วิธีแชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Teams คือความสามารถในการแชร์หน้าจอของคุณ ไม่ว่าคุณต้องการเปิดงานนำเสนอระหว่างการประชุมของคุณหรือแสดงวิธีใช้แอปในระหว่างการแชท Teams ก็พร้อมช่วยคุณเสมอ

ความพร้อมใช้งานของการแชร์หน้าจอ

ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนไปใช้คำแนะนำในการแชร์หน้าจอระหว่างการประชุมหรือแชท ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรคำนึงถึง

• หากคุณใช้เว็บแอป Microsoft Teamsคุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณได้โดยใช้ Google Chrome หรือ Edge เวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น
• ด้วยแอปเดสก์ท็อปบน Linux คุณไม่สามารถใช้คุณสมบัติการแชร์หน้าต่างได้ (อธิบายไว้ด้านล่าง)
• หากคุณแชร์หน้าจอระหว่างการแชท ผู้เข้าร่วมของคุณต้องใช้งาน Microsoft Teams เพื่อยอมรับคำขอของคุณ

แชร์หน้าจอของคุณในการประชุมทีม

เมื่อต้องการแชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมประชุม ให้คลิก ไอคอน แชร์เนื้อหาที่ด้านบนขวาของหน้าต่างการประชุม Teams

จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกการแบ่งปันต่อไปนี้:

• เดสก์ท็อป : แสดงทุกสิ่งที่คุณมีบนหน้าจอ
• หน้าต่าง : แสดงบางหน้าต่างหรือเปิดแอปพลิเคชัน
• PowerPoint : แสดงงานนำเสนอที่คุณเลือก
• เรียกดู : ให้คุณเรียกดูและอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือ OneDrive ของคุณ
• ไวท์บอร์ด : ให้คุณใช้ Microsoft Whiteboard หรือ Freehand โดย InVision

หลังจากเลือกรายการแล้ว คุณต้องการแชร์ คุณจะเห็นรายการล้อมรอบด้วยเส้นขอบสีแดง จากนั้นคุณสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ พิมพ์คำสองสามคำ ชี้ให้เห็นบางอย่าง หรือทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ แล้วผู้เข้าร่วมจะเห็น

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแชร์หน้าจอ ให้คลิก ไอคอน หยุดการแชร์ในแถบเครื่องมือการประชุมขนาดเล็กหรือที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง Teams

แชร์หน้าจอของคุณในการแชทของทีม

ในการแชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมแชทตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป ให้คลิก ไอคอน การแชร์หน้าจอที่ด้านบนขวาของหน้าต่างการสนทนา

จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกการแชร์สองตัวเลือก:

• เดสก์ท็อป : แสดงทุกสิ่งที่คุณมีบนหน้าจอ
• หน้าต่าง : แสดงบางหน้าต่างหรือเปิดแอปพลิเคชัน

หลังจากเลือกรายการที่คุณต้องการแชร์แล้ว ผู้เข้าร่วมแชทของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณต้องการแชร์หน้าจอกับพวกเขา พวกเขาต้องคลิกยอมรับการแชร์หน้าจอเพื่อให้คุณดำเนินการต่อ

หากผู้เข้าร่วมของคุณเลือกที่จะดำเนินการต่อโดยไม่มีเสียงหรือวิดีโอ หรือต้องการอนุญาตการเข้าถึงหากไม่เคยทำมาก่อน พวกเขาจะมีตัวเลือกในการปรับสิ่งนี้ เพียงเตือนพวกเขาว่าการอนุญาตเสียง พวกเขาสามารถพูดคุยกับคุณในขณะที่คุณแชร์หน้าจอของคุณ

เมื่อคุณแชร์หน้าจอเสร็จแล้ว ให้คลิก ไอคอน หยุดการแชร์ที่ด้านบนของหน้าต่าง Teams หรือในแถบเครื่องมือ เช่นเดียวกับเมื่อคุณหยุดแชร์ระหว่างการประชุม

การแชร์หน้าจอทำได้ง่ายใน Microsoft Teams

อย่าลืมเกี่ยวกับคุณลักษณะการแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams วิธีนี้จะช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานมีวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอธิบายวิธีใช้แอปพลิเคชัน ทำงานร่วมกันในการออกแบบ หรือทำงานร่วมกันในเอกสารด้วยภาพนั้นบนหน้าจอทั้งหมดของคุณพร้อมกัน

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการใช้ Microsoft Teams โปรดดูวิธีซ่อนการแชทหรือเปลี่ยนพื้นหลังกล้อง Teams ของคุณ