วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Excel Out of Memory

ใครก็ตามที่เคยใช้ Excel พยายามค้นหาส่วนท้ายของสเปรดชีตอย่างน้อยหนึ่งครั้ง หากคุณสงสัย ขนาดสูงสุดของสเปรดชีต Excel คือ 1,048,576 แถว x 16,384 คอลัมน์ นั่นคือมากกว่า 17 พันล้านเซลล์แต่ละเซลล์ ดังที่คุณสามารถจินตนาการได้ หากคุณกรอกข้อมูลทั้งหมด คอมพิวเตอร์ของคุณอาจเริ่มประสบปัญหา แม้ว่าจะมีสเปรดชีต Excel ที่มีขนาดเล็กกว่ามาก แต่คุณอาจได้รับคำเตือนจาก Excel ว่าหน่วยความจำเหลือน้อย หากเป็นกรณีนี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Excel หน่วยความจำไม่เพียงพอ

ทำงานกับชุดข้อมูลที่เล็กลง

สาเหตุทั่วไปประการหนึ่งที่ทำให้หน่วยความจำไม่เพียงพอใน Excel คือการทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่มาก หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีตของคุณ Excel อาจมีข้อมูลมากเกินไปที่จะจัดการโดยไม่ต้องหยุดชะงัก

ลองแบ่งไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ออกเป็นไฟล์เล็กๆ เพื่อให้มีขนาดที่จัดการได้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างลิงก์ภายนอกไปยังไฟล์อื่นๆ ได้ตลอดเวลา เพื่อให้คุณยังคงสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ โดยที่ข้อมูลทั้งหมดไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ในเอกสารเดียว

ใช้การคำนวณด้วยตนเอง

หากสเปรดชีตของคุณมีสูตร ตามค่าเริ่มต้น สูตรเหล่านี้จะคำนวณใหม่ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง ในขณะเดียวกัน การคำนวณสูตรเหล่านี้ทั้งหมดใหม่ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณมีหน่วยความจำไม่เพียงพอ หากเป็นเช่นนั้น งานง่ายๆ ที่ดูเหมือนเช่นการคัดลอกและวางข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งอาจทำให้ Excel ทำงานช้าลงหรือหน่วยความจำไม่เพียงพอ

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปิดการคำนวณอัตโนมัติใน Excelเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องให้สูตรทั้งหมดกินหน่วยความจำอย่างต่อเนื่องโดยการคำนวณใหม่โดยไม่จำเป็น จากนั้นคุณสามารถเปิดใช้งานอีกครั้ง หรือใช้การคำนวณด้วยตนเอง เมื่อคุณย้ายสิ่งต่างๆ เสร็จแล้ว

วิธีปิดการคำนวณอัตโนมัติใน Excel

เมื่อปิดการคำนวณอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ ปุ่ม คำนวณทันทีใน Excel เพื่อให้สูตรคำนวณใหม่เมื่อคุณต้องการ แทนที่จะคำนวณโดยอัตโนมัติ

1. คลิกเมนูสูตร 
   
2. ใน Ribbon ให้คลิกปุ่มตัวเลือกการคำนวณ 
   
3. เลือกด้วยตนเอง
   
4. สูตรของคุณจะหยุดการคำนวณอัตโนมัติ
5. เมื่อต้องการอัปเดตผลลัพธ์ของสูตรของคุณ ให้คลิก ปุ่ม คำนวณทันทีในRibbon สูตร 
   

ปิดแอปพลิเคชันอื่นๆ เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด Excel Out of Memory

อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ Excel หมดหน่วยความจำก็คือว่ากำลังถูกขัดขวางโดยกระบวนการหรือแอปพลิเคชันอื่น ลองปิดแอปพลิเคชันที่คุณไม่ได้ใช้เพื่อเพิ่มหน่วยความจำเพิ่มเติม นี่อาจทำให้ Excel มีหน่วยความจำเพิ่มเติมที่ต้องการ

