmail

จดหมายเวียนยังเป็นคุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายในWord สำหรับ Windows , Word for MacและOutlook 2013 หรือ 2016 บน Windows

คุณใช้จดหมายเวียนหรือไม่? คุณพบวิธีอื่นๆ ในการทำจดหมายเวียนใน Gmail หรือวิธีการ รวม จดหมายในบริการอีเมลอื่น ๆ หรือไม่? แจ้งให้เราทราบประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น

Tags: #HOW-TO

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

เรียนรู้วิธีแปลอีเมลขาเข้าผ่าน Microsoft Outlook อย่างง่ายดาย โดยปรับการตั้งค่าเพื่อแปลอีเมลหรือดำเนินการแปลแบบครั้งเดียว

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

อ่านคำแนะนำเพื่อปฏิบัติตามวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้และเจ้าของเว็บไซต์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด NET::ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID ใน Windows 10

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ CefSharp.BrowserSubprocess.exe ใน Windows พร้อมวิธีการลบและซ่อมแซมข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้อง มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถจับภาพหน้าจอได้เนื่องจากนโยบายความปลอดภัยในแอป พร้อมเทคนิคที่มีประโยชน์มากมายในการใช้ Chrome และวิธีแชร์หน้าจออย่างง่ายๆ.

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ในที่สุด คุณสามารถติดตั้ง Windows 10 บน M1 Macs โดยใช้ Parallels Desktop 16 สำหรับ Mac นี่คือขั้นตอนที่จะทำให้เป็นไปได้

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

ประสบปัญหาเช่น Fallout 3 จะไม่เปิดขึ้นหรือไม่ทำงานบน Windows 10? อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีทำให้ Fallout 3 ทำงานบน Windows 10 ได้อย่างง่ายดาย

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Application Error 0xc0000142 และ 0xc0000005 ด้วยเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพและการแก้ปัญหาที่สำคัญ

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

เรียนรู้วิธีแก้ไข Microsoft Compatibility Telemetry ประมวลผลการใช้งาน CPU สูงใน Windows 10 และวิธีการปิดการใช้งานอย่างถาวร...

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

หากพบข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องของ World War Z เช่น การหยุดทำงาน ไม่โหลด ปัญหาการเชื่อมต่อ และอื่นๆ โปรดอ่านบทความและเรียนรู้วิธีแก้ไขและเริ่มเล่นเกม

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

เมื่อคุณต้องการให้ข้อความในเอกสารของคุณโดดเด่น คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวที่มีประโยชน์ได้ ต่อไปนี้คือวิธีการเน้นข้อความใน Word