วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Excel Out of Memory

ใครก็ตามที่เคยใช้ Excel พยายามค้นหาส่วนท้ายของสเปรดชีตอย่างน้อยหนึ่งครั้ง หากคุณสงสัย ขนาดสูงสุดของสเปรดชีต Excel คือ 1,048,576 แถว x 16,384 คอลัมน์ ซึ่งรวมแล้วมากกว่า 17 พันล้านเซลล์ หากคุณกรอกข้อมูลทั้งหมด คอมพิวเตอร์ของคุณอาจเริ่มประสบปัญหา แม้ว่าจะมีสเปรดชีต Excel ที่มีขนาดเล็กกว่ามาก แต่คุณอาจได้รับคำเตือนจาก Excel ว่าหน่วยความจำเหลือน้อย ถ้าเป็นกรณีนี้ ต่อไปนี้คือ วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Excel หน่วยความจำไม่เพียงพอ

1. ทำงานกับชุดข้อมูลที่เล็กลง

สาเหตุทั่วไปที่ทำให้หน่วยความจำไม่เพียงพอใน Excel คือการทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ลองแบ่งไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ออกเป็นไฟล์เล็ก ๆ เพื่อให้งานจัดการได้ง่ายขึ้น

2. ใช้การคำนวณด้วยตนเอง

หากสูตรในสเปรดชีตของคุณทำการคำนวณใหม่ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง อาจใช้หน่วยความจำมากเกินไป คุณสามารถปิดการคำนวณอัตโนมัติและใช้การคำนวณด้วยตนเองตามต้องการ

วิธีปิดการคำนวณอัตโนมัติใน Excel

1. คลิกเมนู สูตร
   
2. ใน Ribbon ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการคำนวณ
   
3. เลือก ตนเอง
   
4. คลิก คำนวณทันที ใน Ribbon สูตร
   

3. ปิดแอปพลิเคชันอื่น ๆ

ปิดแอปพลิเคชันที่ไม่ได้ใช้งานเพื่อเพิ่มหน่วยความจำเพิ่มเติมให้กับ Excel

วิธีปิดแอพพลิเคชั่นบน Windows

1. คลิกขวาที่ปุ่ม Start และเลือก Task Manager
   
2. คลิกแท็บ กระบวนการ เพื่อเลือกแอปที่ต้องการปิด

วิธีปิดแอปพลิเคชันบน Mac

1. คลิกโลโก้ Apple ในแถบเมนู
   
2. เลือก บังคับออก
   

4. เปิด Excel ในเซฟโหมด

การใช้ Excel ในเซฟโหมดสามารถช่วยให้คุณตรวจสอบว่า Add-in ทำให้เกิดข้อผิดพลาดหน่วยความจำหรือไม่

วิธีเปิด Excel ในเซฟโหมด

1. ใน File Explorer ให้เลือกไฟล์ Excel และกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วกด Enter
2. คลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบเพื่อเปิด Excel ในเซฟโหมด

5. ปิดการใช้งาน Add-in

คุณสามารถปิดการใช้งาน Add-in ที่อาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับหน่วยความจำ

วิธีปิดการใช้งาน Add-in ของ Excel

1. คลิกเมนู ไฟล์
   
2. เลือก ตัวเลือก
3. คลิก Add-ins
4. ยกเลิกการเลือก Add-in ที่ต้องการปิดและคลิก ตกลง

6. ใช้ Excel เวอร์ชัน 64 บิต

การใช้ Excel เวอร์ชัน 64 บิตจะไม่จำกัด RAM ที่คุณใช้งาน สามารถแก้ปัญหาหน่วยความจำได้

7. อัพเกรดแรมของคุณ

การเพิ่ม RAM ในคอมพิวเตอร์สามารถช่วยลดปัญหาหน่วยความจำ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บทสรุป

Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่สามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากได้อย่างไม่จำกัด หากคุณยังพบปัญหาเกี่ยวกับหน่วยความจำ ลองวิธีการที่กล่าวถึงข้างต้น และหากคุณมีวิธีแก้ไขอื่น ๆ ที่ได้ผล โปรดแบ่งปันในความคิดเห็น

ตัวอย่างปัญหารวมถึงการไม่ทำงานของ ปุ่มลูกศรใน Excel ซึ่งมีวิธีแก้ไขที่ง่ายเช่นกัน