วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

จากวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามโครงการใน Excel การตั้งค่าแผนภูมิแกนต์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่ง เนื่องจากเป็นหนึ่งในการแสดงสถานะโครงการและไทม์ไลน์โดยรวมที่ดีที่สุด

เมื่อใช้แผนภูมิแกนต์ คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่างานใดมีความสำคัญสูงสุดในปัจจุบัน และคุณสามารถดูวันที่เสร็จสิ้นโดยประมาณของโครงการได้อย่างง่ายดาย

เว้นแต่คุณจะใช้เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ ก็ไม่มีเครื่องมือพื้นฐานที่ให้คุณสร้างได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยเทคนิคง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์แบบไดนามิกใน Excel ได้ด้วยตนเอง นี่คือวิธีการ

สร้างสเปรดชีตไทม์ไลน์โครงการของคุณก่อน

ก่อนสร้างแผนภูมิแกนต์ของโปรเจ็กต์ คุณจะต้องสร้างสเปรดชีตเพื่อรองรับ สเปรดชีตนี้ควรมีวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด คำอธิบาย และระยะเวลาสำหรับแต่ละงาน

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

เมื่อคุณวางโครงงานแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างแผนภูมิแกนต์ของคุณ

สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

คุณสามารถให้แผนภูมิแกนต์แสดงในแผ่นงานใหม่ได้ แต่ให้ดึงข้อมูลจากแผ่นงานต้นฉบับที่จัดเก็บไทม์ไลน์ของโครงการ เปิดสเปรดชีตใหม่แล้วเลือกแทรกจากเมนู

แทรกวันที่เริ่มต้นลงในแผนภูมิแกนต์

ใน ส่วน แผนภูมิให้เลือกแผนภูมิแท่ง จากเมนูดร็อปดาวน์ ให้เลือกแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

แผนภูมิแท่งนี้ทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้ที่มองเห็นได้ของระยะเวลาของแต่ละงาน

ถัดไป คุณจะต้องตั้งค่าคำอธิบายด้านล่างของแผนภูมิเป็นวันที่เริ่มต้นสำหรับแต่ละงาน คลิกขวาที่แผนภูมิว่างแล้วเลือกSelect Data ภายใต้ฟิลด์ รายการคำอธิบาย ให้เลือกปุ่มเพิ่ม

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

เลือก ฟิลด์ ชื่อซีรี่ส์จากนั้นเปิดแผ่นงานที่เก็บกำหนดการโครงการของคุณ เลือกส่วนหัววันที่เริ่มต้น จากนั้นเลือก ฟิลด์ ค่าชุดข้อมูล และเลือกช่วงวันที่เริ่มต้นทั้งหมดสำหรับงานโครงการของคุณ

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

เลือกตกลงเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว แผนภูมิของคุณจะมีลักษณะเหมือนที่แสดงด้านล่าง

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

นี่เป็นการเริ่มต้นที่ดี แต่ยังไม่ใช่แผนภูมิแกนต์

เพิ่มระยะเวลาในแผนภูมิแกนต์ของคุณ

ตอนนี้ได้เวลาเพิ่มการแสดงภาพเพื่อแสดงระยะเวลาของแต่ละงาน คลิกขวาที่แผนภูมิและเลือกเลือกข้อมูล

ภายใต้ รายการคำอธิบาย ให้เลือกเพิ่มอีกครั้ง

ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกับด้านบน แต่คราวนี้เลือกส่วนหัวและข้อมูลจากฟิลด์ Duration

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

เลือกตกลงเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าแผนภูมิแกนต์ของคุณมีส่วนของแผนภูมิแท่งสำหรับแต่ละงานที่แสดงถึงระยะเวลาของงาน

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

มันเริ่มต้นที่งานสุดท้ายจบลงและสิ้นสุดเมื่องานต่อไปเริ่มต้นขึ้น

เพิ่มคำอธิบายงานไปยังแผนภูมิแกนต์

คุณจะสังเกตเห็นว่าสิ่งเดียวที่ขาดหายไปจากแผนภูมิแกนต์คือคำอธิบายงาน การเพิ่มสิ่งเหล่านี้ทำได้ง่ายเหมือนกับวันที่และระยะเวลา แต่คราวนี้ คุณจะต้องอัปเดตป้ายกำกับ Axis

คลิกขวาที่แผนภูมิและเลือกเลือกข้อมูล

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

คราวนี้ สำหรับช่วงป้ายกำกับแกนให้เลือกช่วงของเซลล์ที่มีคำอธิบายงาน

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

เลือกตกลงเพื่อเสร็จสิ้นและตกลงในหน้าต่างเลือกแหล่งข้อมูล ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าแผนภูมิของคุณดูเหมือนแผนภูมิแกนต์มากขึ้น อย่างไรก็ตาม ส่วนสีน้ำเงินของแท่งในแผนภูมิไม่ควรอยู่ที่นั่น

ไม่ต้องกังวล การลบสิ่งเหล่านั้นทำได้ง่าย

เสร็จสิ้นการสัมผัสบนแผนภูมิแกนต์ของคุณ

คลิกขวาที่แถบสีน้ำเงินอันใดอันหนึ่งแล้วเลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูล

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

เลือกไอคอน Paint ที่เมนูด้านขวา จากนั้นเลือกNo fillภายใต้FillและเลือกNo lineภายใต้Border