วิธีปิดแอพพลิเคชั่นบน Windows

คุณสามารถค้นหาแต่ละแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่และปิดทีละรายการ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปิดแอปพลิเคชันที่ทำงานอยู่ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวจัดการงาน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกงานใดๆ ในแอปพลิเคชันที่คุณกำลังปิดก่อนที่จะปิดแอปพลิเคชันเหล่านั้น

1. คลิกขวาที่ ปุ่ม StartและเลือกTask Manager
   
2. หรือใช้ทางลัดCtrl+Shift+ Esc
3. ใน แท็บ กระบวนการคลิกขวาที่แอปที่คุณต้องการปิด และเลือกสิ้นสุดงาน
   
4. ทำซ้ำสำหรับแอปหรือกระบวนการพื้นหลังอื่นๆ ที่คุณต้องการปิด

วิธีปิดแอปพลิเคชั่นบน Mac

คุณ สามารถปิดแอปพลิเคชันบน Mac ได้โดยคลิกขวาที่แอปพลิเคชันใดๆ ที่เปิดอยู่ใน Dock แล้วเลือกQuit หรือคุณสามารถบังคับออกจากแอปพลิเคชันที่ทำงานอยู่ได้ แต่คุณจะต้องแน่ใจว่าได้บันทึกข้อมูลไว้แล้วก่อน

1. คลิก โลโก้ Appleในแถบเมนู
   
2. เลือกบังคับออก
   
3. หรือคุณสามารถใช้ทางลัดCmd+Option+ Esc
4. เลือกแอปที่คุณต้องการออก แล้วคลิกปุ่มบังคับออก 
   
5. ทำซ้ำกับแอปอื่นๆ ที่คุณต้องการออก

เปิด Excel ในเซฟโหมด

หากคุณใช้Add-in ของ Excelสิ่งเหล่านี้อาจใช้หน่วยความจำจนหมดและทำให้ Excel มีข้อผิดพลาดหน่วยความจำไม่เพียงพอ วิธีที่รวดเร็วในการดูว่าส่วนเสริมเป็นสาเหตุของปัญหาของคุณหรือไม่คือการเรียกใช้ Excel ในเซฟโหมด การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานส่วนเสริมใดๆ หากการใช้ Excel ในเซฟโหมดทำงานได้โดยไม่มีปัญหาด้านหน่วยความจำ แสดงว่า Add-in ของคุณอาจเป็นสาเหตุของปัญหา และคุณสามารถเลือกปิดใช้งานได้โดยใช้วิธีการในส่วนถัดไป โปรดทราบว่าคุณสามารถเปิด Excel ได้ในเซฟโหมดบน Windows เท่านั้น หากคุณใช้ Mac คุณจะต้องปิดการใช้งาน Add-in ของคุณด้วยตนเองตามคำแนะนำในส่วนถัดไป

วิธีเปิด Excel ในเซฟโหมด

คุณสามารถทำให้ Excel ทำงานในโหมดปลอดภัยได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คีย์ตัวปรับแต่ง วิธีนี้ใช้ได้กับ Windows เท่านั้น

1. ใน File Explorer ให้เลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเปิดหรือแอป Excel แต่อย่าเปิด
2. กด ปุ่ม Ctrlค้าง ไว้ แล้วกดEnter
3. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการเริ่ม Excel ในเซฟโหมด
   
4. คลิกใช่แล้ว Excel จะเปิดขึ้นในเซฟโหมด

ปิดการใช้งาน Add-in

คุณอาจพบว่าเมื่อคุณใช้ Excel ในเซฟโหมดว่าปัญหามีสาเหตุมาจาก Add-in ของคุณอย่างน้อย 1 รายการ หากคุณปิดใช้งาน Add-in เหล่านี้ คุณอาจพบว่าข้อผิดพลาดหน่วยความจำไม่เพียงพอหายไป

