ALTTOPLAM işlevi: Formül ve Excelde ALTTOPLAM işlevinin nasıl kullanılacağı

Excel'de ALTTOPLAM işlevi nedir ? Excel'deki ALTTOPLAM formülü nedir ? LuckyTemplates.com'la öğrenelim!

Microsoft Excel'in toplamları hesaplamak için kullanılan birçok işlevi vardır ve ALTTOPLAM bunlardan biridir. Ancak Alt Toplam, SUM işlevinden farklıdır. Bu normal bir miktar değil. Bunun yerine, listelerdeki veya veritabanlarındaki alt toplamları hesaplamak, ortalamaları hesaplamak ve daha fazlası için kullanılır.

ALTTOPLAM işlevi hakkında ana içerik

• ALTTOPLAM işlevi nedir ve ne için kullanılır?
• Excel'de ALTTOPLAM formülü
• Excel'de ALTTOPLAM işlevi nasıl kullanılır?
  • 1. Filtrelenen satırların toplamını hesaplayın 
  • 2. Filtrelenmiş, boş olmayan hücreleri sayın
  • 3. İç içe Alt Toplam formüllerindeki değerleri göz ardı edin
• Excel'de ALTTOPLAM işlevini kullanmadan önce dikkate alınması gerekenler
• Excel'de ALTTOPLAM işlevini gerçekleştirirken nasıl hata yapılır?

ALTTOPLAM işlevi nedir ve ne için kullanılır?

İlk bakışta şunu merak edebilirsiniz: ALTTOPLAM fonksiyonunun amacı nedir? Sonuçta, ETOPLA veya ORTALAMA gibi mevcut işlevleri kullanarak bir hücre aralığından bir alt toplam bulmak kolaydır .

SUBTOTAL'ı kullanmanız gerekmediği doğru olsa da, hedeflenen verilerin analizini çok daha kolay hale getirir. ALTTOPLAM'ı kullanarak genel toplamı etkilemeden bir hücre aralığına formül ekleyebilirsiniz; çünkü ALTTOPLAM, ALTTOPLAM formülü içeren diğer hücreleri yok sayar.

SUBTOTAL, hücreleri filtreleme gibi diğer Excel özellikleriyle birlikte çalışır. Bir tabloyu bir değere göre filtrelerseniz ALTTOPLAM formülü güncellenir, filtreyi tanır ve karşılık gelen hücreleri hariç tutar. SUBTOTAL ayrıca diğer işlevlerin (SUM gibi) yapamadığı gizli değerlerin göz ardı edilmesinde de kullanışlıdır.

Neyse ki, ALTTOPLAM formülünün bir parçası olarak diğer işlevleri kullanabilirsiniz. Her biri mevcut bir Excel işlevine uygun 11 farklı alt toplam yöntemi mevcuttur. Filtrelenmiş hücrelerle çalışan ve diğer ALTTOPLAM formüllerini yok sayan bir TOPLA formülü istiyorsanız, bir pivot tablo aynı şekilde çalışabilse de ALTTOPLAM formülünü kullanmak en iyisidir.

Excel'de ALTTOPLAM formülü

ALTTOPLAM işlevi, başka bir matematiksel işleve dayalı olarak bir hücre aralığının toplam değerini hesaplayarak çalışır. ALTTOPLAM, fonksiyon parametreleri içinde çalışırken (yani diğer ALTTOPLAM formüllerini göz ardı ederek) uygun toplam değeri bulmak için 11'e kadar farklı matematiksel fonksiyon (ORTALAMA'dan VAR.P'ye) kullanır.

SUBTOTAL işlevi şu sözdizimine sahiptir : =SUBTOTAL(işlev_sayısı, başvuru1, [başvuru2],…) . Orada:

• Fonksiyon_num: 1'den 11'e ve 101'den 111'e kadar olan sayılar ALTTOPLAM'da hesaplama için hangi fonksiyonun kullanılacağını belirtir.
• Ref1, Ref2, ...: 1 veya daha fazla hücre veya alt toplamları hesaplamak için hücre aralığı, maksimum 254.

