Google Voice คืออะไร และฉันจะใช้มันได้อย่างไร?

หากคุณใช้บริการของ Google เช่น Gmail และ Google เอกสาร คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Google Voice Google Voice เป็นบริการฟรีที่ให้หมายเลขโทรศัพท์ในระบบคลาวด์ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้จากทุกที่ บริการนี้ประกอบด้วยการโทรฟรี ข้อความเสียงฟรี และการทำงานร่วมกับอุปกรณ์เคลื่อนที่

บริการนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการโทรศัพท์จากพีซีของคุณหรือหากคุณต้องการมีหมายเลขโทรศัพท์สำรอง อย่างไรก็ตาม มาเจาะลึกข้อมูลเฉพาะเจาะจงและตรวจสอบว่า Google Voice คืออะไรและทำงานอย่างไร

Google วอยซ์ทำงานอย่างไร?

Google Voice มีเอกลักษณ์เฉพาะจากบริการโทรศัพท์ออนไลน์ส่วนใหญ่ ต่างจากSkypeหรือZoom ตรง ที่ไม่ได้มีไว้เพื่อใช้เป็นบริการการประชุมทางวิดีโอ และแตกต่างจากแอป IM บนมือถือส่วนใหญ่ ตรง ที่ฟังก์ชันหลักไม่ใช่การแชทเป็นกลุ่ม แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ฟีเจอร์การส่งข้อความได้ก็ตาม

อย่างไรก็ตาม มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้บริการ Google Voice มีประโยชน์:

• คุณกำลังเดินทางและไม่สามารถเข้าถึงหมายเลขโทรศัพท์บ้านคงที่ได้
• คุณต้องการให้ลูกค้าติดต่อคุณแต่ไม่ต้องการเผยแพร่หมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณ
• คุณกำลังยกเลิกแผนบริการมือถือของคุณแต่ยังต้องการให้ผู้อื่นติดต่อคุณเมื่อพวกเขาโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์เดิมของคุณ
• คุณกำลังย้ายที่อยู่ และต้องการประหยัดเงินโดยไม่สมัครใช้บริการโทรศัพท์ที่สถานที่ใหม่

Google Voice ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงบริการโทรศัพท์ที่มีอยู่ (แบบชำระเงิน) กับบริการคลาวด์ฟรี นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเปลี่ยนเส้นทางการโทรที่ไปที่หมายเลข Google Voice ของคุณไปยังโทรศัพท์ (หรือโทรศัพท์) ใดก็ได้ที่คุณต้องการ มีแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์มากมายสำหรับคุณสมบัติทั้งสองนี้

วิธีตั้งค่าบัญชี Google Voice ใหม่:

1. ลงชื่อเข้าใช้หน้า Google Voiceโดยใช้บัญชี Google ของคุณ
2. ยอมรับนโยบายข้อกำหนดในการให้บริการ
3. ค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ในเมืองหรือรหัสพื้นที่ที่คุณเลือก
4. คลิกเลือกถัดจากหมายเลขที่คุณต้องการ และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้น

เมื่อหมายเลขโทรศัพท์ของคุณลงทะเบียนแล้ว คุณสามารถเริ่มรับสายและข้อความเสียงที่หมายเลขนั้นได้ฟรี

วิธีใช้การโทรด้วยเสียงของ Google

เมื่อคุณรับสายที่หมายเลขโทรศัพท์ Google Voice ของคุณ จะมีการดำเนินการบางอย่างที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณกำหนดค่าบัญชีของคุณ

โทรแบบวีโอไอพี

หากต้องการ คุณสามารถใช้บัญชี Google Voice ของคุณทางออนไลน์เท่านั้นโดยไม่ต้องใช้โทรศัพท์ โดยค่าเริ่มต้น Google Voice ทำงานดังนี้จนกว่าคุณจะติดตั้งแอป Google Voice บนโทรศัพท์ของคุณหรือคุณได้เชื่อมโยงหมายเลขโทรศัพท์อื่นเข้ากับบัญชีของคุณ

หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Voice ทางออนไลน์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนโทรเข้าหมายเลขโทรศัพท์ใหม่ของคุณ จากหน้าต่างการแจ้งเตือนนี้ คุณสามารถรับสายโดยใช้ชุดหูฟังคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือคุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางสายไปยังวอยซ์เมลได้โดยตรง

หากคุณไม่ต้องการให้ต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Google Voice อีกต่อไป คุณจะต้องติดตั้งส่วนขยาย Google Voice สำหรับ Chrome ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถโทรออก ส่งข้อความ หรือดูกล่องจดหมายของคุณและจัดการสายเรียกเข้าหรือข้อความที่เข้ามาได้

หากคุณไม่ได้ใช้โทรศัพท์มือถือ หรือต้องการรับสายจากคอมพิวเตอร์เท่านั้น นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่สะดวก

จากโทรศัพท์ของคุณ (การโทรหน้าจอ)

ในทางกลับกัน หากคุณหวังที่จะใช้ Google Voice เพื่อให้ผู้อื่นโทรหาคุณโดยไม่จำเป็นต้องแจ้งหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณ ก็เป็นไปได้เช่นกัน สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเชื่อมโยงโทรศัพท์ของคุณคือติดตั้งแอป Google Voice จาก Google Playหรือสำหรับ iPhone จากiTunes แอพมือถือช่วยให้คุณส่งหรือรับสายผ่าน Google Voice

