วิธีแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองใน Microsoft Word

หัวกระดาษและท้ายกระดาษช่วยให้คุณใส่ข้อมูลเฉพาะในเอกสาร Word ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มชื่อหรือชื่อเอกสารของคุณในทุกๆ หน้า ส่วนหัวของคุณจะอนุญาต คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเดียวกันในส่วนท้ายของคุณ ซึ่งหมายเลขหน้าและการอ้างอิงอาจปรากฏขึ้นด้วย

เราจะแสดงวิธีแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองลงใน Microsoft Word จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งได้ด้วยข้อมูลที่เอกสารของคุณต้องการ

ใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษในตัวใน Word

ถ้าคุณต้องการเพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษลงในเอกสาร Word อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่ง สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเลือกเลย์เอาต์สำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้ส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่มีสามคอลัมน์ ใช้สไตล์ที่ใช้สี หรือจัดรูปแบบเพื่อรวมรายละเอียดเฉพาะ

ในการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Word:

1. ไปที่  ส่วนหัวกระดาษและท้ายกระดาษของ แท็บ แทรกบนแถบริบบอน
2. คลิกหัว กระดาษ หรือท้ายกระดาษจากนั้นตรวจสอบตัวเลือกในกล่องดรอปดาวน์
   1. หากคุณต้องการหมายเลขหน้า ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกตำแหน่ง
3. เลือกลักษณะหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่คุณต้องการ แล้วลักษณะนั้นจะปรากฏในเอกสารของคุณ

หากตัวเลือกที่คุณเลือกกำลังรอรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ไปที่พื้นที่ที่กำหนดในส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อเพิ่ม ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องเพิ่มชื่อเอกสารที่กำหนดเอง

วิธีเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายว่าง

อีกวิธีในการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายคือการสร้างทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกภายในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสาร

ซึ่งจะเปิด แท็บ Header & Footerเพื่อให้คุณปรับแต่งเพิ่มเติม

ปรับแต่งส่วนหัวหรือส่วนท้าย

คุณสามารถพิมพ์อะไรก็ได้ที่คุณต้องการในส่วนหัวหรือส่วนท้ายเมื่อเปิดเพื่อแก้ไข แม้ว่าวิธีนี้จะสะดวก แต่คุณยังสามารถแทรกรายละเอียดอื่นๆ ได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ แท็บ ส่วนหัวและส่วนท้ายบนแถบริบบอน

ที่ด้านซ้ายของ ribbon คุณมีตัวเลือกส่วนหัว ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าในตัวเหมือนด้านบน วิธีนี้ทำให้คุณสามารถใช้รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือเพิ่มหมายเลขหน้าในภายหลัง

ทางด้านขวา คุณจะเห็น ส่วน แทรกของริบบิ้น ซึ่งช่วยให้คุณแสดงรายละเอียดที่ต้องการใช้ เช่น วันที่และเวลา ชื่อเอกสาร และอื่นๆ

• วันที่ & เวลา : เมื่อต้องการรวมวันที่และเวลา ให้คลิกปุ่ม  วันที่ & เวลา เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นและคลิกตกลง

• ข้อมูลเอกสาร : ในกล่องดรอปดาวน์นี้ คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่นผู้แต่ง ชื่อไฟล์และ ชื่อ เอกสาร e คุณยังสามารถเลือกคุณสมบัติเอกสาร อื่น ในเมนูป๊อปอัปเดียวกันสำหรับรายการต่างๆ เช่น หมวด หมู่บริษัทและผู้จัดการ

• นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกฟิลด์ จำนวนหนึ่ง ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ไฮเปอร์ลิงก์ การอ้างอิง ส่วนหรือสัญลักษณ์ เลือกฟิลด์ตรวจทานตัวเลือกที่มี แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ คลิกตกลงเพื่อแทรก

• Quick Parts : หากคุณมี การตั้งค่า ข้อความอัตโนมัติเช่น ลายเซ็น ให้ใช้ตัวเลือกดรอปดาวน์Quick Parts คุณยังสามารถเลือกคุณสมบัติเอกสารหรือ ตัวเลือก ฟิลด์จากเมนูดรอปดาวน์เดียวกันได้

• รูปภาพและ รูปภาพ ออนไลน์ : หากคุณต้องการใส่รูปภาพ เช่น โลโก้บริษัท ให้ใช้ปุ่มรูปภาพและรูปภาพออนไลน์เพื่อเลือกและแทรกรูปภาพ

ตัวเลือกที่เหลือบนแท็บ Header & Footer ช่วยให้คุณสามารถข้ามไปมาระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายได้อย่างง่ายดายใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าคี่และคู่และปรับระยะห่างระหว่างส่วนและระยะขอบ

คุณสามารถใช้ ตัวเลือกการจัดรูปแบบ ฟอนต์บน แท็บ หน้าแรกเพื่อนำการจัดรูปแบบตัวหนาหรือตัวเอียงไปใช้ หรือเลือกลักษณะฟอนต์และสีเหมือนกับข้อความในเอกสารของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษให้เสร็จสิ้น ให้คลิกปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่ด้านขวาของ Ribbon หรือดับเบิลคลิกที่จุดนอกพื้นที่เหล่านั้นในเอกสารของคุณ

แก้ไขหรือลบส่วนหัวหรือส่วนท้าย

คุณสามารถเปลี่ยนหรือเอาหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษใน Word ออกได้ทุกเมื่อหลังจากที่คุณแทรก

ในการดำเนินการนี้ ไปที่ แท็บ แทรกคลิกส่วนหัวหรือ ส่วน ท้ายและเลือกแก้ไขส่วนหัวหรือแก้ไขส่วนท้ายจากรายการดรอปดาวน์ ซึ่งจะเป็นการเปิดส่วนให้คุณทำการเปลี่ยนแปลง

หากต้องการลบออก ให้เลือกเอาส่วนหัวออกหรือเอาส่วนท้ายออกในรายการดรอปดาวน์

ทำให้ส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณมีประโยชน์ใน Word

ไม่ว่าคุณจะต้องการใช้หมายเลขหน้าง่ายๆ กับวันที่และเวลา หรือใส่ข้อมูลเฉพาะ เช่น ผู้สร้างเอกสารและโลโก้บริษัท คุณมีวิธีที่ยืดหยุ่นในการทำให้ส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณมีประโยชน์มากขึ้นใน Microsoft Word

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีการแทรกและจัดรูปแบบกล่องข้อความหรือวิธีเอาเส้นแนวนอนใน Word ออก เชื่อมต่อกับเราทางTwitterหรือFacebookเพื่อติดตามวิธีการใหม่ๆ แบบนี้!