วิธีเพิ่มแผ่นงาน Excel และเอกสาร Word ลงในสไลด์ PowerPoint อย่างง่ายดาย

บทช่วยสอนนี้เขียนขึ้นบน Office 2016 แต่ใช้ได้กับ Office 365 และเวอร์ชันใหม่กว่า 2019

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Microsoft Office คือความสามารถในการฝังแอปพลิเคชัน Office ลงในอีกแอปพลิเคชันหนึ่ง เมื่อไม่กี่สัปดาห์ก่อน เราได้แสดงวิธีการ แทรกเวิร์กชีต Excel ลงใน Word อย่างง่ายดาย ในบทช่วยสอนวันนี้ เราจะเรียนรู้วิธีเพิ่มเอกสาร Excel และ Word ลงในสไลด์ PowerPoint (pptx/ไฟล์ ppt) ได้อย่างง่ายดาย

1. การแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน PowerPoint

1. เปิดไฟล์ PowerPoint ของคุณ แล้วคลิกบน สไลด์ ที่จะวางเอกสารของคุณ
2. จากนั้นคลิกที่ แทรก ในริบบิ้นและเลือก วัตถุ
3. ตรวจสอบ สร้างจากไฟล์ .
4. กด เรียกดู เลือกสเปรดชีต Excel ของคุณ แล้วคลิก เปิด เพื่อแทรกสเปรดชีต

2. การฝังเอกสาร Word ใน PowerPoint

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ แล้วคลิกบน สไลด์ ที่จะวางเอกสารของคุณ
2. เลือก Object ในริบบิ้น Insert
3. ตรวจสอบ สร้างจากไฟล์ .
4. กดเรียกดู เลือกเอกสาร Word ของคุณ แล้วคลิก เปิด เพื่อแทรกเอกสาร Word ของคุณ

3. ฝังเอกสารใหม่

การฝังเอกสารใหม่ช่วยให้เราสร้างเอกสารใหม่ภายในสไลด์การนำเสนอ PowerPoint

ฝังเวิร์กชีต Excel ใหม่

1. ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้คลิกบน สไลด์ ที่ต้องการวางเอกสารใหม่ของคุณ
2. ตอนนี้ ให้คลิก แทรก ในริบบิ้นแล้วเลือก วัตถุ
3. ใน ประเภทอ็อบเจ็กต์ การแทรกสเปรดชีต Excel ให้เลือกเวิร์กชีต Microsoft Excel และคลิก ตกลง

ฝังอินสแตนซ์ Word ใหม่

1. ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้คลิกบน สไลด์ ที่ต้องการวางเอกสารใหม่ของคุณ
2. ตอนนี้ ให้คลิก แทรก ในริบบิ้นแล้วเลือก วัตถุ
3. ใน ประเภทวัตถุ เมื่อต้องการแทรกเอกสารคำ ให้เลือกเอกสาร Microsoft Word และคลิก ตกลง

4. วิธีการแทรกข้อมูล Excel ลงใน PowerPoint

มีสามวิธีหลักในการนำข้อมูล Excel ลงในสไลด์ PowerPoint:

การเชื่อมโยงข้อมูล Excel บางส่วน

แทนที่จะแทรกทั้งสเปรดชีต คุณอาจต้องการลิงก์เฉพาะช่วงของเซลล์หรือแผนภูมิบางช่วง:

1. ใน Excel ให้คัดลอกช่วงหรือแผนภูมิที่คุณต้องการแทรก
2. ใน PowerPoint ให้วางส่วนที่เลือกและเลือก วางลิงค์ และเลือก วัตถุแผ่นงาน Microsoft Excel หรือ วัตถุแผนภูมิ Microsoft Excel ในกล่องโต้ตอบ

การปรับขนาดและการวางตำแหน่ง

เมื่อแทรกลงในสไลด์แล้ว คุณสามารถปรับขนาด หมุน หรือเปลี่ยนตำแหน่งวัตถุ Excel ได้เหมือนกับองค์ประกอบ PowerPoint อื่นๆ

การแก้ไขปัญหาการรวม Excel

หากลิงก์เสียหายหรือนำเข้าข้อมูล Excel ไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

• ตรวจสอบว่าไฟล์ Excel ต้นทางไม่ได้เปิดอยู่ในแอปอื่น
• สำหรับลิงก์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตต้นฉบับได้รับการบันทึก
• ตรวจสอบการอ้างอิงเซลล์และช่วงที่ตั้งชื่อ

ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถรวมข้อมูล Excel เข้ากับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างเชี่ยวชาญ และนำเสนอข้อมูลสำคัญในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและมีประสิทธิภาพ