บทช่วยสอนนี้เขียนขึ้นบน Office 2016 แต่ใช้ได้กับ Office 365 และเวอร์ชันใหม่กว่า 2019
หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Microsoft Office คือความสามารถในการฝังแอปพลิเคชัน Office ลงในอีกแอปพลิเคชันหนึ่ง เมื่อไม่กี่สัปดาห์ก่อน เราได้แสดงวิธีการ แทรกเวิร์กชีต Excel ลงใน Word อย่างง่ายดาย ในบทช่วยสอนวันนี้ เราจะเรียนรู้วิธีเพิ่มเอกสาร Excel และ Word ลงในสไลด์ PowerPoint (pptx/ไฟล์ ppt) ได้อย่างง่ายดาย
1. การแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน PowerPoint
- เปิดไฟล์ PowerPoint ของคุณ แล้วคลิกบน สไลด์ ที่จะวางเอกสารของคุณ
- จากนั้นคลิกที่ แทรก ในริบบิ้นและเลือก วัตถุ
- ตรวจสอบ สร้างจากไฟล์ .
- กด เรียกดู เลือกสเปรดชีต Excel ของคุณ แล้วคลิก เปิด เพื่อแทรกสเปรดชีต

2. การฝังเอกสาร Word ใน PowerPoint
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ แล้วคลิกบน สไลด์ ที่จะวางเอกสารของคุณ
- เลือก Object ในริบบิ้น Insert
- ตรวจสอบ สร้างจากไฟล์ .
- กดเรียกดู เลือกเอกสาร Word ของคุณ แล้วคลิก เปิด เพื่อแทรกเอกสาร Word ของคุณ
![แทรกเอกสาร Word ใน PowerPoint แทรกเอกสาร Word ใน PowerPoint]()
3. ฝังเอกสารใหม่
การฝังเอกสารใหม่ช่วยให้เราสร้างเอกสารใหม่ภายในสไลด์การนำเสนอ PowerPoint
ฝังเวิร์กชีต Excel ใหม่
- ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้คลิกบน สไลด์ ที่ต้องการวางเอกสารใหม่ของคุณ
- ตอนนี้ ให้คลิก แทรก ในริบบิ้นแล้วเลือก วัตถุ
- ใน ประเภทอ็อบเจ็กต์ การแทรกสเปรดชีต Excel ให้เลือกเวิร์กชีต Microsoft Excel และคลิก ตกลง
![ฝังเวิร์กชีต Excel ใหม่ใน PowerPoint ฝังเวิร์กชีต Excel ใหม่ใน PowerPoint]()
ฝังอินสแตนซ์ Word ใหม่
- ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้คลิกบน สไลด์ ที่ต้องการวางเอกสารใหม่ของคุณ
- ตอนนี้ ให้คลิก แทรก ในริบบิ้นแล้วเลือก วัตถุ
- ใน ประเภทวัตถุ เมื่อต้องการแทรกเอกสารคำ ให้เลือกเอกสาร Microsoft Word และคลิก ตกลง
![ฝังเอกสาร Word ใหม่ใน PowerPoint ฝังเอกสาร Word ใหม่ใน PowerPoint]()
4. วิธีการแทรกข้อมูล Excel ลงใน PowerPoint
มีสามวิธีหลักในการนำข้อมูล Excel ลงในสไลด์ PowerPoint:
| วิธี |
คำอธิบาย |
| วางลิงค์ |
จะแทรกข้อมูลเป็นวัตถุ Excel แบบสดที่เชื่อมโยงกับสเปรดชีตต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับไฟล์ Excel จะปรากฏใน PowerPoint โดยอัตโนมัติ |
| วางค่า |
การแทรกสำเนาข้อมูลแบบคงที่ใน PowerPoint โดยไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากแทรกแล้ว |
| วางรูปภาพ |
การวางส่วนที่เลือกของ Excel เป็นรูปภาพใน PowerPoint อีกทั้งยังสูญเสียความสามารถในการจัดรูปแบบ |
การเชื่อมโยงข้อมูล Excel บางส่วน
แทนที่จะแทรกทั้งสเปรดชีต คุณอาจต้องการลิงก์เฉพาะช่วงของเซลล์หรือแผนภูมิบางช่วง:
- ใน Excel ให้คัดลอกช่วงหรือแผนภูมิที่คุณต้องการแทรก
- ใน PowerPoint ให้วางส่วนที่เลือกและเลือก วางลิงค์ และเลือก วัตถุแผ่นงาน Microsoft Excel หรือ วัตถุแผนภูมิ Microsoft Excel ในกล่องโต้ตอบ
![การเชื่อมโยงข้อมูล Excel บางส่วนใน PowerPoint]()
การปรับขนาดและการวางตำแหน่ง
เมื่อแทรกลงในสไลด์แล้ว คุณสามารถปรับขนาด หมุน หรือเปลี่ยนตำแหน่งวัตถุ Excel ได้เหมือนกับองค์ประกอบ PowerPoint อื่นๆ
การแก้ไขปัญหาการรวม Excel
หากลิงก์เสียหายหรือนำเข้าข้อมูล Excel ไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
- ตรวจสอบว่าไฟล์ Excel ต้นทางไม่ได้เปิดอยู่ในแอปอื่น
- สำหรับลิงก์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตต้นฉบับได้รับการบันทึก
- ตรวจสอบการอ้างอิงเซลล์และช่วงที่ตั้งชื่อ
ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถรวมข้อมูล Excel เข้ากับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างเชี่ยวชาญ และนำเสนอข้อมูลสำคัญในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและมีประสิทธิภาพ
เจนนี่ -
ขอบคุณสำหรับข้อแนะนำที่ดี! การนำเสนอจะน่าสนใจขึ้นแน่นอนเมื่อมีเอกสารจาก Excel และ Word มาประกอบ
นัท -
ดีใจมากที่ได้อ่านบทความนี้! วิธีเพิ่มแผ่นงาน Excel บน PowerPoint ง่ายๆ ช่วยให้การนำเสนอของเราดูมืออาชีพขึ้นเยอะเลย ขอบคุณที่แชร์
แจ๊ค -
เพิ่งรู้ว่ามันง่ายขนาดนี้! หลังจากที่เนื้อหาทำให้ฉันประสบความสำเร็จในการนำเสนอ ขอบคุณสำหรับเคล็ดลับดีๆ
หมูอ้วน -
เห็นโพสต์นี้แล้วรู้สึกดีใจมาก! ชอบที่มีข้อมูลใหม่ๆ โปรโมชั่นการทำงานใน Office ดีๆ แบบนี้ จะลองทำบ้างค่ะ
โบว์ -
ช่วยแนะนำวิธีใส่ภาพจาก Excel ลงใน PowerPoint บ้างได้ไหมคะ? อยากได้เป็นภาพกราฟ แต่ไม่รู้วิธีทำ ขอบคุณค่ะ!
สิงห์ -
หารูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ? ลองใช้วิธีนี้ดู นอกจากจะง่ายแล้วยังทำให้ดูน่าสนใจมากขึ้นด้วยนะ
อีฟ -
ดีจังเลยค่ะ! วิธียุ่งยากมากมายกว่าจะทำเสร็จ แต่ตอนนี้ใช้วิธีนี้สามารถบริหารเวลาของฉันได้ดีขึ้นมากเลย
ดาว -
เมื่อไหร่ที่ต้องทำการนำเสนอให้รู้จักใช้ PowerPoint สุดๆ ค่ะ วิธีที่แนะนำทำให้เราไม่ลังเลใจเลยว่าเลือกอะไรดี สุดยอด
ลิลลี่ -
มีใครที่เคยใช้วิธีนี้แล้วบ้าง? ตัวฉันเองลองดูแล้วรู้สึกว่าสะดวกมาก แค่ไม่กี่คลิกก็เสร็จเรียบร้อย แนะนำเลย!
บางกอก -
ถ้าเพิ่มข้อความจาก Excel เข้าไปได้ด้วยจะดีมากเลยนะ! อยากเห็นว่าแต่ละคนทำยังไงกันบ้าง? แชร์ประสบการณ์กันเถอะ
น้องเล็ก -
บทความดีมาก! ตอนนี้รู้วิธีการใส่เอกสาร Word ลงใน PowerPoint แล้ว ยิ่งใช้ร่วมกับแผ่นงาน Excel ยิ่งน่าสนใจไปอีก!
ตั๊ก -
นี่มันยอดเยี่ยมจริงๆ! แค่ทำตามขั้นตอนที่แนะนำก็สามารถใส่เอกสาร Word ลงในสไลด์ได้อย่างง่ายดาย ขอบคุณเจ้าของบทความมากๆ นะ