วิธีใช้การเปลี่ยนสไลด์ใน Microsoft PowerPoint

หากคุณกำลังพยายามสร้างความประทับใจให้ผู้ชมด้วยการนำเสนอ PowerPoint ที่น่าตื่นเต้น คุณจะต้องดึงจุดหยุดทั้งหมดออก ภาพที่น่าดึงดูดใจและรูปแบบสีที่ดึงดูดใจเป็นสิ่งหนึ่ง แต่คุณอาจต้องก้าวไปอีกขั้นด้วยการใช้การเปลี่ยนผ่าน PowerPoint กับสไลด์ของคุณ

นี่คือเอฟเฟกต์ภาพที่คุณจะเห็นเมื่อคุณย้ายจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์ถัดไป การใช้การเปลี่ยนสไลด์ที่เหมาะสมจะช่วยสร้างสไลด์โชว์ที่เป็นมืออาชีพและสนุกสนานยิ่งขึ้นโดยรวม

Microsoft PowerPoint นำเสนอการเปลี่ยนสไลด์ที่ดี ตั้งแต่เรียบง่ายและละเอียดอ่อนไปจนถึงสนุกสนานและแปลกประหลาด คุณสามารถเลือกประเภทการเปลี่ยนภาพที่เหมาะกับน้ำเสียงและข้อความในการนำเสนอของคุณมากที่สุด ถ้าคุณต้องการใช้การเปลี่ยนสไลด์ใน PowerPoint นี่คือสิ่งที่คุณจะต้องทำ

วิธีเพิ่มและลบการเปลี่ยนสไลด์ใน PowerPoint

เนื่องจากการเปลี่ยนสไลด์เป็นเอฟเฟ็กต์ภาพ คุณจะต้องใช้โหมดมุมมอง PowerPoint ที่ให้ภาพรวมที่ดีที่สุดของงานนำเสนอของคุณ ไปที่ แท็บ มุมมองแล้วเลือกปกติโครงร่างหรือตัวเรียงลำดับสไลด์ เพื่อทำสิ่งนี้

ถัดไป คุณจะไปที่แท็บเฉพาะสำหรับเอฟเฟกต์เหล่านี้ เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มการเปลี่ยน จากนั้นไปที่แท็บ การ เปลี่ยน

ส่วนที่ใหญ่ที่สุดของ Ribbon มีชื่อว่าTransition to This Slideซึ่งเป็นที่ที่คุณจะเลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการใช้ ใช้ลูกศรเล็กๆ ทางด้านขวาของกลุ่มการเปลี่ยนแปลงเพื่อดูทีละแถว หรือคลิกลูกศรด้านล่างเพื่อดูทั้งหมดพร้อมกัน

คุณจะเห็นคอลเล็กชันการเปลี่ยนภาพที่ละเอียดอ่อน น่าตื่นเต้นและไดนามิก จำนวนมาก คลิกหนึ่งรายการแล้วคุณจะเห็นว่านำไปใช้กับสไลด์ที่คุณเลือกทันที หากต้องการเลือกรูปแบบอื่น ให้เลือกการเปลี่ยนแปลงอื่นเพื่อแทนที่

คุณสามารถใช้การเปลี่ยนสไลด์ในสไลด์โชว์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจตัดสินใจใช้การเปลี่ยนแบบละเอียดสำหรับสไลด์สองสามภาพแรก จากนั้นกระโดดเข้าสู่การเปลี่ยนแบบไดนามิกเมื่อส่วนกระตุ้นของการแสดงมาถึง

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแบบเดียวกันสำหรับทุกสไลด์ในการแสดงของคุณ ซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง

ตัวอย่างการเปลี่ยนสไลด์รูปร่างใน PowerPoint

ลบการเปลี่ยนแปลง

หากคุณตัดสินใจในภายหลังว่าคุณไม่ต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงที่คุณใช้ การลบออกนั้นทำได้ง่าย เพียงเลือกไม่มีในคอลเลกชันการเปลี่ยนแปลง

การเลือก  ไม่มีจะเป็นการลบเอฟเฟกต์การเปลี่ยนสไลด์ออกจากสไลด์นั้น

วิธีปรับแต่งการเปลี่ยนผ่านของ PowerPoint

เมื่อคุณเลือกการเปลี่ยนสไลด์ใน PowerPoint คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับงานนำเสนอของคุณได้ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มเสียงในการเปลี่ยน การเลือกระยะเวลาสำหรับเอฟเฟกต์การเปลี่ยนภาพที่จะคงอยู่ และการเลือกเอฟเฟกต์รูปแบบต่างๆ

เพิ่มเสียง

บนแท็บTransitions ให้ไปที่ส่วน Timingของแถบริบบอนเพื่อเลือกเสียง ใช้รายการดรอปดาวน์ "เสียง" เพื่อเลือกเสียงที่เข้ากับเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนภาพและงานนำเสนอของคุณ

คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายในรายการ รวมทั้งเสียงปรบมือ กลองม้วน และเอฟเฟกต์เครื่องพิมพ์ดีด

แม้ว่าเสียงจะไม่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนภาพและอาจทำให้เสียสมาธิหากคุณกำลังพูดผ่านสไลด์โชว์ แต่ก็มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีการนำเสนอที่เล่นเองเกี่ยวกับการประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่ การเพิ่มเสียงปรบมือสามารถกระตุ้นผู้ชมของคุณได้

สิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้หากคุณเลือกใช้เสียงในการนำเสนอของคุณก็คือ เสียงนั้นจะมีผลกับการเปลี่ยนที่คุณเลือกเท่านั้น วิธีนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งเอฟเฟกต์เสียงสำหรับการเปลี่ยนแต่ละครั้งที่คุณใช้

เลือกระยะเวลา

การปรับแต่งครั้งต่อไปที่คุณอาจต้องการทำกับการเปลี่ยนแปลงของคุณคือระยะเวลา นี่คือระยะเวลาที่เอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนภาพปรากฏขึ้นก่อนที่สไลด์ใหม่ของคุณจะปรากฏขึ้น

คุณจะเห็นเวลาเริ่มต้น (เป็นวินาที) ที่แสดงถัดจากDurationใน ส่วน Timingของ ribbon คุณสามารถใช้ลูกศรเพื่อเพิ่มหรือลดวินาทีหรือป้อนเวลาของคุณเองในกล่องเดียวกัน

การปรับระยะเวลาเป็นวิธีที่ดีในการย่นช่วงการเปลี่ยนภาพที่ดูเหมือนยาวหรือยืดส่วนที่รู้สึกว่าสั้นเกินไป

เลือกเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถปรับแต่งลักษณะการเปลี่ยนภาพของคุณได้โดยการเลือกเอฟเฟกต์รูปแบบ บนแท็บการเปลี่ยนคุณจะเห็นตัวเลือกเอฟเฟกต์ที่ด้านขวาของการเลือกการเปลี่ยน ตัวเลือกในรายการนี้ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่คุณเลือก

ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกการ เปลี่ยน แถบสุ่มคุณสามารถเลือกจากแถบแนวตั้งหรือแนวนอน หากคุณเลือกการ เปลี่ยนแบบ พุชคุณสามารถให้สไลด์ดันจากด้านบน ด้านล่าง ซ้าย หรือขวา

หากต้องการทำการเปลี่ยนแปลงนี้ ให้คลิก ลูกศรแบบเลื่อนลงตัว เลือกเอฟเฟกต์แล้วเลือกรูปแบบที่คุณชอบที่สุด

พัฒนาสไลด์ของคุณด้วยการเปลี่ยนผ่าน

หากคุณกำลังตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์ใน PowerPoint คุณจะต้องตั้งค่าว่าสไลด์ของคุณจะเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไปอย่างไร (แสดงเอฟเฟกต์การเปลี่ยนของคุณในกระบวนการ)

ถ้าคุณต้องการควบคุมเมื่อคุณย้ายไปยังสไลด์ถัดไปในงานนำเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมาย  เมื่อคลิกเมาส์ ใน ส่วน การ กำหนดเวลา

หากต้องการเลื่อนสไลด์ของคุณโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายหลัง แล้ว ใช้ลูกศรหรือป้อนตัวเลขที่เหมาะสม (เป็นวินาที) เพื่อกำหนดกรอบเวลาสำหรับสไลด์ที่จะรอก่อนที่จะไปต่อ

คุณสามารถเลือกทั้งสองช่องได้หากต้องการ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการจำกัดการพูดระหว่างสไลด์โดยการตั้งค่าการกำหนดเวลาอัตโนมัติ (โดยเปิดใช้งานAfter ) แต่ต้องการความสามารถในการย้ายไปยังสไลด์ถัดไปได้เร็วกว่าหากจำเป็น (โดยเปิดใช้งานOn Mouse Click )

ดูตัวอย่างการเปลี่ยนและนำไปใช้กับสไลด์ทั้งหมด

แม้ว่าคุณจะเห็นลักษณะเปลี่ยนผ่านบนสไลด์ของคุณเมื่อคุณเลือกสไลด์ในครั้งแรก แต่คุณก็สามารถตรวจทานได้ทุกเมื่อ บนแท็บ การเปลี่ยน  ให้คลิก ปุ่ม แสดงตัวอย่างที่ด้านซ้ายสุดของ Ribbon นี่จะแสดงการเปลี่ยนและเล่นเสียงการเปลี่ยนใด ๆ (หากใช้)

ดังที่กล่าวไว้ คุณสามารถใช้ทรานซิชันต่างๆ ในการนำเสนอของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ทรานซิชันเดียวที่มีการปรับแต่งเหมือนกัน คุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้ด้วยการคลิกเมาส์ง่ายๆ

บนแท็บการเปลี่ยนคลิกนำไปใช้กับทั้งหมดในส่วนการกำหนดเวลาของ ribbon การปรับแต่งใดๆ รวมถึงเสียง ระยะเวลา และความก้าวหน้าของสไลด์ จะนำไปใช้กับสไลด์อื่นๆ ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ

สร้างการเปลี่ยนผ่านที่น่าพึงพอใจในการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะต้องการทรานซิชันแบบละเอียดที่ช่วยให้ผู้ชมของคุณจดจ่อกับเนื้อหาหรือสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่โผล่ออกมาจากหน้าจอ PowerPoint ก็มีการเปลี่ยนสไลด์เพื่อให้เหมาะกับการแสดงของคุณ

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerPoint ให้ดูวิธีเปลี่ยนฟอนต์บนสไลด์ทั้งหมดของคุณหรือวิธีจัดแนววัตถุเพื่อให้มีลักษณะที่มีโครงสร้างมากขึ้น