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

ตอนนี้แผนภูมิแกนต์ของคุณจะดูเหมือนแผนภูมิแกนต์ ปัญหาเดียวคืองานโครงการของคุณอยู่ในลำดับย้อนกลับที่ควรจะเป็น สิ่งที่คุณต้องการคืองานที่มีวันที่เริ่มต้นก่อนหน้านี้แสดงอยู่ที่ด้านบนสุด ข้อความด้านล่าง และอื่นๆ

ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิกซ้ายบนแกนซ้ายและเลือกจัดรูปแบบแกน

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

ในส่วนตัวเลือกแกนให้เลือกหมวดหมู่ในลำดับที่กลับกัน

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

ตอนนี้คุณสามารถเห็นว่าแผนภูมิแกนต์ของคุณแสดงรายการงานโครงการทั้งหมดของคุณในลำดับที่ถูกต้อง เฉพาะระยะเวลาของงานนั้นเท่านั้นที่จะแสดงในแผนภูมิแกนต์ ทุกอย่างสอดคล้องกับช่วงวันที่ที่ถูกต้องเมื่องานนั้นถูกกำหนดให้เปิดใช้งาน

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

แผนภูมิแกนต์ของคุณเสร็จแล้ว แต่มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิเพิ่มเติมและขัดเกลามัน

ขัดเกลาแผนภูมิแกนต์ของคุณ

คุณอาจสังเกตเห็นว่าแผนภูมิแกนต์ของคุณมีพื้นที่สีขาวจำนวนมาก มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหานี้

เลือกวันที่เหนือแถบงาน จาก นั้นคลิกขวาและเลือกFormat Axis ในตัวเลือกแกน ภายใต้ขอบเขต ให้ลองเพิ่มขอบเขตขั้นต่ำจนกว่างานจะอยู่ใกล้แกนแนวตั้งของแผนภูมิแกนต์มากพอ

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

หากคุณเพิ่มมากเกินไปและแถบเลื่อนออกจากพื้นที่แสดงผล ให้กดปุ่มรีเซ็ตเพื่อเริ่มใหม่

คุณอาจสังเกตเห็นด้วยว่าวันที่จะถูกดึงมารวมกันที่ด้านบนสุดของแผนภูมิโดยแทบไม่มีช่องว่างระหว่างกัน มีสองสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหานี้

  • ในเมนูแกนรูปแบบเดียวกันด้านบน คุณสามารถปรับแต่งตัวเลขหลักภายใต้หน่วยเพื่อลดช่องว่างระหว่างป้ายกำกับวันที่โดยการลดจำนวนลง วิชาเอกที่เพิ่มขึ้นจะเพิ่มพื้นที่
  • หากโครงการของคุณเกิดขึ้นภายในหนึ่งปี คุณสามารถลบปีออกจากวันที่เริ่มต้นเพื่อใช้เฉพาะเดือนและวันได้ สิ่งนี้จะสร้างพื้นที่ป้ายกำกับมากขึ้นสำหรับแผนภูมิแกนต์ของคุณ

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะมีแผนภูมิแกนต์สุดท้ายที่จะให้ภาพรวมที่รวดเร็วและอ่านง่ายแก่ผู้คนในโปรเจ็กต์ทั้งหมดของคุณ

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

เมื่อคุณดำเนินการตามขั้นตอนนี้กับโปรเจ็กต์ของคุณแล้ว การสร้างแผนภูมิแกนต์จะกลายเป็นเรื่องปกติ การสร้างแผนภูมิแกนต์จากสเปรดชีตโครงการของคุณทำได้ง่ายและรวดเร็วภายในเวลาไม่ถึง 10 ถึง 15 นาที

Tags: #HOW-TO

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

เรียนรู้วิธีแปลอีเมลขาเข้าผ่าน Microsoft Outlook อย่างง่ายดาย โดยปรับการตั้งค่าเพื่อแปลอีเมลหรือดำเนินการแปลแบบครั้งเดียว

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

อ่านคำแนะนำเพื่อปฏิบัติตามวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้และเจ้าของเว็บไซต์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด NET::ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID ใน Windows 10

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ CefSharp.BrowserSubprocess.exe ใน Windows พร้อมวิธีการลบและซ่อมแซมข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้อง มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถจับภาพหน้าจอได้เนื่องจากนโยบายความปลอดภัยในแอป พร้อมเทคนิคที่มีประโยชน์มากมายในการใช้ Chrome และวิธีแชร์หน้าจออย่างง่ายๆ.

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ในที่สุด คุณสามารถติดตั้ง Windows 10 บน M1 Macs โดยใช้ Parallels Desktop 16 สำหรับ Mac นี่คือขั้นตอนที่จะทำให้เป็นไปได้

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

ประสบปัญหาเช่น Fallout 3 จะไม่เปิดขึ้นหรือไม่ทำงานบน Windows 10? อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีทำให้ Fallout 3 ทำงานบน Windows 10 ได้อย่างง่ายดาย

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Application Error 0xc0000142 และ 0xc0000005 ด้วยเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพและการแก้ปัญหาที่สำคัญ

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

เรียนรู้วิธีแก้ไข Microsoft Compatibility Telemetry ประมวลผลการใช้งาน CPU สูงใน Windows 10 และวิธีการปิดการใช้งานอย่างถาวร...

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

หากพบข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องของ World War Z เช่น การหยุดทำงาน ไม่โหลด ปัญหาการเชื่อมต่อ และอื่นๆ โปรดอ่านบทความและเรียนรู้วิธีแก้ไขและเริ่มเล่นเกม

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

เมื่อคุณต้องการให้ข้อความในเอกสารของคุณโดดเด่น คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวที่มีประโยชน์ได้ ต่อไปนี้คือวิธีการเน้นข้อความใน Word