5 เหตุผลที่คุณอาจต้องการโฮสติ้งแชร์ไฟล์ส่วนตัว

เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงโลกสมัยใหม่โดยไม่ต้องแชร์ไฟล์ เราแลกเปลี่ยนหนังสือ วิดีโอที่น่าสนใจจากวันหยุดพักผ่อนล่าสุด เอกสารการทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ในการทำเช่นนั้นพวกเราส่วนใหญ่ใช้โฮสติ้งแชร์ไฟล์โดยไม่รู้ตัว

หากคุณส่งลิงก์ไปยังรายงานของคุณบน Google ไดรฟ์หรือดาวน์โหลดบางอย่างจาก Dropbox แสดงว่าคุณใช้โฮสติ้งการแชร์ไฟล์

กรณีการใช้งานที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการแชร์ไฟล์โฮสติ้งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:

• ที่เก็บถาวรสื่อส่วนบุคคล – อันนี้อธิบายตนเองได้เนื่องจากเราทุกคนชอบความคิดถึงในการทบทวนภาพถ่ายเก่า
• การทำงานร่วมกัน – สำหรับการแก้ไขบทความใน Google เอกสาร การระดมความคิดเพื่อเติมคอลัมน์ในสเปรดชีตไปพร้อม ๆ กัน
• ที่ เก็บข้อมูลสำรอง – สำหรับการเก็บข้อมูลเว็บที่สำคัญไว้นอกสถานที่
• การละเมิดลิขสิทธิ์ – เป็นสิ่งที่น่ารังเกียจสำหรับการเผยแพร่เนื้อหาที่ละเมิดลิขสิทธิ์ ดังนั้นเราจะไม่ให้รายละเอียดมากนักเกี่ยวกับเรื่องนี้
• การซิงโครไนซ์ไฟล์ – สำหรับแก้ไขไฟล์จากโทรศัพท์และดูการเปลี่ยนแปลงที่สะท้อนบนอุปกรณ์อื่นๆ

บางส่วนของสถานการณ์เหล่านี้สามารถเติมเต็มได้ด้วยบริการแชร์ไฟล์สาธารณะ ในขณะที่สถานการณ์อื่นๆ เรียกร้องให้มีโซลูชันการแชร์ไฟล์ส่วนตัว

การ ทำความเข้าใจวิธีการทำงานของเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง โดยทั่วไป ไฟล์เซิร์ฟเวอร์คือที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับไฟล์ที่สามารถเข้าถึงได้จากระยะไกลผ่านเครือข่าย สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการเข้าถึงและการแบ่งปันข้อมูลระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่องเป็นไปอย่างราบรื่น

ในกรณีของการใช้โซลูชันสาธารณะ ทุกคนบนอินเทอร์เน็ตสามารถเข้าถึงไฟล์ได้โดยไม่มีการจำกัดเครือข่ายนี้ ในขณะที่ตัวเลือกการแชร์ไฟล์แบบส่วนตัวจะไม่สามารถใช้ได้ทุกที่ยกเว้นเครือข่ายส่วนตัวของคุณ

ทำไมคุณถึงต้องการสิ่งนั้น? นี่คือเหตุผลหลัก 3 ประการ:

1 – การจัดการแบบรวมศูนย์

เมื่อใช้บริการสาธารณะ คุณจะไม่สามารถเห็นภาพรวมทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นภายในพื้นที่ของคุณได้ แน่นอน คุณสามารถตรวจสอบไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดแยกกันเพื่อดูว่าใครได้รับอนุญาตให้เข้าถึงและใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

โซลูชันการแชร์ไฟล์ส่วนตัวช่วยให้คุณมีระบบการจัดการแบบรวมศูนย์เพื่อตรวจสอบกิจกรรมทั้งหมดในไฟล์ เช่น การเปิด ดาวน์โหลด อัปโหลด และการเปลี่ยนแปลงโดยไม่จำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละไฟล์แยกกัน

นอกจากนี้ยังสามารถรวมระบบการอนุญาตเช่น Active Directory เพื่อเปิดหรือจำกัดการเข้าถึงไฟล์สำหรับกลุ่มผู้ใช้ ประหยัดเวลาในการเปิดการเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่ และจำกัดเมื่อออกจากระบบ

