Power Automatete Onay İş Akışı Kurulumu ve Testi

Bu öğreticide, Power Automate'te nasıl ayarlanacağını öğreneceğiz . Akışların tamamen otomatikleştirilemediği ve biraz kullanıcı müdahalesi gerektirebileceği zamanlar vardır.

Onaylar çok faydalıdır çünkü akışın bir kısmını otomatikleştirebilir ve kullanıcı müdahalesi gerektiren kısmı kendi ayrı akışına bölebiliriz.

Örneğin, bir gider talebi için bir akış olabilir. Normal kanallar aracılığıyla işlenecektir. Bununla birlikte, miktarın mantıklı olduğundan emin olmak için birisinin yine de ona bakması gerekiyor. Bin doların üzerindeyse, akış devam etmeden önce talep onaylanmalıdır.

Tartışmamızda farklı bir örneğimiz olacak. Yeni bir tweet gönderildiğinde e-posta gönderen bu örnek akışı kullanacağız.

Ardından, öğe bir sorun veya problem içeriyorsa, bir Trello kartı oluşturduğu bir koşul vardır. Aksi takdirde, tweet'i retweet eder.

Ancak, gerçek bir insan onaylayana kadar retweetlemek istemeyebiliriz. Bu nedenle, retweet adımına gelmeden hemen önce bir onay koyacağız. Otomatik akış , o noktaya geldiğinde fiilen duraklayacak ve kullanıcı onayladığında devam edecektir. 

İçindekiler

• Power Automate'te Onay İş Akışı Oluşturma
• Onay İş Akışı İçin Koşul Ayarlama
• İş Akışını Test Etme
• Onay İş Akışını Analiz Etme
• Telefondaki Onaylar
• Çözüm

Power Automate'te Onay İş Akışı Oluşturma

Şimdi bir onay iş akışı oluşturalım. İlk olarak, bir eylem eklememiz gerekiyor.

Ardından, " onay " yazın ve görünecek Onaylar bağlayıcısına tıklayın.

Bu bağlayıcı için üç farklı eylem vardır. Bir onay oluşturabilir, onay için bekleyebilir veya bu iki şeyi birleştirebilirsiniz ( Başlat ve onay için bekle ). İkinci seçeneği seçeceğiz çünkü hem başlamak hem de onayın geçmesini beklemek istiyoruz.

Bu eylem için kullanılabilen dört onay seçeneği vardır. İlk yanıtlayan seçeneğini seçelim .

Başlık alanında , onaylayanın onaylamadan önce bilmesini istediğimiz şeyleri belirtmemiz gerekiyor. O halde “ Yeni Tweet atıldı; Retweet yapalım mı? ”. Ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Bu kuruluş için kullandığım e-posta adresini kopyalayıp yapıştıracağım. Geçerli e-postalar kullandığınızdan emin olun.

Birden fazla kişi de atayabiliriz. 20 incelemecimiz olabilir ve bunlardan yalnızca birinin gerçekten onaylaması gerekir.

Ayrıntılar alanı için sadece Tweet metnine ve kullanıcının adına ihtiyacımız var . Öyleyse, İfadeler sekmesine tıklayalım ve bir concat ifadesi kullanalım. “ Tweet: ” yazın ve hemen ardından virgül (,) eklediğinizden emin olun.

Ardından, Dinamik içerik sekmesine tıklayın ve " Metni Tweetle "yi seçin.

Boşluk da ekleyelim.

Bundan sonra, “ Ad: ” yazın . Yine, hemen ardından bir virgül eklediğinizden emin olun. 

Ardından , Dinamik içerik sekmesinde " Ad " öğesini tıklayın .

Son olarak, Tamam'ı tıklayın .

Bunları gerçek tweet'e bağlamak istiyorsak bir öğe bağlantısı da koyabiliriz, ancak bunu atlayacağız. Şimdilik, Save'i tıklayarak bu eylemi kaydedelim .

Onay İş Akışı İçin Koşul Ayarlama

Retweet'in aslında onaydan sonra gerçekleşmesini istiyoruz. Bu nedenle, iki eylemin sırasını değiştirmemiz gerekiyor. Retweet eylemini " Başlat ve onay için bekle " eyleminin altına taşıyın .

Ayrıca, kullanıcının tweet'i onaylamasına veya reddetmesine bağlı olarak gerçekleşecek ayrı rotalara veya ayrı akışlara ihtiyacımız var. Bu nedenle, artı düğmesini tıklayın ve " Eylem ekle "yi seçin.

