วิธีสร้าง Google Doc View เท่านั้น (2022)

เป็นเวลานานที่สุด โปรแกรมประมวลผลข้อความบนเว็บไม่ใช่ตัวเลือกการทำงานหลักและการศึกษา แต่Google เอกสารได้เปลี่ยนการเล่าเรื่อง ผู้ใช้หลายล้านคนเขียน แก้ไข และแบ่งปันเอกสารสำคัญทางออนไลน์และจัดเก็บไว้ในคลาวด์ หลายคนสงสัยว่าพวกเขาสามารถสร้างมุมมอง Google Doc ได้เท่านั้น เพื่อไม่ให้ผู้ทำงานร่วมกัน (หรือตัวพวกเขาเอง) ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ เราแน่ใจว่าได้ตอบคำถามด้านล่าง

ฉันจะป้องกัน Google Doc จากการแก้ไขได้อย่างไร

คำถามนี้มีคำตอบสองข้อ ข้อแรกถ้าคุณเป็นคนเดียวที่เข้าถึงเอกสาร และอีกคำถามหนึ่งถ้าคุณแชร์เอกสารและคนอื่นเข้าถึงได้ คุณสามารถป้องกัน Google เอกสารจากการแก้ไขด้วยตนเองบนพีซีของคุณ เนื่องจากเป็นแอปสำหรับดูบนสมาร์ทโฟนเท่านั้น

ใน Android และ iOS Google เอกสารจะดูได้อย่างเดียวเสมอ เว้นแต่คุณจะแตะปุ่มแก้ไข (ไอคอนดินสอ) ซึ่งแตกต่างออกไปบนพีซีที่คุณต้องเลือกโหมดจาก มุม มอง> โหมด เพียงเลือกดูและคุณก็พร้อมแล้ว

ในทางกลับกัน หากคุณกำลังแชร์เอกสารและไม่ต้องการให้ผู้ทำงานร่วมกันเปลี่ยนแปลงอะไร คุณสามารถทำได้ในเมนูการแชร์ มีตัวเลือกให้เลือกระหว่างผู้แสดงความคิดเห็น ผู้แก้ไข และผู้ดู ตามที่อธิบายโดยนัย ผู้แสดงความคิดเห็นสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้เท่านั้น ผู้ดูถูกจำกัดการดูเท่านั้น และบรรณาธิการมีสิทธิ์เช่นเดียวกับคุณ

วิธีป้องกัน Google Doc ที่แชร์ไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขบน Android ของคุณ:

1. เปิดเอกสาร _ _
2. แตะที่ปุ่มแชร์ที่มุมบนขวาและ เลือกคน ที่คุณต้องการแบ่งปัน
3. โดยค่าเริ่มต้น บทบาทผู้ทำงานร่วมกันคือผู้แก้ไข แตะที่มันและเปลี่ยนเป็น Viewer

ขั้นตอนจะคล้ายกันบนพีซีของคุณ เมื่อคุณคลิกไฟล์ > แชร์ และเลือกผู้ทำงานร่วมกันคุณจะเลือกระดับการอนุญาตที่พวกเขาได้รับ

คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงและเปลี่ยนสิทธิ์ในเมนูแชร์ในแต่ละเอกสารได้ตลอดเวลา และนั่นควรทำ ขอขอบคุณที่อ่านและเราหวังว่าบทความนี้จะตอบคำถามของคุณ ในกรณีที่คุณมีอะไรเพิ่มเติมในการสนทนา อย่าลังเลที่จะแบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง