คู่มือนี้มุ่งเน้นไปที่ PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับ Windows เนื่องจาก คำแนะนำการบันทึกหน้าจอ ปัจจุบันของ Microsoft ใช้ขั้นตอนการทำงานการบันทึกของ Windows และคีย์ลัดบนแป้นพิมพ์ Windows
เปิดสไลด์ที่คุณต้องการบันทึก เลือก Insert > Screen Recording เลือกพื้นที่บันทึก และดูที่ Control Dock ก่อนกด Record Microsoft ระบุว่า PowerPoint เลือกทั้ง Audio และ Record Pointer โดยอัตโนมัติโดยค่าเริ่มต้น หาก Audio ถูกยกเลิกการเลือก ให้คลิกเพื่อให้ใช้งานก่อนเริ่มการทดสอบใหม่
Control Dock การบันทึกหน้าจอของ PowerPoint พร้อมการควบคุมเสียงที่มองเห็นได้ข้าง Select Area และ Record Pointer
หากคุณเห็นการควบคุมเสียงและมันถูกเปิดใช้งาน แต่การบันทึกใหม่ยังคงเงียบ ให้ตรวจสอบที่ Windows แทนที่จะบันทึกสไลด์เดิมซ้ำๆ
2. หากเสียงบรรยายหายไป ให้ตรวจสอบสิทธิ์ไมโครโฟนของ Windows
บน Windows 11 ไปที่ Start > Settings > Privacy & security > Microphone คำแนะนำสิทธิ์ไมโครโฟนปัจจุบันของ Microsoft ระบุว่าให้เปิด Microphone access และ Let apps access your microphone สำหรับโปรแกรมเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิม ให้เลื่อนลงและตรวจสอบให้แน่ใจว่า Let desktop apps access your microphone เปิดอยู่
สวิตช์สิทธิ์ไมโครโฟน Windows แรกควรเปิดอยู่ ผู้ใช้ PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อปควรตรวจสอบการตั้งค่าไมโครโฟนสำหรับแอปเดสก์ท็อปด้านล่างของหน้าด้วย
รายละเอียดที่มีประโยชน์: Microsoft ระบุว่าแอปเดสก์ท็อปไม่จำเป็นต้องปรากฏเป็นรายการที่สลับได้แยกต่างหากในแบบเดียวกับแอป Microsoft Store อย่าสมมติว่า PowerPoint ถูกบล็อกเพียงเพราะคุณไม่สามารถหาสวิตช์แยกสำหรับ PowerPoint ได้ การควบคุมที่เกี่ยวข้องสำหรับการติดตั้งเดสก์ท็อปแบบคลาสสิกคือสิทธิ์ไมโครโฟนสำหรับแอปเดสก์ท็อป
ไปที่ Settings > System > Sound ภายใต้ Input เลือกไมโครโฟนที่คุณตั้งใจจะใช้จริงๆ สิ่งนี้มีความสำคัญเมื่อคอมพิวเตอร์มีอินพุตที่เป็นไปได้หลายอย่าง: ชุดไมโครโฟนแล็ปท็อป ชุดหูฟัง USB ไมโครโฟนเว็บแคม ชุดหูฟังบลูทูธ ด็อก หรืออินเทอร์เฟซเสียง
Windows System > Sound สามารถแสดงอินพุตการบันทึกหลายรายการ เลือกไมโครโฟนที่คุณต้องการให้ PowerPoint รับจริงๆ
เปิดคุณสมบัติของไมโครโฟนที่เลือกและใช้การทดสอบไมโครโฟนของ Windows คำแนะนำการแก้ไขปัญหาปัจจุบันของ Microsoft ระบุว่าให้เริ่มการทดสอบ พูดปกติ หยุด และเล่นตัวอย่างที่บันทึกไว้ หาก Windows ไม่สามารถบันทึกตัวอย่างที่ชัดเจนได้ PowerPoint ยังไม่ใช่ที่ที่เหมาะสมในการแก้ไขข้อผิดพลาด
เล่นคลิปภายใน PowerPoint จากนั้นคลิกขวาที่กรอบวิดีโอและเลือก Save Media as ขั้นตอนการทำงานที่ Microsoft บันทึกไว้ในหน้าสนับสนุน Screen Recording เดียวกัน เล่นไฟล์สื่อที่บันทึกไว้นอก PowerPoint
สำหรับเครื่องบันทึกที่ Microsoft รองรับซึ่งบันทึกการแชร์เสียงระบบอย่างชัดเจน Microsoft Clipchamp ชัดเจนกว่า คำแนะนำการบันทึกปัจจุบันช่วยให้คุณสามารถเลือกหน้าจอและเปิดใช้งาน Share system audio ได้เมื่อมีให้ ดู คำแนะนำการบันทึกหน้าจอของ Microsoft Clipchamp
สำหรับการบรรยายการนำเสนอแทนการจับภาพเดสก์ท็อปทั่วไป PowerPoint ยังมีขั้นตอนการทำงาน Record presentation แยกต่างหากที่จับเสียงและเวลาของสไลด์ Microsoft บันทึกไว้สำหรับ PowerPoint for Microsoft 365 และเวอร์ชันถาวรที่รองรับ รวมถึงเวอร์ชัน Mac ดู Record your presentation