2 – ทำงานร่วมกันได้เร็วขึ้น

โซลูชันที่โฮสต์แบบส่วนตัวช่วยให้สามารถซิงค์ระหว่างไฟล์ได้เร็วขึ้นและทำงานร่วมกันได้สะดวกยิ่งขึ้น แม้ว่าหลายคนอาจทำงานในไฟล์เดียวกันในที่สาธารณะได้ในบางครั้ง แต่ก็อาจทำได้ช้า (โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณเปิดสเปรดชีตจำนวนมาก ให้แก้ไขเซลล์เดียวและใช้เวลาแสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณตลอดไป) และไม่สามารถทำได้

ด้วยโซลูชันการแชร์ไฟล์ส่วนตัวและระบบไฟล์แบบกระจาย สำเนาในเครื่องจะถูกแก้ไข จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์กับไฟล์หลักเพื่อเพิ่มความเร็ว

3 – การเข้ารหัสข้อมูล

โดยปกติ คุณไม่สามารถควบคุมตัวเลือกการเข้ารหัสข้อมูลได้เมื่อใช้ตัวเลือกการแชร์ไฟล์สาธารณะ มันทำให้เกิดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูล ด้วยกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น GDPR หรือ CCPA การเข้ารหัสที่ไม่เพียงพออาจทำให้เกิดปัญหาได้มากมาย

ด้วยโซลูชันส่วนตัว คุณตัดสินใจเกี่ยวกับการเข้ารหัสและชั้นการป้องกันเพิ่มเติม เช่น ลิงก์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและซอฟต์แวร์ป้องกันมัลแวร์ เพื่อสแกนไฟล์ที่เข้ามาเพื่อป้องกันไวรัสและสิ่งที่ไม่ต้องการอื่นๆ เหมือนกับมีพลังในการปกป้องพีซีของคุณแต่ในขนาดที่ใหญ่ขึ้น .

เมื่อพูดถึงการปกป้องเซิร์ฟเวอร์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมด ขอแนะนำอย่างยิ่งให้จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยให้อยู่ในด้านความปลอดภัย

4 – ราคา

เมื่อพูดถึงพื้นที่สาธารณะ พวกเขาให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีไม่เพียงพอ ( เช่น 2 GB สำหรับ Dropbox และ 15 GB สำหรับ Google Drive ) สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ดำเนินการกับข้อมูลจำนวนมาก นี่อาจเป็นปัญหา เนื่องจากพวกเขาจะต้องซื้อพื้นที่ดิสก์เพิ่มเติมหรือบริการเสริมอย่างต่อเนื่องเพื่อรับมือกับการไหลเข้าของข้อมูล การเลือกใช้โซลูชันเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ที่มีการจัดการอาจมีราคาถูกกว่าในผลลัพธ์สุดท้าย   

5 – ความต้องการในการปรับแต่ง 

บริการแชร์ไฟล์สาธารณะมักมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานทันทีซึ่งไม่สามารถปรับเปลี่ยนให้เข้ากับความต้องการเฉพาะขององค์กรได้ เช่น การตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัตินอกสถานที่ การอัปโหลด/ดาวน์โหลดไฟล์จากระยะไกลด้วยความช่วยเหลือของ APIหรือการแลกเปลี่ยนลิงก์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ประโยชน์หลักที่มาพร้อมกับไฟล์เซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวคือ คุณสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์จัดการไฟล์แบบกำหนดเองเพื่อให้ครอบคลุมความต้องการของคุณ และแก้ไขระบบได้ตามต้องการ

สำหรับวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับงาน โฮสติ้งแชร์ไฟล์ส่วนตัวดูเหมือนจะเป็นวิธีเดียวที่เป็นไปได้ แต่เมื่อพูดถึงคำถามหลักว่าอะไรดีกว่า – บริการสาธารณะฟรีหรือสร้างเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ของคุณเอง ไม่มีคำตอบที่ถูกต้อง

แม้ว่าข้อมูลหลังจะทำให้คุณมีความปลอดภัยมากขึ้นในการทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน แต่ก็อาจไม่จำเป็นสำหรับการแบ่งปันคลังเก็บภาพแมวตลก บริการแชร์ไฟล์สาธารณะทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นอย่างมาก และสามารถครอบคลุมความต้องการในชีวิตประจำวันได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นที่นี่ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์การใช้งาน