คุณยังสามารถตรวจสอบสายที่ไม่ได้รับ ตรวจสอบและตอบกลับข้อความ SMS และตรวจสอบกล่องข้อความเสียงของคุณ เมื่อคุณเชื่อมโยงหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณกับบัญชี Google Voice แล้ว สาย Google Voice ที่เข้ามาจะดังไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณด้วย จากโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถรับสายหรือส่งโดยตรงไปยังวอยซ์เมลได้

คุณสามารถกำหนดค่าวิธีจัดการสายเรียกเข้าได้ในการตั้งค่าบัญชีของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Voice ของคุณ คลิกที่เมนูจากนั้นคลิกที่การตั้งค่า

เลื่อนลงไปที่ พื้นที่ การโทรคุณจะเห็นตำแหน่งที่คุณสามารถกำหนดค่าได้:

• เปิดใช้งานการรับสายผ่านเว็บ (เบราว์เซอร์ของคุณ) และ/หรือโทรศัพท์มือถือของคุณ
• รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับสายที่ไม่ได้รับจากที่อยู่อีเมล Google ของคุณ
• ได้ยินชื่อผู้โทรเมื่อคุณรับสายครั้งแรก
• เปิดใช้งานการบันทึกการโทรหรือสลับโทรศัพท์ระหว่างการโทร
• ตั้งค่าห้ามรบกวน (ส่งทุกสายเข้าข้อความเสียงทันที)

วิธีรับข้อความ SMS โดยใช้ Google Voice

เมื่อคุณได้รับข้อความ SMS ไปยังหมายเลขของคุณ โดยค่าเริ่มต้น ข้อความเหล่านั้นจะเข้าสู่แอป Google Voice บนเว็บของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดค่าเหล่านี้ให้เปลี่ยนเส้นทางไปยังบัญชีที่คุณน่าจะตรวจสอบบ่อยกว่าได้

หากต้องการกำหนดค่าการเปลี่ยนเส้นทางข้อความ SMS ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Voice ของคุณ คลิกที่เมนูจากนั้นคลิกที่การตั้งค่า เลื่อนลงไปที่พื้นที่ข้อความ

ที่นี่ คุณสามารถกำหนดค่าข้อความขาเข้าของคุณให้เปลี่ยนเส้นทางไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณเป็นข้อความ SMS คุณยังสามารถเปลี่ยนเส้นทางข้อความไปยังบัญชีอีเมลของคุณได้ การเปิดใช้งานทั้งสองอย่างทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดข้อความที่เข้ามา

การใช้ข้อความเสียง

การเปลี่ยนเส้นทางการโทรไปยังข้อความเสียงเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการลดนักการตลาดทางโทรศัพท์ที่มารบกวนวันของคุณ Google จะถอดข้อความเสียงขาเข้าเป็นข้อความโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถสแกนข้อความเสียงและกรองข้อความเสียงที่คุณไม่สนใจได้อย่างรวดเร็ว

ยังมีสิ่งดีๆ ที่คุณสามารถทำได้กับข้อความเสียงที่เข้ามาอีกด้วย หากต้องการกำหนดค่าข้อความเสียง ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Voice ของคุณ คลิกที่เมนูจากนั้นคลิกที่การตั้งค่า เลื่อนลงไปที่พื้นที่ข้อความเสียง

จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าดังต่อไปนี้:

• บันทึกและจัดการคำทักทายข้อความเสียงของคุณ
• เปิดใช้งานการถอดข้อความเสียงและรับเป็น SMS บนโทรศัพท์ของคุณ
• เปิดใช้งานการถอดข้อความเสียงและรับเป็นอีเมล

พอร์ตหมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่ของคุณ

หากคุณจะเลิกให้บริการโทรศัพท์มือถือหรือโทรศัพท์บ้าน คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถเก็บหมายเลขของคุณไว้และย้ายไปยัง Google Voice ได้

ก่อนที่คุณจะยกเลิกบริการโทรศัพท์ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้นการโอนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณไปยัง Google Voice

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Voice ของคุณ คลิกที่เมนูและคลิกที่Legacy Google Voice
2. คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองแล้วคลิกที่การตั้งค่า
3. คลิกที่แท็บโทรศัพท์
4. ถัดจากหมายเลข Google Voice ของคุณ ให้คลิกที่Change /Port
5. เลือกฉันต้องการใช้หมายเลขโทรศัพท์มือถือของฉัน
6. โดยปกติคุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียม $20 เพื่อโอนหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณไปยัง Google Voice

เมื่อคุณเริ่มการโอนแล้ว กระบวนการอาจใช้เวลาถึงสองวันจึงจะเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถไปที่เมนูนี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการตรวจสอบสถานะการโอนหมายเลขของคุณ

ความสะดวกสบายของ Google วอยซ์

อย่างที่คุณเห็น Google Voice เปลี่ยนแนวคิดทั้งหมดของหมายเลขโทรศัพท์ ไม่ใช่สิ่งที่ผูกติดอยู่กับอุปกรณ์เครื่องเดียวหรือแม้แต่โทรศัพท์บ้านของคุณอีกต่อไป การใช้ Google Voice คุณกำลังเข้าสู่ยุคของบริการบนคลาวด์ ซึ่งไม่ถูกจำกัดด้วยอุปกรณ์หรือตำแหน่งอีกต่อไป ที่ groovyPost เราทุกคนใช้ Google Voice มาหลายปีแล้ว เป็นบริการฟรีที่ยอดเยี่ยมพร้อมฟีเจอร์มากมาย