ด้วยการเปิดตัว Microsoft Outlook สำหรับ Mac ใหม่ ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ผู้ช่วยตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน พร้อมให้บริการสำหรับผู้ใช้ Apple แล้ว สำหรับพวกเราที่ทำงานในสภาพแวดล้อมขององค์กร / Office 365 บน Mac นี่เป็นข่าวดี ใน Luckytemplates นี้ ฉันจะแสดงวิธีเปิดใช้งานคุณสมบัติไม่อยู่ที่สำนักงานจากไคลเอนต์ Outlook สำหรับ Mac สำหรับผู้ที่ใช้ Windows ต่อไป นี้คือวิธีเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook 2013 หรือ 2010
Outlook สำหรับ Mac – เปิดใช้งานและกำหนดค่าผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
ฟีเจอร์ไม่อยู่ที่สำนักงานของ Outlook จะสร้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่อยู่ที่สำนักงานหรือไม่ว่าง หากต้องการเปิดใช้งาน ให้คลิกเครื่องมือ ไม่อยู่ที่สำนักงาน
การตั้งค่าค่อนข้างอธิบายตนเองได้ เพียงกรอกข้อความตอบกลับอัตโนมัติและกำหนดกรอบเวลาที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่าเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน ฉันขอแนะนำให้ใช้คุณลักษณะนี้กับการเปิดใช้งานและปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตนเอง เนื่องจากคนส่วนใหญ่ลืมปิดและนั่นก็นำไปสู่การรบกวนจากเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างต่อเนื่อง
![วิธีเปิดใช้งานผู้ช่วยตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับ Outlook สำหรับ Mac วิธีเปิดใช้งานผู้ช่วยตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับ Outlook สำหรับ Mac]()
ใช้ความระมัดระวังเมื่อส่งการตอบกลับภายนอกบริษัทของคุณ
หากคุณใช้การตั้งค่า "ระยะเวลา" การตอบกลับอัตโนมัติจะปิดตัวเอง ไม่เช่นนั้น คุณจะต้องปิดการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตนเองเมื่อคุณกลับมาที่สำนักงาน
โปรดสังเกตว่า ในตัวอย่างของฉัน ฉันไม่ได้ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติให้กับผู้ที่อยู่นอกองค์กรของฉัน เนื่องจากอีเมลภายนอกส่วนใหญ่เป็นสแปม สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณกับผู้ส่งอีเมลขยะ