วิธีใช้คุณสมบัติการเรียงลำดับแบบกำหนดเองใน Microsoft Excel

Microsoft Excel มีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์และตรวจสอบข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้ข้อมูลเฉพาะปรากฏขึ้น เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือคุณลักษณะการจัดเรียงที่มีอยู่ใน Excel

คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรด้วยการคลิกง่ายๆ แต่ถ้าคุณต้องการจัดเรียงโดยใช้ค่า สี หรือหลายคอลัมน์ ให้ดูการจัดเรียงแบบกำหนดเอง

เปิดการเรียงลำดับแบบกำหนดเองใน Excel

เครื่องมือจัดเรียงแบบกำหนดเองมีอยู่ใน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปบน Windows และ Mac และถูกเพิ่มลงในExcel สำหรับเว็บในช่วงกลางปี ​​​​2021 มันทำงานในลักษณะเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันใด เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel แล้วเริ่มกันเลย

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง
2. ไปที่ แท็บ หน้าแรกแล้วคลิกเรียงลำดับและกรองในส่วนการแก้ไขของ ribbon
3. เลือกCustom Sortจากรายการดรอปดาวน์

ซึ่งจะแสดงกล่องเรียงลำดับที่คุณตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการใช้

ใช้การเรียงลำดับแบบกำหนดเองใน Excel

เราจะเริ่มด้วยการจัดเรียงแบบกำหนดเองอย่างง่ายโดยใช้ระดับเดียว

1. หากช่วงข้อมูลของคุณมีส่วนหัว ให้เลือกช่องด้านบนขวา จากนั้นจะแสดงส่วนหัวเหล่านั้นในตัวเลือกการจัดเรียงคอลัมน์
2. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตาม โปรดทราบว่าข้อมูลทั้งหมดในการเลือกของคุณจะถูกจัดเรียง ไม่ใช่แค่คอลัมน์นั้น
3. เลือกสิ่ง ที่คุณต้องการจัดเรียง คุณสามารถเลือกจากค่าของเซลล์ สีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
4. เลือกลำดับสำหรับการจัดเรียง รายการดรอปดาวน์นี้จะปรับเปลี่ยนตามตัวเลือกเรียงตามที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกค่าของเซลล์ คุณสามารถเลือก A ถึง Z, Z ถึง A หรือรายการแบบกำหนดเองได้ แต่ถ้าคุณเลือกสีเซลล์หรือสีฟอนต์ คุณจะต้องเลือกสีและแสดงสีเหล่านั้นที่ด้านบนหรือด้านล่าง
5. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลงเพื่อใช้การเรียงลำดับกับข้อมูลของคุณ

อย่างที่คุณเห็น เราได้จัดเรียงคอลัมน์รองเท้าตามสีของเซลล์ และตัดสินใจแสดงเซลล์เหล่านั้นที่ด้านบน

ใช้ตัวเลือกการจัดเรียงแบบกำหนดเองเพิ่มเติม

คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการจัดเรียงแบบกำหนดเองของคุณที่ด้านบนของหน้าต่างการจัดเรียง ถ้าคุณต้องการดำเนินการเรียงลำดับโดยละเอียด นี่คือเครื่องมือที่คุณต้องการใช้

หลายระดับ

เมื่อต้องการเรียงลำดับโดยใช้มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ให้กรอกส่วน เรียงลำดับตาม เรียงลำดับ และ ลำดับ จากนั้นคลิกเพิ่มระดับที่ด้านบนซ้าย ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกเดียวกันสำหรับคอลัมน์ถัดไปที่คุณต้องการจัดเรียงได้

เมื่อคุณใช้การเรียงลำดับแบบหลายระดับ Excel จะเรียงลำดับข้อมูลตามระดับที่คุณตั้งค่าในหน้าต่าง ตัวอย่างเช่น ในการตั้งค่าของเรา Excel จะจัดเรียงตามรองเท้า และจากนั้น แจ็คเก็ต โดยใช้สีเซลล์สำหรับทั้งคู่

ถ้าคุณยังคงเพิ่มระดับเพิ่มเติมในการเรียงลำดับ คุณอาจต้องการเปลี่ยนลำดับของระดับ เลือกระดับและใช้ ลูกศร เลื่อนขึ้นและเลื่อนลงเพื่อจัดเรียงระดับการจัดเรียง

หากต้องการลบระดับออกจากการจัดเรียงแบบกำหนดเอง ให้เลือกและคลิกลบระดับ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการคัดลอกระดับที่มีอยู่แล้วทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย เลือกระดับและคลิก คัด ลอกระดับ ที่นี่ เราคัดลอกระดับ Jackets ของเราแล้วจึงตัดสินใจจัดเรียงตามค่าของเซลล์

ตัวเลือกเพิ่มเติม

อีกวิธีหนึ่งในการใช้การเรียงลำดับแบบกำหนดเองคือการปรับความละเอียดอ่อนของตัวพิมพ์และการวางแนว คลิก ปุ่ม ตัวเลือกในแถบเครื่องมือ จากนั้นคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับตัว พิมพ์ เล็ก และตัวพิมพ์ใหญ่ และเลือกระหว่างเรียงลำดับจากบนลงล่างหรือ เรียงลำดับจากซ้าย ไปขวา คลิกตกลงเพื่อใช้ตัวเลือกกับการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

จัดเรียงเพื่อระบุข้อมูลของคุณใน Excel

เมื่อจัดเรียงข้อมูล คุณจะระบุข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น และคุณอาจต้องการให้มุมมองที่จัดเรียงนี้แก่ผู้อื่นที่กำลังตรวจสอบสเปรดชีตของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ของ Microsoft Excel