วิธีเขียนให้ดีขึ้นด้วย Microsoft Editor ใน Word

เมื่อไม่นานมานี้ เราได้อธิบายว่า Microsoft Editor คืออะไรและทำอะไรให้คุณได้บ้าง ในที่นี้ เราจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของเครื่องมือใน Microsoft Word ด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ คุณสามารถใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อปรับปรุงงานเขียนและปรับปรุงเอกสารของคุณได้

ปัจจุบัน Microsoft Editor มีฟีเจอร์พิเศษบางอย่างใน Word สำหรับเว็บ มากกว่าใน Word เวอร์ชันเดสก์ท็อป เราจะใช้เครื่องมือที่นั่นก่อน

Microsoft Editor ใน Word สำหรับเว็บ

เยี่ยมชมเว็บไซต์ Wordลงชื่อเข้าใช้ และเปิดเอกสารของคุณ ไปที่ แท็บ หน้าแรกแล้วคลิก ปุ่ม ตัวแก้ไขในแถบเครื่องมือ คุณจะเห็นแถบด้านข้างตัวแก้ไขเปิดขึ้นพร้อมกับทุกสิ่งที่จำเป็นในการปรับปรุงเอกสารของคุณ

คะแนนบรรณาธิการ

สิ่งแรกที่คุณจะเห็นในแถบด้านข้างคือEditor Scoreของคุณ เครื่องมือจะคำนวณคะแนนนี้ “ตามจำนวนและประเภทของคำแนะนำที่จะตรวจสอบและความยาวของเอกสาร” เห็นได้ชัดว่ายิ่งคะแนนของคุณสูงเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

สไตล์การเขียน

ถัดไป คุณสามารถเลือกรูปแบบการเขียนที่คุณใช้สำหรับเอกสารได้ เลือกจาก ทางการ มืออาชีพ หรือ ไม่เป็นทางการ ในรายการดรอปดาวน์ โปรดทราบว่า ยิ่งเอกสารของคุณเป็นทางการมากเท่าใด การปรับแต่งก็จะยิ่งเข้มงวดมากขึ้นเท่านั้น

การแก้ไขและการปรับแต่ง

สองส่วนต่อไปนี้สำหรับการแก้ไขและการปรับแต่งคือสิ่งที่คุณต้องการตรวจสอบ หากคุณเห็นเครื่องหมายถูกข้างหมวดหมู่ เช่น การสะกด ความชัดเจน หรือความกระชับ แสดงว่าคุณทำได้ดี! หากคุณเห็นตัวเลข คลิกเพื่อตรวจสอบปัญหาที่พบ

ในตัวอย่างของเรา เราเห็นว่า Formality มีเลข 4 ดังนั้นเราจึงคลิกเพื่อดูปัญหาแต่ละข้อในการเขียนของเรา คุณจะเห็นป๊อปอัปขนาดเล็กอธิบายปัญหาและให้คำแนะนำ คลิกเพื่อใช้คำแนะนำหรือเลือกที่จะเพิกเฉยแทน

คุณยังสามารถคลิกไอคอนหลอดไฟเพื่อดูคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับสินค้านั้นๆ

เมื่อคุณจัดการรายการที่พบเสร็จแล้ว ให้คลิกลูกศรที่ด้านล่างของป๊อปอัปเพื่อไปยังรายการถัดไปในรายการ หลังจากที่คุณจัดการปัญหาแต่ละข้อแล้ว คุณจะเห็นจำนวนลดลงในแถบด้านข้างและคะแนนของคุณเพิ่มขึ้นที่ด้านบน!

ความคล้ายคลึงกันของเว็บ

ตัวตรวจสอบความคล้ายคลึงกันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อดูว่างานเขียนออนไลน์ใดที่คล้ายกับของคุณมากที่สุด ด้วยสถานที่หลายแห่ง เช่น โรงเรียนและสิ่งพิมพ์ที่ตรวจหาการลอกเลียนแบบ การตรวจสอบ นี้จึงสะดวกต่อการใช้งาน

หากพบความคล้ายคลึงกัน คุณจะเห็นป๊อปอัปที่เกี่ยวข้องกับแหล่งที่มานั้นในเนื้อหาของคุณ จากนั้นคุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ เพิ่มการอ้างอิงในข้อความ หรือคัดลอกการอ้างอิงฉบับเต็มแล้ววางด้วยตนเอง

การทำนายข้อความ

เพื่อช่วยเร่งการเขียนของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานการคาดคะเนข้อความ ด้วยสิ่งนี้ Word จะคาดคะเนคำถัดไปของคุณในขณะที่คุณพิมพ์

ข้อมูลเชิงลึกของเอกสาร

เมื่อคุณต้องการสถิติของเอกสาร เช่น จำนวนคำ เวลาในการอ่าน และความสามารถในการอ่าน ให้คลิกเพื่อดูกล่องสถิติของเอกสาร

Microsoft Editor ใน Word บนเดสก์ท็อปของคุณ

ด้วย Word บนเดสก์ท็อป Windows คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์บางอย่างที่เหมือนกับ Word ออนไลน์ได้ ในการเขียนนี้ นี่คือสิ่งที่คุณจะพบและวิธีใช้ Microsoft Editor

ไปที่ แท็บ หน้าแรกคลิก ปุ่ม ตัวแก้ไขในแถบเครื่องมือ แล้วแถบด้านข้างตัวแก้ไขจะเปิดขึ้น จากนั้นคุณจะเห็นคำแนะนำทั้งหมดที่ด้านบนพร้อมการแก้ไขและการปรับแต่งด้านล่าง

เช่นเดียวกับออนไลน์ คุณต้องการเห็นเครื่องหมายถูกข้างรายการ และหากคุณเห็นตัวเลข แสดงว่าพบปัญหาจำนวนเท่าใด คลิกหมายเลขนั้นและแถบด้านข้างจะเปลี่ยนเป็นพื้นที่ข้อมูล

คุณจะเห็นคำอธิบายของปัญหาที่คุณสามารถขยายเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ คุณยังจะได้รับคำแนะนำที่คุณสามารถคลิกเพื่อใช้ หากคุณไม่แน่ใจ ให้คลิกลูกศรข้างคำแนะนำเพื่อฟังการอ่านออกเสียงหรือสะกดคำให้คุณ

หลังจากที่คุณดูแลการปรับแต่งแล้ว แถบด้านข้างจะแสดงแถบด้านข้างให้คุณเห็น คุณยังสามารถเลื่อนผ่านพวกมันได้ด้วยตนเองโดยใช้ลูกศรที่ด้านบนขวาของแถบด้านข้าง

คุณยังมีตัวเลือกในการปรับการตั้งค่าสำหรับ Microsoft Editor ใน Word บนเดสก์ท็อปของคุณ คลิกการตั้งค่าที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง ซึ่งจะเปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word ทางด้านขวาของการตั้งค่าการพิสูจน์อักษรที่คุณปรับได้

คุณจะใช้ Microsoft Editor ใน Word หรือไม่

เมื่อคุณใช้ Microsoft Editor สำหรับเอกสาร Word คุณจะให้ความสำคัญกับรายการที่เครื่องมือพบทุกครั้ง และหวังว่าการใช้งานแต่ละครั้งจะพบปัญหาน้อยลง สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณพัฒนาทักษะการเขียนของคุณแต่ยังให้เอกสารขั้นสุดท้ายที่ดีขึ้นอีกด้วย

หากคุณใช้ Google เอกสารด้วย โปรดดูวิธี พัฒนาทักษะการเขียนของคุณ ด้วยคุณลักษณะสำรวจ