Akış Türlerini ve Ne Zaman Kullanılacağını Otomatikleştirin

Power Automate akış türleri konusunda kafanız mı karıştı? Bu blogda, farklı akış türleri arasındaki benzerlikleri ve farklılıkları inceliyoruz ve her akışın ne zaman kullanılacağını belirliyoruz. Karar vermenize yardımcı olacak basit bir karar verme sürecinden geçiyoruz. Bu, bir akış oluştururken atmanız gereken ilk adımdır. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Power Automate, Power Platform'un bir parçasıdır. Görevlerin yalnızca görsel temsilleri olan akışları otomatikleştirmek için kullanılır. Power Automate kullanan yeni başlayanların çoğunda bulduğum nokta, durumları için hangi akışı kullanacaklarını bilmemeleridir.

Sağ tarafta 5 akış vardır ve ilk başladığınızda Power Automate size ne tür bir akış oluşturmak istediğinizi sorar. İş Süreci, Masaüstü, Otomatik Bulut, Anlık Bulut ve Zamanlanmış Bulut'u seçebilirsiniz. Bu yeni başlayanlar için çok fazla çünkü sahip olduğunuz göreve bağlı olarak Masaüstü akışını veya Zamanlanmış Bulutu seçebilirsiniz.

Bu nedenle, bu eğitimde, size her zaman göreviniz için hangi akışı kullanacağınızı söyleyecek bir görevi göz önünde bulundurarak gerçekleştirmeniz için bir karar verme süreci veya bir diyagram çizdim.

Otomatikleştirmek istediğiniz bir görevi düşünün. Günlük olarak veya haftadan haftaya veya aydan aya yaptığınız tekrarlanabilir ve yaratıcı olmayan herhangi bir şey olabilir. Önemli değil. Bunu akılda tutarak, üç soruyu cevaplamanız gerekir.

İçindekiler

• Hangi Power Automate Akış Türlerinin Oluşturulacağını Nasıl Seçersiniz?
• Çözüm

Hangi Power Automate Akış Türlerinin Oluşturulacağını Nasıl Seçersiniz?

İlk soru şudur: Görev birden çok karmaşık temas noktası gerektiriyor mu ve görevle ilgili veriler Dataverse'teki varsayılan bir tabloda mı?

Dataverse'in ne olduğunu bilmiyorsanız, o zaman otomatik olarak NO parantezine gidersiniz ve devam edebilirsiniz. Ancak şirketiniz Dataverse kullanıyorsa ve otomatikleştirmek istediğiniz görev Dataverse'teki tablolardan biriyle ilişkiliyse, bir İş Süreci akışı kullanarak otomasyonu çok kolay hale getirebilirsiniz . İş Süreci akışları, kullanıcılara çok adımlı süreçlerde rehberlik etmek için Dataverse tablolarıyla birlikte kullanılır.

Sormanız gereken bir sonraki şey, burada HAYIR olarak yanıtladığınızı varsayarsak (ki bunu insanların %99'undan fazlasının muhtemelen yanıtlayacağını düşünüyorum), ne tür bir eylemi otomatikleştirmek istiyorsunuz .

Burada iki cevap var. Ya yalnızca Power Automate bağlayıcılarıyla ilişkili eylemleri otomatikleştirmek istiyorsunuz ya da ek olarak masaüstünüzdeki veya web'deki eylemleri de otomatikleştirmek istiyorsunuz .

Power Automate Bağlayıcıları nedir? Bunlar , Power Automate'in eylemleri otomatikleştirmek için kullandığı üçüncü taraf bağlayıcılardır .

Örneğin, bir Power Automate Bağlayıcısı görünümdür. Outlook bağlayıcısıyla ilişkili eylemler, bir e-posta göndermenize olanak tanır. Bir grup oluşturmanıza olanak tanır. Bir e-postayı yanıtlamanıza, bir e-postayı iletmenize, e-postanın gelen kutunuza gelip gelmediğini belirlemenize olanak tanır.

Dolayısıyla, bu eylemlerin tümü Outlook bağlayıcısının bir parçasıdır. Tüm eylemleriniz zaten bir Power Automate Bağlayıcısı ile olan eylemleri içeriyorsa, bu rotayı takip edebilirsiniz ve bu çok daha kolaydır. Ancak, Power Automate Bağlayıcısı olmayan bir eyleminiz varsa Masaüstü akışı'nı seçmeniz gerekir çünkü o zaman masaüstü veya web üzerinden ele alınacaktır.