Eylemimiz bir koşul olmalıdır. Bu nedenle, Koşul kontrolünü tıklayın .

Koşul, sonucun “ Onayla ” ya eşit olmasıdır .

Koşul doğruysa, retweet edilmelidir. Bu nedenle, Retweet eylemini “ Evet ise ” yolunun içine taşıyalım .

Onaylanmazsa bunun için tutanak istiyoruz. O halde “ If no ” yolu içerisine bir action ekleyelim .

Arama yapın ve “ Trello ”ya tıklayın.

Ardından " Kart oluştur "u seçin.

Pano Kimliği alanı için Görevler'i ve Ana Liste Kimliği için Sorunlar'ı seçin .

Kart adı alanına “ Tweet reddedildi ” yazın .

Açıklama alanına gelince , Dinamik içerik sekmesinden " Metni Tweetle " öğesini seçin .

Ardından Kaydet'i tıklayın .

İş Akışını Test Etme

Şimdi onay sürecini test edelim. Önce, Test Et'i tıklayın .

“ Tetikleme eylemini gerçekleştireceğim ”i seçin ve Test düğmesine tıklayın.

Twitter'ı açalım ve “ Power Automate AMAZEBALLS! ”.

Yine, bu genellikle birkaç dakika sürer çünkü sürekli olarak Twitter'ı sorgular. Akış başarıyla çalıştıktan sonra Onaylar'a gidin .

Daha sonra yeni bir onay talebi olduğunu göreceğiz. 

Onay İş Akışını Analiz Etme

Şimdi akışımızın nasıl çalıştığını analiz edelim. Süreç koşuldan geçti.

Tweet'te “ Sorun ” kelimesi yok . Bu nedenle henüz bir Trello kartı oluşturulmadı. Bunun yerine, bir onay bekledi.

Daha sonra e-posta, telefon ve bu kontrol paneli aracılığıyla bir bildirim alırız. Buradan onaylayıp onaylamamayı seçebiliriz. Bir göz atalım ve isteği tıklayalım.

Gördüğümüz gibi, tweet metni ve tweet atan kişinin adı gibi ihtiyacımız olan tüm argümanları içeriyor.

Bu nedenle, tweet'i onaylayalım.

Ardından, Onayla düğmesini tıklayın.

Şimdi akışımıza geri dönelim. Gördüğümüz gibi, koşul doğruydu. Bu nedenle, " Evet ise " yolu içindeki eylem ( Retweetleme ) gerçekleştirildi.

Twitter'ımızı kontrol ettiğimizde, tweet'in zaten retweetlendiğini göreceğiz.

Telefondaki Onaylar

Şimdi bu onayların cep telefonlarında nasıl göründüğüne bakalım. Bu örnek için, oluşturduğumuz akış için aynı test sürecinden geçtim. Ardından yeni atılan bir tweetin ardından bir bildirim geldi.

Bunu tıkladığımızda, şu anda sahip olduğumuz tüm onayları içeren Onaylar sayfasına yönlendirileceğiz . Ardından, onaylayabilir, reddedebilir veya onayı tıklayabiliriz.

Onayı tıkladığımızda, ayrıntılarını başka bir sayfada göreceğiz.

Tweet, koşulumuzu/standartlarımızı karşıladığına göre, Onayla'yı tıklayalım .

Power Automate mobil uygulamasında onayları bu şekilde yönetebilirsiniz .

Power Automate Eylemleri | Derinlemesine İnceleme Eğitimi
Microsoft Flows: Power Automate Power Automate Tetikleme Koşullarında Düzenleme ve İzleme
– Giriş

Çözüm

Power Automate'te başarıyla bir onay iş akışı oluşturduk. Akışların tamamen otomatikleştirilmesi gerekmediğini ve akışlarınızda neler olabileceğinden emin olma konusunda endişelenmenize gerek olmadığını unutmayın. Akışlarınıza yalnızca kullanıcı müdahalesini dahil edebilir ve onları daha özelleştirilmiş ve mantıklı hale getirebilirsiniz. 

Bir danışmansanız ve Power Automate'i bir şirkete dağıtacaksanız , bu onay süreçlerinin ve araçlarının birçoğu sizin için yerleşiktir. Bu, özellikle kullanıcılar her şeyi hem masaüstü bilgisayarlarından hem de telefonlarından yapabildiklerinde, Power Automate'teki kullanıcı deneyimini çok daha iyi hale getirir.

Herşey gönlünce olsun,

Henry