Microsoft Excel มีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์และตรวจสอบข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้ข้อมูลเฉพาะปรากฏขึ้น เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือคุณลักษณะการจัดเรียงที่มีอยู่ใน Excel
คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรด้วยการคลิกง่ายๆ แต่ถ้าคุณต้องการจัดเรียงโดยใช้ค่า สี หรือหลายคอลัมน์ ให้ดูการจัดเรียงแบบกำหนดเอง
เปิดการเรียงลำดับแบบกำหนดเองใน Excel
เครื่องมือจัดเรียงแบบกำหนดเองมีอยู่ใน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปบน Windows และ Mac และถูกเพิ่มลงในExcel สำหรับเว็บในช่วงกลางปี 2021 มันทำงานในลักษณะเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันใด เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel แล้วเริ่มกันเลย
ซึ่งจะแสดงกล่องเรียงลำดับที่คุณตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการใช้
ใช้การเรียงลำดับแบบกำหนดเองใน Excel
เราจะเริ่มด้วยการจัดเรียงแบบกำหนดเองอย่างง่ายโดยใช้ระดับเดียว
อย่างที่คุณเห็น เราได้จัดเรียงคอลัมน์รองเท้าตามสีของเซลล์ และตัดสินใจแสดงเซลล์เหล่านั้นที่ด้านบน
ใช้ตัวเลือกการจัดเรียงแบบกำหนดเองเพิ่มเติม
คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการจัดเรียงแบบกำหนดเองของคุณที่ด้านบนของหน้าต่างการจัดเรียง ถ้าคุณต้องการดำเนินการเรียงลำดับโดยละเอียด นี่คือเครื่องมือที่คุณต้องการใช้
หลายระดับ
เมื่อต้องการเรียงลำดับโดยใช้มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ให้กรอกส่วน เรียงลำดับตาม เรียงลำดับ และ ลำดับ จากนั้นคลิกเพิ่มระดับที่ด้านบนซ้าย ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกเดียวกันสำหรับคอลัมน์ถัดไปที่คุณต้องการจัดเรียงได้
เมื่อคุณใช้การเรียงลำดับแบบหลายระดับ Excel จะเรียงลำดับข้อมูลตามระดับที่คุณตั้งค่าในหน้าต่าง ตัวอย่างเช่น ในการตั้งค่าของเรา Excel จะจัดเรียงตามรองเท้า และจากนั้น แจ็คเก็ต โดยใช้สีเซลล์สำหรับทั้งคู่
ถ้าคุณยังคงเพิ่มระดับเพิ่มเติมในการเรียงลำดับ คุณอาจต้องการเปลี่ยนลำดับของระดับ เลือกระดับและใช้ ลูกศร เลื่อนขึ้นและเลื่อนลงเพื่อจัดเรียงระดับการจัดเรียง
หากต้องการลบระดับออกจากการจัดเรียงแบบกำหนดเอง ให้เลือกและคลิกลบระดับ
อีกทางเลือกหนึ่งคือการคัดลอกระดับที่มีอยู่แล้วทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย เลือกระดับและคลิก คัด ลอกระดับ ที่นี่ เราคัดลอกระดับ Jackets ของเราแล้วจึงตัดสินใจจัดเรียงตามค่าของเซลล์
ตัวเลือกเพิ่มเติม
อีกวิธีหนึ่งในการใช้การเรียงลำดับแบบกำหนดเองคือการปรับความละเอียดอ่อนของตัวพิมพ์และการวางแนว คลิก ปุ่ม ตัวเลือกในแถบเครื่องมือ จากนั้นคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับตัว พิมพ์ เล็ก และตัวพิมพ์ใหญ่ และเลือกระหว่างเรียงลำดับจากบนลงล่างหรือ เรียงลำดับจากซ้าย ไปขวา คลิกตกลงเพื่อใช้ตัวเลือกกับการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง
จัดเรียงเพื่อระบุข้อมูลของคุณใน Excel
เมื่อจัดเรียงข้อมูล คุณจะระบุข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น และคุณอาจต้องการให้มุมมองที่จัดเรียงนี้แก่ผู้อื่นที่กำลังตรวจสอบสเปรดชีตของคุณ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ของ Microsoft Excel
สร้างระบบติดตามลูกค้าเป้าหมายที่ใช้งานได้จริงใน Excel โดยใช้ตาราง เมนูแบบดรอปดาวน์ วันที่ติดตามผล ตัวกรอง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และแดชบอร์ด PivotTable อย่างง่าย ก่อนที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์ CRM
ใช้แบบฟอร์มบันทึกการเข้าเรียนสำหรับเด็กที่บ้านแบบพิมพ์ได้ง่ายๆ นี้ เพื่อติดตามการมาถึง การออกจากบ้าน การขาดเรียน ลายเซ็น และเอกสารที่จำเป็นต่างๆ
สร้างตารางนับสินค้าคงคลังแบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับร้านค้าปลีก โดยมีฟังก์ชันสำหรับระบุ SKU, สถานที่จัดเก็บ, จำนวนที่นับได้, ความคลาดเคลื่อน, การนับซ้ำ และปุ่มควบคุมสำหรับการพิมพ์
ใช้เทมเพลตกลยุทธ์การตลาดแบบพิมพ์ได้หนึ่งหน้านี้เพื่อเลือกกลุ่มเป้าหมายในท้องถิ่น ข้อเสนอ ช่องทางการตลาด งบประมาณ การดำเนินการ และเป้าหมายที่วัดผลได้
สร้างตารางกะทำงานของพนักงานฟรีใน Excel พร้อมเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด การหักเวลาพัก การจัดการกะกลางคืน ผลรวมรายสัปดาห์ และเครื่องคำนวณชั่วโมงอย่างง่าย
เปรียบเทียบแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจบริการในสหรัฐอเมริกาปี 2026 ได้แก่ Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal และ Invoice Ninja
สร้างโปรแกรมติดตามเงินเดือนรายสองสัปดาห์แบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับทีมขนาดเล็ก โดยใช้แผ่นงาน สูตร การตรวจสอบ และข้อจำกัดที่ชัดเจน เพื่อการกระทบยอดเงินเดือนที่ปลอดภัย
เรียนรู้วิธีการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจาก Salesforce ไปยังไฟล์ Excel ที่สะอาดหมดจด รักษา ID และช่องข้อความ ลบข้อมูลซ้ำอย่างปลอดภัย และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของไฟล์ CSV
สร้างใบเสนอราคาประมาณการค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างที่สามารถพิมพ์ได้ใน Excel พร้อมด้วยหมวดหมู่ต้นทุนที่ใช้งานได้จริง สูตรคำนวณ ช่องสำหรับใส่เครื่องหมาย การตั้งค่าการพิมพ์ และรายการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้รับเหมา
ใช้เช็กลิสต์วางแผนงานและเทมเพลตงบประมาณที่พิมพ์ได้สำหรับ Word เพื่อติดตามผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง ต้นทุน ผู้ขาย และความพร้อมในวันงาน พร้อมการตรวจสอบคุณภาพที่ชัดเจน
