แบบฟอร์ม Word: วิธีแทรกแบบฟอร์มที่กรอกได้แบบกำหนดเองใน Office 2019 / 2016

ปรับปรุงล่าสุด: พฤษภาคม 2020

นี่คือคำถามจากผู้อ่านของเรา Lila:

ฉันมักจะชอบทำงานกับ Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารสำคัญๆ แต่ตอนนี้ ฉันต้องการสร้างแบบฟอร์มง่ายๆ เพื่อรวบรวมความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับความคิดริเริ่มที่ฉันเป็นผู้นำในที่ทำงาน คุณช่วยบอกวิธีสร้างแบบฟอร์มพื้นฐานที่กรอกได้ใน Word ได้ไหม

ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ อ่านรายละเอียดทั้งหมด - :)

แบบฟอร์มคำที่กรอกได้

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแบบฟอร์ม Word อย่างรวดเร็ว:

1. เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บนักพัฒนา ของคุณเปิดใช้งานอยู่
3. ใน  แท็บ นักพัฒนา เราสามารถค้นหาตัวควบคุมที่จำเป็นในการสร้างแบบฟอร์ม
4. โหมดการออกแบบ ช่วย  ให้เราแก้ไขชนิดของคุณสมบัติของตัวควบคุมและกำหนดชื่อให้กับตัวควบคุมได้

หมายเหตุ: หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook คุณอาจต้องการดูบทแนะนำเกี่ยวกับแบบฟอร์ม Outlook โดยละเอียด และการโพสต์ในอีเมล Outlook และเทมเพลตการประชุม

แบบฟอร์มสำนักงาน การควบคุม

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อและกำหนดแบบฟอร์มเอง เรามาพูดถึงประเภทของตัวควบคุมและวิธีเพิ่มตัวควบคุมลงในเอกสารเพื่อให้คุณสามารถสร้าง userf orm แบบกำหนดเองของคุณได้อย่างรวดเร็ว

การควบคุมเนื้อหาข้อความที่หลากหลาย/การควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา:

ตัวควบคุมเนื้อหาข้อความแบบสมบูรณ์และแบบธรรมดาใช้สำหรับการจัดรูปแบบข้อความ เช่น ชื่อฟอนต์ ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง สามารถใช้ Rich Text ในการพิมพ์หลายย่อหน้าได้ หากเราต้องการจำกัดข้อความจากผู้ใช้ เราสามารถใช้การควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดาได้

1. คลิกตำแหน่งที่ต้องการแทรกตัวควบคุม
2. จากนั้นคลิก  แท็บ Developer แล้วเลือก  RichหรือPlain text content control

การควบคุมเนื้อหารูปภาพ:

หากเราต้องการให้แอปพลิเคชันเพิ่มรูปภาพของผู้ใช้ สามารถใช้ตัวควบคุมเนื้อหารูปภาพนี้ได้

1. คลิกตำแหน่งที่ต้องการแทรกตัวควบคุม
2. จากนั้นคลิก  แท็บ นักพัฒนา และเลือก  การควบคุมเนื้อหารูปภาพ

การควบคุมเนื้อหาแกลเลอรีแบบสร้างบล็อค:

ถ้าเราต้องการให้ผู้ใช้ทราบว่าชุดหัวข้อเฉพาะเป็นของบล็อกเดียวกัน พวกเขาสามารถกำหนดให้กับตัวควบคุมเนื้อหาแกลเลอรีบล็อคส่วนประกอบได้ เลือกรายการข้อความทั้งหมดและคลิกเนื้อหาแบบเอกสารสำเร็จรูปเพื่อทำงาน

1. คลิกตำแหน่งที่ต้องการแทรกตัวควบคุม
2. จากนั้นเลือก แกลเลอรี แบบสร้างบล็อค 

การควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย:

1. ใช้สำหรับเป็นเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย
2. คลิกตำแหน่งที่ต้องการแทรกตัวควบคุม
3. จากนั้นเลือก แกลเลอรี แบบสร้างบล็อค 

กล่องคำสั่งผสม:

กล่องคำสั่งผสมหรือรายการแบบหล่นลงจะใช้เมื่อเราต้องการให้ผู้ใช้เลือกข้อมูลที่ให้ไว้ในรายการที่เราเลือก

1. คลิกตำแหน่งที่ต้องการแทรกตัวควบคุม
2. จากนั้นเลือก  กล่องคำสั่งผสมหรือรายการดร อปดาวน์
3. จากนั้น  คลิกขวา ที่ช่องและเลือก  Properties
4. ใน  คุณสมบัติของรายการดรอปดาวน์ ให้คลิก  เพิ่ม และป้อน  ชื่อ ที่แสดง