Power Automate'in yüklediği binlerce bağlayıcı vardır. Bunlar genelde insanların yaptığı şeyler. Örneğin, bir SQL sunucusunda veya Twitter'da veya 12 Trello'da veya slack'te yapmak istediğiniz herhangi bir eylem varsa, o zaman zaten sizin için oluşturulmuş bir Power Automate Connector vardır.

Yapmak isteyeceğiniz görevlerin %90'ından fazlasında sizin için bir bağlayıcı vardır. Sadece bulman gerek. Ve bunu yapmanın en iyi yolu, bu URL'ye gidip oradaki bağlayıcıları aramaktır.

Örneğin, bilgisayarınızdaki bir klasörün bir dosyadan diğerine taşınmasını otomatikleştirmek istiyorsunuz. Veya bilgisayarınızda Power Automate Bağlayıcısı olmayan bazı özel yazılımlarınız varsa, bunun için bir Masaüstü akışı kullanmanız gerektiğini varsayalım.

Cevaplamak istediğiniz son soru şudur: akışı gerçekten nasıl tetiklersiniz? Başka bir deyişle, akışın gerçekten ne zaman başladığını nasıl anlarsınız ?

Üç farklı tür vardır: Etkinlik, Tıklama ve Zaman.

İlki Olaydır ( Otomatik Bulut akışı ). Akışın meydana gelen bir olaya göre tetiklenmesini istiyor musunuz ? Diyelim ki göreviniz patronunuzdan her e-posta aldığınızda kendiniz için bir yapılacak eylem oluşturmaksa, bu yüksek önem olarak işaretlenir. Gerçek eylem, yapılacak işi doğru ayarlamaktır, ancak tetikleyici olay tabanlıdır. Gerçekleşen bir olaya dayanmaktadır ve olay, o e-postayı almanızdır. O halde Event'i seçmelisiniz.

Ardından, eylemi istediğiniz zaman tetiklemek istediğiniz anlamına gelen Click ( Anlık Bulut akışı ) var . Yani, bir düğmeyi tıklarsanız, eylem gerçekten gerçekleşir. Bunun kullanıldığını gördüğüm bazı yollar, örneğin, diyelim ki Slack'te bir akış oluşturmak istiyorsanız, bu set yaptığınız büyük bir yönlendirme komitesi toplantısından sonra herkese bir tebrik mesajı gönderiyor.

Slack'e gidip herkese tek tek mesaj atmak ve tüm bunları yapmak yerine, bir düğmeyi tıklamaya dayalı bir akış oluşturabilirsiniz. Power Automate'e girip bir düğmeyi tıklattığınızda Slack grubunuzdaki herkese veya toplantınızdaki herkese veya belirttiğiniz herkese bir tebrik mesajı gönderir. Ancak tetikleyici, ne zaman yapmak istediğinize bağlı olarak bir düğmenin tıklanmasıdır.

Son olarak, Zamana ( Planlanmış Bulut akışı ) dayalı akışlara sahip olabilirsiniz . Bunlar çalıştırmak istediğiniz akış türleridir. Örneğin, her hafta, her gün, her saat, her ay, ayda iki kez, ayda üç kez, yılda dört kez, üç ayda bir vb.

Örneğin, her haftanın sonunda, son 10 gün içinde dahil ettiğiniz tüm müşterileri özetleyen bir e-posta göndermek istiyorsunuz. Dolayısıyla, e-posta bağlayıcısını kullanırsınız ve aynı zamanda bir SharePoint bağlayıcısı da kullanırsınız çünkü verileriniz muhtemelen o sırada SharePoint'te olacaktır.

Çözüm

Böylece gerçekten otomatikleştirmek istediğiniz göreve göre hangi akışı kullanacağınızı belirlersiniz. Yine kendinize soruyorsunuz, akış birden fazla karmaşık temas noktası mı gerektiriyor yoksa verileriniz varsayılan bir tabloda mı? Ve Dataverse, hangi eylemi otomatikleştirmek istiyorsunuz? Ve akışı nasıl tetiklemek istersiniz?

Oluşturulması en zor olan İş Süreci akışlarını Masaüstü akışları ve ardından kalan üç akış izler.

Umarım her şey mantıklıdır. Olmadıysa lütfen bana bir yorum bırakın ve bana bir soru sorun. Daha fazla ayrıntı için bu eğitimin altındaki tam videoyu izleyin

Herşey gönlünce olsun!

Henry

Power Automate'te İş Süreci Akışı Entegrasyonu
Power Automate UI Akışları: Oluşturma ve Kurulum
Power Automate Flow: Açıklanan Kullanım ve Türler