วิธีใช้ FindTime Add-in ใหม่ของ Microsoft สำหรับ Outlook

ทีม Garage ที่ Microsoft ได้เปิดตัว Add-in ใหม่สำหรับ Microsoft Outlook Personal Information Manager ทำให้ง่ายต่อการหาเวลาจัดการประชุมกับเพื่อนร่วมงาน กิจกรรมทั่วๆ ไปในองค์กร การจัดกำหนดการประชุมมักเกี่ยวข้องกับการใช้ปฏิทิน Outlook เพื่อค้นหาเวลาที่ว่าง ด้วย FindTime การทำงานส่วนใหญ่ให้คุณ มาดูการติดตั้งและตั้งค่ากัน

ก่อนที่คุณจะติดตั้ง:

• ต้องใช้งาน Outlook 2013 หรือใหม่กว่า
• มีบัญชี Office 365 – ไม่จำเป็นสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
• ปิด Outlook ก่อนติดตั้ง

ไปที่https://findtime.microsoft.com/  เพื่อติดตั้ง

ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Office 365 ของคุณและรอขณะติดตั้ง Add-in

หลังจากการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิด Microsoft Outlook และเขียนข้อความใหม่ คลิกAdd-in สำหรับ Officeจาก Ribbon แล้วเลือก FindTime

หากคุณไม่เห็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 ของคุณ ฉันสังเกตเห็นว่ามันไม่ปรากฏขึ้นในตอนแรก หากต้องการตรวจสอบ ให้คลิกไฟล์ > บัญชี Office > สลับบัญชีจากนั้นป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณ จากนั้น ให้เริ่ม Outlook ใหม่ และรอในขณะที่การตั้งค่าของคุณซิงค์ และลองเพิ่ม FindTime Add-in

เมื่อปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม ลิงก์ทันที และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณอีกครั้งเมื่อได้รับแจ้ง

รอในขณะที่ FindTime ค้นหาเวลาที่เหมาะสม จากนั้นเลือกระยะเวลาการประชุมของคุณจากกล่องรายการ คุณสามารถตั้งค่าการประชุมตามความพร้อมหรือเวลา เมื่อ FindTime พบเวลาที่เหมาะสม ให้คลิกหนึ่งในตัวเลือกที่มี จากนั้นคลิก ถัดไป

เลือกที่ตั้งของคุณ ในกรณีนี้ ฉันเลือก Skype แล้ว แต่คุณสามารถเลือกที่ตั้งจริงได้หากต้องการ จากนั้นคลิกแทรกไปยังอีเมลเมื่อเสร็จสิ้น รอในขณะที่สร้างคำเชิญของคุณ

คุณจะเห็นคำเชิญพร้อมผู้จัด ระยะเวลา สถานที่ และตัวเลือกที่ผู้รับเลือกได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกรุ่นในบานหน้าต่างงาน FindTime

ฉันต้องยอมรับว่า ในตอนแรกอาจซับซ้อนเล็กน้อย แต่ทำให้ง่ายต่อการจัดการประชุมโดยนำส่วนที่น่าเบื่อของการจัดกำหนดการและการเตรียมการออกไป นอกจากการรองรับ Outlook บนเดสก์ท็อปแล้ว คุณยังสามารถใช้ Outlook Web ได้อีกด้วย