Excel 2019 / 365 ve 2016da (otomatik ve manuel olarak) yazım denetimi nasıl yapılır?

Uygulanabilirlik: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 ve Standart.

İşte birkaç gün önce aldığımız bir soru:

Şu anda Windows 10 tabanlı bilgisayarımda Excel 2016 kullanıyorum. Oldukça hızlı bir daktilo yazarı olduğum için, genellikle yanlışlıkla biraz yazım hatası yaparım. Bazı nedenlerden dolayı, hücreye yazarken Excel'in yazım denetimi yapmasını bekliyordum. Doğru hatırlıyorsam, Word otomatik olarak belgelerdeki yazım hatalarınızı düzeltir, bu nedenle Excel'in benzer şekilde davranmasını beklerdim yoksa burada yanılıyor muyum? Bana göre Excel 2016 yazım denetimi çalışmıyor... Herhangi bir fikriniz var mı?

İyi soru. Otomatik yazım denetimi, gerçekten de Office paketinin temel özelliklerinden biridir. Metin provasına gelince, Excel ve Word (veya PowerPoint ve OneNote) arasında temel bir fark vardır. Otomatik Düzeltme Seçeneklerinde özellikle etkinleştirmediyseniz, Excel'in elektronik tabloya metin yazarken yazımınızı ve dil bilginizi otomatik olarak düzeltme yeteneğine sahip olmadığı ortaya çıktı (aşağıya bakın); Word ve PowerPoint siz yazarken otomatik düzeltme yapar. Excel'e başlayalım.

Excel'de yazım denetimi nasıl yapılır?

Her şeyden önce, Excel yazım denetleyicisi Gözden Geçir sekmesinde bulunur.

Çalışma sayfası metninizi kontrol etmek için şu süreci izleyin:

1. Çalışma kitabınızı açın ve çalışma sayfanıza gidin.
2. Şeritte, Gözden Geçir sekmesini açın.
3. Yazım Hit .
4. Çalışma sayfanız hatalar için analiz edilecek ve Excel, Yazım Denetimi iletişim kutusunda önerilen düzeltmeleri sağlayacaktır.
5. Yanlış pozitif olması durumunda, ilgili kelimeleri veya terimleri Sözlüğe Ekleyebilirsiniz .
6. Alternatif olarak, F7 düğmesine basmak aynı sonuçları elde edecektir.
7. Bittiğinde, Tamam'a basın .
8. Çalışmanızı gerektiği gibi kaydedin.

Excel'de Otomatik Düzeltmeyi Etkinleştir

Yukarıdaki bölümde az önce gözden geçirdiğimiz Yazım Denetimi iletişim kutusu, Otomatik Düzeltme eylemini tetiklemenize de olanak tanır. Otomatik Düzeltme, içeriğinizi Seçenekler>>Provalama altında tanımladığınız kurallara göre otomatik olarak değiştirir .

Tanımlayabileceğiniz bazı otomatik düzeltme kuralları:

• Bir cümledeki ilk harflerin otomatik olarak büyük harfe dönüştürülmesi.
• Günlerin Büyük Harf Kullanımı
• Caps Lock'un düzeltilmesi yanlışlıkla basıldı.
• Ve sahip olabileceğiniz herhangi bir otomatik metin değişimi

Not: Unutmayın, Otomatik Düzeltme özelliği yazım denetimi Excel'de otomatik olarak tetiklenmez, bunu kendi başınıza başlatmanız gerekir. Metninizi yazarken Excel'in yazım denetimi yapamamasının nedeni budur.

VBA Makrolarını Kullanarak Yazımı Denetle

Word ve Excel VBA makrolarınızda yazım denetimi otomatik düzeltmelerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz .

VBA'da metin değiştirmeyi etkinleştir:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

VBA'da metin değiştirmeyi kapatma:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Word ve PowerPoint'te Yazım Denetimi

Birkaç kullanıcı, diğer Microsoft Office paketi uygulamalarının otomatik yazım özelliklerini sordu. Bu bölümde, Microsoft PowerPoint ve Word'de yazım denetimi düzeltme seçeneklerinin nasıl çalıştığını inceleyeceğiz.

Manuel kanıt kontrolleri

1. Kontrol etmek istediğiniz Word veya PowerPoint dosyasını açın.
2. Yazım Denetimi grubundaki Gözden Geçir sekmesi altında Yazım Denetimi ve Dil Bilgisi  seçeneğini her zaman bulabilirsiniz .

1. Bu, tüm belgeyi yazım hataları için kontrol edecektir.
2. Alternatif olarak, aynı işi yapacak olan F7  tuşuna basarak  bunu yapabilirsiniz.

Excel'de yazım denetimlerini etkinleştirin

Yukarıda belirtildiği gibi, Word, siz bunları yazarken içeriğinizi ve dil bilginizi otomatik olarak kontrol eder. Herhangi bir nedenle, bu özellik sisteminizde etkinleştirilmemişse, aşağıdaki gibi ilerleyin.

1. Dosya  menüsü altındaki  Seçenekler'e  tıklayın  .
2. Açılan açılır pencerede  Prova'yı seçin.
3. Word/Excel'de yazım ve dilbilgisini düzeltirken altında  , istediğiniz seçenekleri işaretleyin ve  Tamam'a tıklayın.

Otomatik düzeltmeyi devre dışı bırakma

Herhangi bir nedenle, belgenizi yazarken devam eden otomatik yazım ve dil bilgisi düzeltmelerini kapatmak isterseniz, devam edin ve yukarıdaki bölümde vurgulanan bölümdeki ilk iki kutunun işaretini kaldırın.

Mac os işletim sistemi

Excel'i macOS üzerinde kullanıyorsanız, yazım denetimi işlevi özellikleri, Windows sürümüyle karşılaştırıldığında oldukça tutarlıdır. İşte heceleyiciyi nasıl kuracağınız

1. Çalışma kitabınızı mac için Microsoft Excel'de açın.
2. Gözden Geçir sekmesine gidin.
3. Yazım düğmesine basın.
4. Excel, yazım hataları için çalışma sayfanızı tarar.
5. Bulunduğunda, Bir Kez Yoksay, Tümünü Yoksay, Sözlüğünüze yeni kelimeler ekleyebilir veya Öneriye Göre Değiştirebilirsiniz.
6. Otomatik Düzeltme seçeneği de mevcuttur.

Not: Mac'te Otomatik Düzeltme kurallarını tanımlamak için aşağıdaki gibi ilerleyin: macOS için Office Şeridinin üst kısmında, Excel'e basın, ardından Tercihler'i ve ardından Otomatik Düzelt'i seçin. Şimdi devam edin ve hatalı metni değiştirmek için gerekli Otomatik Düzeltme kurallarını tanımlayın. Windows sürümüne benzer şekilde, Excel, genel büyük harf kullanımını düzeltmek için kurallar gönderir ve klavye hatalarını köprüler ve ayrıca özel kurallar tanımlar.

Herhangi bir sorunuz olması durumunda, yorum bırakmaktan çekinmeyin 🙂