Not:

• ALTTOPLAM işlevi dikey veri sütunlarını hesaplamak için tasarlanmıştır.
• Ref1, ref2,... argümanları ALTTOPLAM işlevini içeriyorsa, çift sayımı önlemek için bunlar göz ardı edilecektir.
• İşlev_sayısı 1'den 11'e kadar ise ALTTOPLAM işlevi, o aralığı içeren satır gizli olduğundan veri kümesindeki gizli değerleri de dahil ederek hesaplama yapar. İşlev_sayısı 101 ile 111 arasındaysa ALTTOPLAM işlevi yalnızca veri kümesindeki gizli olmayan değerleri hesaplar (gizli satırlardaki değerleri saymaz).
• Filtre tarafından gizlenen veri alanları için ALTTOPLAM dikkate alınmayacaktır.

Excel'de ALTTOPLAM işlevi nasıl kullanılır?

1. Filtrelenen satırların toplamını hesaplayın 

Bu tür toplamı daha iyi anlamak için lütfen Excel'de filtrelenen liste değerlerinin toplamını hesaplama makalesine bakın . Temel olarak, bu durumda ALTTOPLAM işlevi şöyle olacaktır:

=ALTTOPLAM(9,_aralık)

pham_range burada verileri filtreledikten sonra toplamak istediğiniz alandır.

2. Filtrelenmiş, boş olmayan hücreleri sayın

ALTTOPLAM 3 veya ALTTOPLAM 103'ü kullanacağız. Ancak gizli satırların olması durumunda, görünen boş olmayan hücreleri doğru bir şekilde saymak için ALTTOPLAM 103'ü kullanmanız gerekir.

Örneğin yukarıdaki veri tablosu 2 satır 4 ve 5'i gizleyecektir. ALTTOPLAM 3 veya ALTTOPLAM 103 kullanıldığında 2 farklı sonuç üretecektir.

Formülü giriyoruz ve ardından Excel, hatırlamanıza gerek kalmadan seçebileceğiniz işlev kümesini otomatik olarak görüntüleyecektir.

ALTTOPLAM 3 kullanıldığında sonuç , satırdaki gizli hücreler de dahil olmak üzere 3 olacaktır.

SUBTOTAL 103'e gelince , gizli satırları göz ardı ederek yalnızca gördüğümüz boş olmayan hücreleri görüntüleyecektir.

3. İç içe Alt Toplam formüllerindeki değerleri göz ardı edin

Örneğin A1 ve A2 depolarındaki toplam kumaş kilogramının ortalamasını hesaplayacağız.

Depo A2= ALTTOPLAM(1,C2:C4) için ortalama formül 19 sonucunu verir.

A1 deposu = ALTTOPLAM(1,C5:C7) için ortalama formülün sonucu 38'dir.

Ancak 2 depodaki toplam kumaş sayısının ortalaması hesaplanırken 2 depodaki ortalama sonuçlar dikkate alınmayacaktır. =ALTTOPLAM(1,C2:C9) formülümüz var ve sonuç, önceden hesaplanan ortalama sonucu otomatik olarak kaldıracaktır.

Excel'de ALTTOPLAM işlevini kullanmadan önce dikkate alınması gerekenler

SUBTOTAL'ın avantajları olmasına rağmen, bu işlevi kullanmaya başlamadan önce aşağıdakiler de dahil olmak üzere göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler vardır:

• Belirtildiği gibi, işlev_sayısı bağımsız değişkeni için 1-11'in kullanılması, ALTTOPLAM'ın gizli değerleri içermesini sağlarken, 101-111'in bunları yok saymasını sağlar.
• 1-11 veya 101-111 dışında bir değer kullanılması Excel'in #DEĞER! hatasını döndürmesine neden olur. Bu aynı zamanda 3B hücre referansları için de geçerli olacaktır (birden fazla sayfada aynı hücreye bir aralıkta başvurulur).
• A1:D1 gibi yatay hücre aralıkları kullanıldığında gizli değerler otomatik olarak dahil edilir (fonksiyon_num argüman değerine bakılmaksızın). Bu, ALTTOPLAM işlevinin bir sınırlamasıdır ve üstesinden gelinemez.
• SUBTOTAL'ın filtrelenmiş verilerde kullanılması, kullanılan işlev_sayısı bağımsız değişkenine bakılmaksızın gizli değerlerin her zaman yoksayılmasını sağlayacaktır.
• ALTTOPLAM, EĞER işlevi içeren formüller de dahil olmak üzere diğer işlevlerin bir parçası olarak iç içe geçmiş bir işlev olarak kullanılabilir.
• Başka bir ALTTOPLAM formülü ref1 veri aralığı içindeyse, ALTTOPLAM bunu yok sayar ve genel hesaplamanın dışında bırakır.
• Excel, ALTTOPLAM formülünde en fazla 254 hücre aralığının kullanılmasına izin verir, ancak formülün çalışması için yalnızca 1 hücre aralığına ihtiyaç vardır.

