วิธีแชร์ปฏิทินใน Microsoft Outlook

การแชร์ปฏิทินกับเพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงานมีประโยชน์ ใครก็ตามที่คุณแชร์ด้วยจะสามารถเห็นกำหนดการของคุณและเวลาที่คุณพร้อมสำหรับสิ่งอื่น

คุณสามารถแชร์ Google ปฏิทิน ของคุณได้ แต่ถ้าคุณใช้ Microsoft Outlook แทน (หรือนอกเหนือจาก) Google ปฏิทิน คุณจะสามารถแชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณได้เช่นกัน

ในที่นี้ เราจะอธิบายวิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook บนเดสก์ท็อปและเว็บของคุณ เพื่อให้คนสำคัญเหล่านั้นอยู่ในวงเสมอ

วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ

ถ้าคุณใช้ Outlook บนเดสก์ท็อป การแชร์ปฏิทินก็เป็นเรื่องง่าย เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิด Outlook แล้วคลิก ไอคอน ปฏิทินเพื่อดูปฏิทินของคุณ
2. ไปที่แท็บหน้าแรก
3. คลิกแชร์ปฏิทินใน ribbon
4. เลือกบัญชีปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งบัญชี
5. ในหน้าต่างคุณสมบัติปฏิทิน ให้คลิกเพิ่มแล้วเลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
6. คลิกเพิ่มในหน้าต่างนั้น
7. เมื่อบุคคลนั้นปรากฏในคุณสมบัติของปฏิทิน ให้เลือกสิทธิ์การแชร์
   • คุณสามารถเลือกดูได้  หรือแก้ไขได้ตามความต้องการ
8. คลิกนำ ไปใช้ แล้วคลิกตกลงเพื่อแชร์ปฏิทิน

แก้ไขการแชร์ปฏิทินบนเดสก์ท็อปของคุณ

หากต้องการแก้ไขสิทธิ์การแชร์หรือลบบุคคลออกจากปฏิทิน ให้กลับไปที่แท็บหน้าแรก คลิกแชร์ปฏิทินและเลือกปฏิทินเพื่อเปิดคุณสมบัติปฏิทิน

ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกตกลงเพื่อบันทึก

วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook สำหรับเว็บ

บางทีคุณอาจใช้ Outlook ในเบราว์เซอร์แทนเดสก์ท็อป โชคดีที่การแบ่งปันปฏิทินของคุณจากเว็บนั้นง่ายเหมือนกัน

1. ลงชื่อเข้าใช้Outlook ออนไลน์แล้วคลิก ไอคอน ปฏิทินเพื่อดูปฏิทินของคุณ
2. ในรายการปฏิทินทางด้านซ้าย ให้คลิกจุดสามจุดถัดจากปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
3. จากเมนู ให้คลิกการแชร์และการอนุญาต
4. ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการแบ่งปันด้วย
5. เลือกสิทธิ์การแชร์จากช่องดรอปดาวน์ถัดจากชื่อ
   • คุณสามารถเลือกดูรายละเอียดทั้งหมด  หรือแก้ไขได้ตามต้องการ
6. คลิกแบ่งปัน _
7. คุณสามารถเพิ่มบุคคลอื่น เปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ หรือเพียงคลิกXเพื่อปิดหน้าต่าง

แก้ไขการแชร์ปฏิทินออนไลน์

เมื่อต้องการแก้ไขสิทธิ์การแชร์หรือเอาบุคคลออกจากปฏิทิน Outlook ออนไลน์ ให้คลิกจุดสามจุดถัดจากปฏิทินเพื่อเปิดการแชร์และสิทธิ์

เปลี่ยนสิทธิ์ของคุณหรือคลิกถังขยะเพื่อลบการเข้าถึง การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าปฏิทิน Outlook ของคุณ

การแบ่งปันปฏิทิน Outlook ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแจ้งให้ผู้อื่นทราบถึงกำหนดการของคุณ และยังทำได้ง่ายมากอีกด้วย คุณจะไม่ต้องตอบคำถามต่อไปว่า “คุณว่างไหม” คำถาม! ถ้าคุณต้องการแชร์กับสมาชิกในครอบครัว คุณสามารถตั้งค่าปฏิทินครอบครัว Outlook ที่แชร์ได้เช่นกัน

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ปฏิทินของ Outlook โปรดดูวิธีตั้งค่าการประชุมให้เริ่มสายหรือสิ้นสุดก่อนกำหนดหรือวิธีสร้างรายการปฏิทินเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน