แก้ไขปัญหา Microsoft Office ด้วยเครื่องมือวิเคราะห์การกำหนดค่า Office

หากโปรแกรม Microsoft Office ของคุณ ทำงานไม่เสถียรหรือทำงานไม่ถูกต้อง Microsoft เพิ่งเปิดตัวยูทิลิตี้ฟรีตัวใหม่เพื่อช่วยแก้ปัญหา โปรแกรมนี้มีชื่อว่า Office Configuration Analyzer Tool 1.0 (OffCAT) และใช้งานได้กับ Office 2003 และใหม่กว่า

เครื่องมือวิเคราะห์การกำหนดค่า Office 1.0

ขั้นแรกดาวน์โหลดโปรแกรมอรรถประโยชน์ฟรี OffCAT – ตามปกติ ไม่มีความรุ่งโรจน์สำหรับการตั้งชื่อแบบแผนของ Microsoft

การติดตั้งนั้นตรงไปตรงมา ทำตามวิซาร์ดการติดตั้ง MSI หากคุณกำลังติดตั้งบน Windows 8 คุณจะต้องเปิดใช้งาน .NET Frameworkซึ่งฉันแนะนำให้ทำก่อน

ที่นี่ฉันติดตั้งบน Windows 8 แล้วคุณจะพบไอคอน OffCAT 1.0 บนหน้าจอเริ่ม หากคุณต้องการเข้าถึงได้ง่ายขึ้นจากเดสก์ท็อป ให้ปักหมุดที่แถบงาน

หรือในWindows 7จะปรากฏบนเมนู Start

ครั้งแรกที่คุณเปิดใช้งาน คุณจะได้รับแจ้งให้ตรวจหาการอัปเดตและดาวน์โหลดที่พบ

จากนั้นเลือกโปรแกรม Office ที่คุณต้องการสแกนหาปัญหา

หลังจากนั้น คลิกเริ่มการสแกน ระบุชื่อสำหรับการสแกนของคุณเพื่อช่วยให้คุณทราบว่าปัญหาใดที่กำลังดูอยู่ ตัวอย่างเช่น ที่นี่ ฉันมีOffice 2013 และ 2010 ติดตั้งเคียงข้างกัน จากนั้นคลิกเริ่มการสแกน

หมายเหตุ:ต้องใช้งาน Outlook หากคุณกำลังสแกนหาปัญหา นอกจากนี้ยังมีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลสำหรับ Office 365, Exchange Remote Connectivity Analyzer และบทความอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ของ Office

จากนั้นรอในขณะที่การสแกนเสร็จสิ้น

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะได้รับรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับคำเตือนและปัญหาสำคัญที่พบ OffCat ให้มุมมองการจัดระเบียบที่แตกต่างกันของผลลัพธ์และมีคุณสมบัติการค้นหาที่สะดวก สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณสามารถให้ผู้ใช้ปลายทางทำการสแกนและส่งออกไปยังคุณหรือพิมพ์ออกมาได้

นี่เป็นยูทิลิตี้ที่ยอดเยี่ยมสำหรับมืออาชีพด้านไอทีและผู้ใช้ระดับสูง เนื่องจากรายงานนี้มีรายละเอียดมาก โดยมีทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อช่วยในการแก้ปัญหา หากคุณเป็นผู้ใช้ตามบ้าน คุณสามารถคลิกลิงก์เพื่อดูวิธีแก้ไขปัญหาได้ ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้า Microsoft Support ที่เหมาะสมสำหรับปัญหา

สิ่งที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับยูทิลิตีนี้คือการบันทึกการสแกนของคุณเพื่อย้อนกลับไปดูรายงานก่อนหน้านี้

ถ้าคุณยังคงใช้ Office 2007 คุณสามารถวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาด้วยเครื่องมือวินิจฉัยของ Officeซึ่งมีอยู่ในตัว หากไม่ได้ผล หรือคุณต้องการข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติม ลองดูOffCATอย่าง แน่นอน