วิธีปิดการใช้งาน Add-in ของ Excel

คุณสามารถปิดการใช้งาน Add-on ได้โดยตรงใน Excel หากคุณมี Add-in หลายรายการ ให้ลองปิดการใช้งานทั้งหมดแล้วเปิดใช้งานทีละรายการเพื่อดูว่าคุณพบ Add-in ที่ทำให้เกิดปัญหาหน่วยความจำ Excel ของคุณหรือไม่

1. คลิกเมนูไฟล์ 
   
2. เลือกตัวเลือกที่ด้านล่างสุดของเมนูด้านซ้าย
   
3. คลิกAdd- in
   
4. คุณจะเห็น Add-in ที่ใช้งานอยู่ในหน้าต่างหลัก
   
5. คลิกเมนู แบบเลื่อนลง จัดการและเลือกประเภทของ Add-in ที่คุณต้องการปิดใช้งาน เช่นExcel Add-insหรือCOM Add-in
   
6. ยกเลิกการเลือก Add-in ที่ใช้งานอยู่ แล้วคลิกตกลง
   
7. ทำซ้ำสำหรับ Add-in อื่นๆ ที่ใช้งานอยู่

ใช้ Excel เวอร์ชัน 64 บิต

หากคุณใช้ Excel เวอร์ชัน 32 บิต จะมีขีดจำกัดการใช้ RAM สูงสุดที่ 2GB การใช้เวอร์ชัน 64 บิตจะลบขีดจำกัดนี้ ดังนั้นจึงอาจแก้ปัญหาหน่วยความจำ Excel ของคุณได้ คุณต้องมีคอมพิวเตอร์ที่มีโปรเซสเซอร์ 64 บิต ดังนั้นหากคุณใช้เครื่องรุ่นเก่า นี่อาจไม่ใช่ตัวเลือก

หากคุณใช้ Excel เวอร์ชัน 32 บิต คุณจะต้องถอนการติดตั้ง Excelก่อนที่จะติดตั้งเวอร์ชัน 64 บิต วิธีการติดตั้งเวอร์ชัน 64 บิตจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel, Office หรือ Microsoft 365 ที่คุณใช้งานอยู่ โปรดดูเว็บไซต์ Microsoft สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งแอปเวอร์ชัน 64 บิตที่คุณต้องการใช้

อัพเกรดแรมของคุณ

หากคุณใช้ Excel 64 บิตแต่ยังคงพบปัญหาเกี่ยวกับหน่วยความจำของ Excel อาจเป็นไปได้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีหน่วยความจำไม่เพียงพอ ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องจะอนุญาตให้คุณอัพเกรดจำนวน RAM ที่คุณติดตั้งไว้ แต่ถ้าทำได้การเพิ่ม RAMให้กับคอมพิวเตอร์ของคุณไม่เพียงช่วยลดความเสี่ยงของปัญหาหน่วยความจำ Excel เท่านั้น แต่ยังทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณรู้สึกเร็วขึ้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับคอมพิวเตอร์ที่มากขึ้น งานที่เข้มข้น

แก้ไขปัญหา Excel

Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่อัดแน่นไปด้วยฟีเจอร์ที่น่าประทับใจ แต่ก็มีขีดจำกัดว่าจะสามารถรองรับได้มากน้อยเพียงใด หากคุณมีข้อมูลในสเปรดชีตมากเกินไป หน่วยความจำของคุณก็จะหมดในที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับข้อผิดพลาดเกี่ยวกับหน่วยความจำไม่เพียงพอของ Excel แม้แต่ในสเปรดชีตที่มีขนาดพอเหมาะ หวังว่าการแก้ไขอย่างใดอย่างหนึ่งข้างต้นจะช่วยแก้ปัญหาได้ หากคุณพบการแก้ไขที่เป็นประโยชน์อื่นๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

ข้อดีของปัญหา Excel ก็คือคนอื่นๆ มักประสบปัญหาเดียวกันและพบวิธีแก้ไขแล้ว หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับ Excel คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณพบว่าปุ่มลูกศรไม่ทำงานใน Excelคุณไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนก การแก้ไขมักจะค่อนข้างง่าย