Excel'de ALTTOPLAM işlevini gerçekleştirirken nasıl hata yapılır?

Excel'de ALTTOPLAM fonksiyonunu hesaplarken sıklıkla bazı temel hatalarla karşılaşırsınız:

• #DEĞER!: İşlev tanımlayıcı 1-11 veya 101-111 aralığında değil veya 3 boyutlu bir referansa sahip.
• #BÖL/0!: Belirli bir toplamın 0'a bölünmesi gerektiğinde oluşur (örneğin, sayısal değerler içermeyen bir hücre aralığının ortalamasını veya standart sapmasını hesaplamak).
• #İSİM? SUBTOTAL işlev adı yanlış yazılmış.

Microsoft Excel'de ALTTOPLAM işlevinin nasıl kullanılacağına dair bilmediğiniz bazı ipuçları

1. İpucu: Diyelim ki her iki depoda da tüm tişört renklerinin her bedende mevcut olduğundan emin olmak istiyorsunuz. Şu adımları takip edebilirsiniz:

Adım 1: Alt Toplam'a tıklayın . Bu adımın mevcut ara toplam verilerine daha fazla kriter eklemek olduğunu unutmayın.

Adım 2: Açılır menüden COUNT'u ve “ Alt toplam alanını şuraya ekle ” alanından Boyut'u seçin . Ardından Mevcut alt toplamları değiştir seçeneğinin işaretini kaldırın . Tamam'a tıkladığınızda aşağıdaki veri tablosunu alacaksınız:

Bu, yeterli sayıda farklı boyuta sahip olduğunuzdan ve verileri tekrarlanan işlemler gerektirmeyecek şekilde sınıflandırabildiğinizden emin olmanıza yardımcı olur.

İpucu 2 : Verileri sütuna göre sıralamak her zaman faydalıdır.

İpucu 3: İlk satıra etiket eklemenize yardımcı olur.

4. İpucu: Verileri özetlemek istiyorsanız, “ Alt Toplamı eklerken verilerin altındaki özet ” kutusunun işaretini kaldırın. - ALTTOPLAM işlevi eklenirken aşağıdaki verilerin özeti.

Kısaca Excel'de Alt Toplam işlevi nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi Excel'deki ALTTOPLAM işlevi alt toplamları hesaplamak için kullanılır. Excel ALTTOPLAM işlevi, sağlanan değerler için toplu sonuçları döndürür. SUBTOTAL toplamı, ortalamayı, sayımı, maksimumu hesaplayabilir… Bu Excel ayrıca gizli satırlardaki değerleri de dahil edebilir veya hariç tutabilir.

• Amaç: Bir liste veya veritabanındaki alt toplamı hesaplamak.
• Dönüş değeri: Bir alt toplam türünü temsil eden sayı.
• Argüman:
  • function_num- Bir listedeki alt toplamları hesaplamak için hangi işlevin kullanılacağını belirten bir sayı.
  • ref1- Adlandırılmış bir aralık veya bir alt toplamın referansı.
  • ref2- [isteğe bağlı] Adlandırılmış bir aralık veya bir alt toplamın referansı.

ALTTOPLAM işlevini kullanmak, daha karmaşık pivot tablolara güvenmeden bir veri kümesini hızlı bir şekilde analiz etmenize yardımcı olabilir. Takılırsanız, daha sonra başka bir yerde düzenleyebileceğiniz veya kopyalayabileceğiniz bir ALTTOPLAM formülünü otomatik olarak oluşturmak için şeritteki Veri sekmesinde bulunan Alt Toplam özelliğini de kullanabilirsiniz.

Daha fazla gör:

• Excel'deki TOPLAÇARP işlevi: Karşılık gelen değerlerin toplam çarpımını hesaplayın
• İçerik kaybı olmadan Excel'de 2 sütun Tam Ad ve Ad nasıl birleştirilir