วิธีเปิดใช้งานและปรับแต่งโปรแกรมช่วยอ่านใน Microsoft Word

คุณอาจคุ้นเคยกับคุณลักษณะโปรแกรมช่วยอ่านในแอปพลิเคชันของ Microsoft เช่น Edge ฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์นี้เป็นส่วนหนึ่งของคอลเลกชั่นเครื่องมือการเรียนรู้สำหรับสมาชิก Microsoft 365 จุดประสงค์ของเครื่องมือนี้คือการช่วยเหลือผู้อื่นในเรื่องต่างๆ เช่น การออกเสียงคำ การอ่านที่ถูกต้อง และความเข้าใจ

ข้อดีของ Immersive Reader ใน Microsoft Word คือคุณปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งเครื่องมือให้เหมาะกับความชอบส่วนตัวของคุณ ตั้งแต่ความกว้างคอลัมน์ไปจนถึงระยะห่างข้อความ ไปจนถึงการฟังการอ่านออกเสียงเอกสาร ต่อไปนี้คือวิธีการเปิดใช้งานและปรับแต่งโปรแกรมช่วยอ่านใน Word

เปิดใช้งานโปรแกรมช่วยอ่านใน Word

คุณลักษณะนี้ถือเป็น "มุมมอง" ใน Microsoft Word ดังนั้นมันจึงอยู่บนแท็บชื่อเดียวกันที่คุณจะเปิดใช้งาน คลิกแท็บมุมมอง แล้วกดปุ่มโปรแกรมช่วย อ่านในริบบิ้น

เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณจะเห็นแท็บใหม่สำหรับตัวเลือกโปรแกรมช่วยอ่านและ Ribbon ที่ให้คุณปรับแต่งวิธีการทำงาน

ปรับแต่ง Immersive Reader

คุณลักษณะนี้ใช้งานได้เหมือนกันบน Windows และ Mac ยกเว้นที่เราจะระบุไว้ด้านล่าง สิ่งอื่นๆ ส่วนใหญ่ควรปรากฏเหมือนกันสำหรับ Immersive Reader ใน Word บนทั้งสองแพลตฟอร์ม

ความกว้างของคอลัมน์

เริ่มต้นที่ด้านซ้ายของ Ribbon คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเลือกว่าเอกสารควรแสดงอย่างไรโดยใช้Column Width เมื่อคุณคลิกปุ่มนั้น คุณสามารถเลือกจากมุมมองที่แคบมาก แคบ ปานกลาง หรือกว้าง การเลือกจำนวนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในแต่ละบรรทัดจะช่วยให้คุณอ่านคำศัพท์ได้ง่ายขึ้น

สีของหน้า

การตั้งค่าถัด ไปคือสำหรับPage Color เมื่อคลิกปุ่มนั้น คุณจะสามารถเลือกสีรุ้งสำหรับพื้นหลังของเอกสารได้ หากคุณมีปัญหาในการดูเอกสารที่มีข้อความสีดำบนพื้นขาว คุณสามารถใช้การตั้งค่านี้เพื่อเลือกสีพื้นหลังที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

ไลน์โฟกัส

Line Focusคือการตั้งค่าถัดไปสำหรับ Immersive Reader สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่านี่เป็นข้อแตกต่างอย่างหนึ่งระหว่างการใช้คุณลักษณะนี้ใน Windows กับ Mac Word for Mac ไม่มีการตั้งค่าโฟกัสเส้นในขณะนี้

ใช้ Line Focus เลือกจาก 1, 3 หรือ 5 บรรทัดพร้อมกับ None ถ้าคุณไม่ต้องการใช้การตั้งค่าเลย สิ่งนี้จะเน้นจำนวนบรรทัดที่คุณเลือกในขณะที่หรี่พื้นหลัง ดังนั้นคุณจึงมีสิ่งที่สื่อถึงชื่อได้ตรงจุด เน้นเส้นเพื่อความเข้มข้นในการอ่านที่ดีขึ้น

ระยะห่างข้อความ

การ ตั้งค่า Text Spacingทำได้โดยการคลิกปุ่มง่ายๆ คุณไม่มีตัวเลือกให้เลือกเหมือนกับการตั้งค่าอื่นๆ หากคุณต้องการเพิ่มระยะห่างระหว่างตัวอักษร คำ และย่อหน้า ให้กดปุ่ม "Text-Spacing" บน Ribbon คลิกปุ่มอีกครั้งเพื่อกลับไปยังระยะห่างเดิม

พยางค์

พยางค์ทำงานเหมือน Text Spacing คลิกปุ่มเพื่อแสดงข้อความที่มีตัวแบ่งพยางค์ สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่กำลังฝึกการออกเสียงคำ คลิกปุ่มอีกครั้งเพื่อกลับไปยังมุมมองเดิม

อ่านออกเสียง

ตัวเลือกสุดท้ายที่คุณมีกับ Immersive Reader เรียกว่าRead Aloud คุณสามารถให้ทั้งเอกสารหรือข้อความที่เลือกอ่านออกเสียงให้คุณได้ฟัง นี่เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการออกเสียงคำ แต่สามารถช่วยผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นได้เช่นกัน

เมื่อคุณคลิกปุ่มอ่านออกเสียงใน Ribbon คุณจะเห็นแถบควบคุมขนาดเล็กปรากฏขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณเล่น หยุดชั่วคราว กรอกลับ หรือเดินหน้าได้อย่างง่ายดาย แต่นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับเสียงและความเร็วในการอ่านได้อีกด้วย

คลิกไอคอนที่มี ไมโครโฟน และเกียร์ จากนั้นใช้แถบเลื่อนเพื่อปรับความเร็วที่เสียงพูด ด้านล่างนี้ คุณสามารถใช้กล่องดรอปดาวน์เพื่อเลือกเสียงอื่นได้ หากคุณใช้ Windows คุณจะเห็นเสียงของ Microsoft บางส่วนในขณะที่ใช้ Mac คุณจะเห็นคอลเลกชั่นเสียง macOS ของคุณพร้อมคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง

อย่าลืมอ่านบทความของเรา: วิธีทำให้ Microsoft Edge อ่านบทความถึงคุณ เป็นคุณลักษณะใน Edge ที่ช่วยให้สามารถอ่านบทความบนเว็บให้คุณได้ฟัง

ออกจากโปรแกรมช่วยอ่าน

เมื่อใดก็ตามที่ใช้ Immersive Reader คุณสามารถออกและดูเอกสารของคุณเหมือนเดิมก่อนที่จะเปิดใช้งาน เพียงคลิกปุ่มปิดโปรแกรมช่วยอ่านใน Ribbon

โฟกัสได้ดีขึ้นด้วยโปรแกรมช่วยอ่านใน Word

แม้ว่า Immersive Reader จะถือเป็น “เครื่องมือการเรียนรู้” แต่ก็มีประโยชน์สำหรับทุกคน ถ้าคุณต้องการเว้นวรรคข้อความมากขึ้น เปลี่ยนสีหน้า หรือฟังคำที่อ่านออกเสียง คุณสามารถตรวจสอบเอกสารของคุณเองหรือเอกสารจากผู้อื่นได้ด้วย Immersive Reader ใน Word

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft Officeหรือวิธีปรับการจัดช่องไฟสำหรับแบบอักษรใน Word