การควบคุมเนื้อหาตัวเลือกวันที่:

ใช้ตัวเลือกวันที่เพื่อให้ผู้ใช้เลือกค่าข้อมูลได้

1. คลิกตำแหน่งที่ต้องการแทรกตัวควบคุม
2. จากนั้นเลือกตัวเลือกวันที่
3. หากจำเป็น ให้เลือก  คุณสมบัติ เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของวันที่

ตัวอย่างแบบฟอร์มคำ

ทีนี้มานำความรู้ของเราไปปฏิบัติกัน

1. ก่อนอื่น มาเริ่มกันเลย และเปิดเอกสาร Word ใหม่
2. ถัดไป บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
3. ตอนนี้เรามาเริ่มสร้างแบบฟอร์มกันเถอะ
4. พิมพ์ชื่อช่องและป้ายกำกับตามที่แสดงด้านล่าง:

1. ถัดไป เพิ่มตัวควบคุมฟอร์ม
2. เพิ่ม ตัวควบคุม Rich textสำหรับชื่อและงานอดิเรก

1. เพิ่มตัว ควบคุมตัว เลือกวันที่สำหรับ DOB

1. เพิ่มตัว ควบคุม กล่องคำสั่งผสมสำหรับสีโปรด เพิ่มด้วยสีบางสี

1. งานที่สนใจจะถูกเพิ่มด้วยกล่องกา เครื่องหมาย

1. สุดท้าย เพิ่มปุ่มส่งที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม เพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลแบบฟอร์มได้เมื่อกรอกแบบฟอร์มแล้ว

1. ตอนนี้ให้คลิกขวาแล้วเลือกคุณสมบัติและเปลี่ยนชื่อของปุ่ม

1. ในช่อง คำอธิบายของปุ่มให้เขียนส่ง
2. ดับเบิลคลิกปุ่มส่งเพื่อเขียนข้อมูลโค้ด VBA สั้น ๆ ที่จะส่งแบบฟอร์มที่กรอกทางอีเมล นี่คือรหัสที่ง่ายมาก:

[รหัส]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. ณ จุดนี้คุณอาจต้องการบันทึกแบบฟอร์มของคุณเป็นเทมเพลตดังที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้
2. หลังจากกดปุ่ม Submit แบบฟอร์มของคุณจะถูกแนบไปกับข้อความ Outlook ใหม่และพร้อมที่จะส่งไปยังผู้รับที่คุณเลือก

Voil'a ของคุณทุกชุด🙂

เทมเพลตแบบฟอร์ม Word

ถ้าคุณต้องการเริ่มต้นกระบวนการพัฒนาแบบฟอร์ม คุณสามารถใช้เทมเพลตกระป๋องที่ส่งโดย Microsoft Word (หรือ Excel) สิ่งนี้มีประโยชน์ เนื่องจากจะช่วยคุณประหยัดงานที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแบบฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้น
กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

ผู้ใช้ Windows:

1. เปิด Word (หรือ Excel)
2. ตีใหม่.
3. ในช่องค้นหาเทมเพลตและพิมพ์ "แบบฟอร์ม" จากนั้นกดไอคอนรูปแว่นขยาย Microsoft จัดส่งเทมเพลตฟอร์มออนไลน์ที่มีประโยชน์หลายแบบ รวมถึง: ค่าเดินทาง สรุปการประชุม การบริจาคเงินสด การเป็นสมาชิก รายละเอียดงาน การทัศนศึกษา รายงานการลงทะเบียนอาหาร และอื่นๆ ซึ่งคุณสามารถใช้ใน Excel หรือ Word
4. ดูเทมเพลตที่มีอยู่ เมื่อพบแล้วให้ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตฟอร์มที่คุณเลือก
5. ปรับแต่งเทมเพลตของคุณตามความต้องการและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์หรือ OneDrive ของคุณ

ผู้ใช้ macOS:

1. เปิด Word (หรือ Excel) สำหรับ mac
2. ตีไฟล์แล้วเลือกไฟล์ใหม่จากเทมเพลต
3. ค้นหาเทมเพลตที่ใช้ได้โดยใช้ช่องค้นหาด้านขวามือ
4. ดับเบิลคลิกที่เทมเพลต
5. ปรับแต่งเค้าโครงและบันทึก