วิธีเพิ่มเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

การเพิ่มสื่อรูปแบบต่างๆ ลงในงานนำเสนอ PowerPoint จะทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมมากขึ้นและดึงดูดการเรียนรู้ประเภทต่างๆ เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันแสดงวิธีเพิ่มวิดีโอในงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณและวันนี้ฉันจะอธิบายวิธีแทรกเสียง ไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของสุนทรพจน์หรือเพลง การเพิ่มเสียงจะช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมกับการนำเสนอของคุณ

คุณสามารถเพิ่มไฟล์เสียงภายนอกหรือบันทึกเสียงของคุณเองใน PowerPoint ได้ นี่คือวิธีการทำ

การบันทึกเสียงใน PowerPoint

ถ้าคุณต้องการเพิ่มเสียงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ  แต่ไม่มีไฟล์ภายนอกที่จะแทรก คุณสามารถบันทึกได้ด้วยตนเอง ต้องใช้ไมโครโฟนที่เชื่อมต่อกับพีซีของคุณเพื่อให้คุณบันทึกเสียงหรือเสียงอื่นๆ ได้

ในการบันทึกเสียงของคุณเอง ให้เปิดงานนำเสนอ PowerPoint และเลือกสไลด์ คลิกแทรก > เสียง > บันทึกเสียงเพื่อเริ่มการบันทึก

ใน  หน้าต่าง บันทึกเสียงให้ระบุชื่อสำหรับเสียงที่คุณบันทึกไว้ใน  กล่องชื่อ

เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึก ให้กดปุ่มบันทึก

เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้กดปุ่มหยุด คุณสามารถเล่นเสียงที่บันทึกไว้โดยกดปุ่มเล่น

กด  ตกลงเพื่อแทรกไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ไฟล์เสียงจะปรากฏเป็นไอคอนลำโพงขนาดเล็ก

การเลือกไฟล์ระหว่างการแก้ไขจะแสดงส่วนควบคุมการเล่นไฟล์ วางเมาส์เหนือไอคอนนี้ระหว่างการนำเสนอสดเพื่อดูตัวควบคุมเหล่านี้แทน

การควบคุมเหล่านี้จะช่วยให้คุณเล่นหรือหยุดเสียง เดินหน้าหรือถอยหลัง 0.25 วินาที และเปลี่ยนระดับเสียงในการเล่น

การเพิ่มเสียงภายนอกในการนำเสนอ PowerPoint

คุณสามารถแทรกไฟล์เสียงภายนอกลงในงานนำเสนอ PowerPoint แทนการบันทึกเสียงใน PowerPoint ได้โดยตรง คุณจะต้องใช้ประเภทไฟล์เสียงที่รองรับเช่น WAV, MP3 หรือ MID หากเสียงอยู่ในรูปแบบอื่น คุณจะต้องแปลงเป็น MP3หรือรูปแบบอื่นที่รองรับแทน

เมื่อต้องการแทรกไฟล์เสียง ให้เปิดงานนำเสนอ PowerPoint และเลือกสไลด์ คลิกแทรก > เสียง > เสียงบนพีซีของฉันเพื่อเริ่มเลือกไฟล์เสียงของคุณ

ค้นหาไฟล์บนพีซีของคุณ เลือกไฟล์ จากนั้นคลิก ปุ่ม แทรกเพื่อวางบนสไลด์ของคุณ

เช่นเดียวกับไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ เสียงที่แทรกจะปรากฏเป็นไอคอนลำโพงที่เล็กกว่าในงานนำเสนอของคุณ

การเลือกไอคอนลำโพงระหว่างการแก้ไขหรือวางเมาส์ไว้เหนือไอคอนระหว่างการนำเสนอสด จะแสดงตัวเลือกการเล่นสำหรับเสียงของคุณ

การเปลี่ยนการตั้งค่าการเล่นสำหรับ PowerPoint Audio

PowerPoint มีการตั้งค่าการเล่นหลายแบบสำหรับการแทรกหรือบันทึกเสียง คุณสามารถตั้งค่าเสียงของคุณให้เล่นโดยอัตโนมัติบนสไลด์เดียวหรือทั้งหมด หรือเล่นวนซ้ำอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งงานนำเสนอของคุณ

ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานไฟล์ให้เล่นโดยอัตโนมัติหรือเล่นแบบวนซ้ำ คุณจะต้องเข้าถึง เมนู เครื่องมือเสียงบนแถบริบบอน

เลือกไฟล์เสียงที่คุณแทรก จากนั้นคลิก แท็บ Playbackเพื่อดูไฟล์นี้

เมื่อต้องการวนรอบเสียงเมื่อสไลด์อยู่ในมุมมองระหว่างการนำเสนอของคุณ ให้คลิกเพื่อเปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายวนซ้ำจนกว่าจะหยุด

ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์เสียงของคุณเล่นบนสไลด์ทั้งหมดของคุณ ให้คลิกเพื่อเปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายเล่นข้ามสไลด์

คุณยังสามารถตั้งค่าว่าไฟล์เสียงของคุณจะเริ่มเล่นอย่างไร โดยค่าเริ่มต้น ค่านี้จะถูกตั้งค่าเป็น  In Click Sequence

เลือก  โดยอัตโนมัติเพื่อให้ไฟล์เสียงเริ่มเล่นโดยอัตโนมัติ หรือเลือกเมื่อคลิกเพื่อเริ่มเล่นเมื่อคุณคลิกที่ไอคอนเท่านั้น

คุณยังสามารถเลือกปุ่ม  เล่นในรูปแบบเสียงพื้นหลังได้ การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนการตั้งค่าเสียงหลายรายการสำหรับไฟล์ของคุณพร้อมกัน

วิธีนี้จะทำให้ไฟล์ของคุณเริ่มเล่นโดยอัตโนมัติ สำหรับการเล่นแบบวนซ้ำ และสำหรับการซ่อนไอคอนลำโพง ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับเพลงประกอบ

คุณสามารถคลิก ตัวเลือก No Styleเพื่อลบการตั้งค่าเสียงทั้งหมดออกจากไฟล์ที่แทรกของคุณ หากจำเป็น

ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก PowerPoint

ในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณควรแทรกเนื้อหาสื่อประเภทต่างๆ คุณสามารถสร้างเทมเพลต PowerPoint ของคุณเองเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอหลายรายการ

หากคุณกำลังใช้สื่อประเภทต่างๆ มากมาย เช่น เสียงและวิดีโอ อย่าลืมลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPointเพื่อให้แชร์ได้ง่ายขึ้น