วิธีสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายใน Windows 10

มีหลายวิธีในการสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายใน Windows 10 คุณอาจสงสัยว่าใครบ้างที่ต้องสแกนสิ่งต่างๆ ในทศวรรษดิจิทัลนี้ ขออภัย มีหลายกรณีที่กระดาษยังคงเป็นรูปแบบที่ต้องการหรือเป็นค่าเริ่มต้น เอกสารการธนาคารและภาษีของรัฐบาล เช่น ยังคงแสดงที่บ้านในรูปแบบกระดาษ — อิก.. ปกติมาถึงบ้านฉัน

ในบทความนี้ ฉันจะทบทวนวิธีการสองสามวิธีที่คุณสามารถสแกนเอกสารโดยใช้เครื่องสแกนจริงหรือแอป Office Lens ฟรีสำหรับ Windows 10 ท้ายที่สุดแล้ว ใครกันที่อยากจะถูกฝังอยู่ใต้กองเอกสารกระดาษที่ค้นหาไม่ได้

Windows 10 – สแกนเอกสาร นามบัตร หรือภาพถ่ายโดยใช้เครื่องสแกน

แม้แต่ในปี 2560 ก็ยังยากที่จะเอาชนะคุณภาพของเอกสารเฉพาะหรือเครื่องสแกนแบบแท่น ในAmazon ราคามีตั้งแต่ $50 ถึง $400ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ ความเร็ว ฯลฯ ... หากคุณต้องการคำแนะนำ ให้ยึดติดกับแบรนด์ใหญ่ๆ เช่น Canon, Epson หรือ Brother มองหาบทวิจารณ์ที่มีจำนวนมากที่สุดรวมกับคะแนน Amazon ที่สูง (4+ ดาว) และคุณน่าจะทำได้ดี ดังนั้น เมื่อคุณตั้งค่าเครื่องพิมพ์และกำหนดค่าด้วย Windows 10ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มการสแกน!

Windows 10 มียูทิลิตี้การสแกนในตัว ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากเมนูบริบทของเครื่องพิมพ์

คลิกเริ่มพิมพ์: อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์จากนั้นกด Enter คลิกขวาที่สแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์ ของคุณ จากนั้นคลิก เริ่ม การสแกน

ผู้ใช้มีตัวเลือกมากมายบนหน้าจอ ซึ่งช่วยให้คุณดูตัวอย่างเอกสาร เลือกรูปแบบสี (สีหรือขาวดำ) ปรับความสว่าง ตั้งค่าความละเอียดที่เหมาะสม และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการบันทึก: JPEG, PDF, หรือ PNG หากคุณพอใจกับผลลัพธ์หลังจากตรวจทานเอกสารแล้ว ให้ดำเนินการต่อโดยคลิก สแกน

ทำการ เลือกของคุณ คลิก  ดูตัวอย่าง เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูดี จาก นั้นคลิกสแกน

หลังจากตั้งชื่อเอกสารที่สแกนแล้ว ให้เพิ่มแท็กสองสามแท็กเพื่อให้ค้นหาในภายหลังได้ง่ายขึ้น คลิกนำเข้า

โดยปกติเอกสารที่สแกนจะอยู่ในรูปภาพภายในโฟลเดอร์ไฟล์ที่สแกน

ในการแก้ไข Windows 10 แต่ละครั้ง Microsoft จะเลิกใช้งานส่วนต่างๆ ของเดสก์ท็อปแบบคลาสสิกอย่างช้าๆ และยูทิลิตี้การสแกนในตัวอาจกลายเป็นเหยื่อรายต่อไป Microsoft เปิดตัวแอพสากลที่ทันสมัยซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลด ได้จาก Windows Store ชื่อWindows Scan

แอพ Windows Scan อาจเป็นที่ที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษหรือรูปถ่าย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณกำลังอ่านบทความนี้ หากคุณอัปเดตเป็น Windows 10 จาก 8 คุณอาจติดตั้งไว้ ที่กล่าวว่าฉันต้องลบแอพออกจากกล่อง Windows 10 และติดตั้งใหม่จาก Windows Store บางสิ่งบางอย่างต้องได้รับความเสียหายระหว่างการอัพเกรด Windows 8 ถึง 10

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ของสแกนเนอร์

อินเทอร์เฟซค่อนข้างคล้ายกับยูทิลิตี้การสแกนแบบเก่า คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสาร ครอบตัดก่อนสแกนเอกสารขั้นสุดท้าย ปรับความละเอียด เลือกรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสม และเลือกตำแหน่งบันทึกของคุณ

เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก สแกน จากนั้นตรวจสอบเอกสารที่สแกน

สแกนเอกสาร นามบัตร รูปถ่าย หรือไวท์บอร์ดโดยใช้โทรศัพท์มือถือ

แม้ว่าครั้งหนึ่งเคยเป็นที่นิยมอย่างมาก แต่หลายคนก็ไม่ซื้อสแกนเนอร์อีกต่อไป ไม่ต้องกังวล Microsoft ยังสร้างแอพมือถือที่ยอดเยี่ยมที่เรียกว่า Office Lens เราได้เขียนเกี่ยวกับเวอร์ชัน iPhone/iPadโดยละเอียดแล้ว แต่ก็ใช้งานได้ดีบน Android

ลิงค์ดาวน์โหลด:

• เลนส์สำนักงานสำหรับ Apple iOS (iPhone/iPad)
• Microsoft Office Lens สำหรับ Android
• เลนส์สำนักงานสำหรับ Windows

แอป Office Lens จะสแกนภาพถ่าย ไวท์บอร์ด นามบัตร และเอกสารอย่างรวดเร็วและง่ายดาย มีการผสานรวมกับแอป Microsoft อื่นๆ เช่น OneDrive, Word และ OneNote อย่างสมบูรณ์

ใช้งานง่าย เพียงเปิด Office Lens แตะแท็บสแกนเนอร์ จากนั้นเลือกประเภทของเนื้อหาที่จะสแกน Office Lens จะปรับการตั้งค่าให้เหมาะสมและสร้างกรอบรอบเอกสารเมื่อระบบรู้จัก

แตะปุ่มกล้องเพื่อจับภาพไฟล์ ดูตัวอย่างเอกสาร จากนั้นทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม เช่น ครอบตัดหรือบันทึกในรูปแบบที่ต้องการ

หลังจากสแกนเอกสารของคุณ มีงานอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการดำเนินการ เช่น การเพิ่มป้าย ครอบตัด ลบ หรือบันทึกเพื่อใช้ใน OneNote, OneDrive, Word หรือ PowerPoint แอปเหล่านี้ทั้งหมดมีอยู่ในชุดโปรแกรม Office ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft 365

สรุป

นั่นคือการสแกนเอกสารและภาพถ่ายใน Windows 10 ทั้งเก่าและใหม่ ฉันต้องยอมรับว่าการใช้เครื่องสแกนแบบแท่นเฉพาะยังคงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสแกนเอกสาร ถ้าคุณต้องการคุณภาพที่ดีที่สุด ที่กล่าวว่ามันยากที่จะเอาชนะความสะดวกสบายและความเร็วของมือถือที่รวมกับ Onedrive แน่นอนว่าคุณภาพอาจไม่ดีเท่า แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว ก็น่าจะดีพอ