SharePoint Listelerini Excele Veya CSV Dosyasına Aktarın

Bu blogda, SharePoint listelerini iki şekilde dışa aktarmayı tartışacağız: bir Excel dosyasına ve bir CSV dosyasına dışa aktarma. Listeyi veya verileri kuruluşunuzun dışındaki başka bir kişiye göndermenin etkili bir yoludur.

Excel'e veya CSV dosyasına dışa aktarma arasındaki farkı öğrenmek, çeşitli durumlarda hangi dışa aktarma yönteminin ideal olduğuna karar vermenize yardımcı olacaktır.

İçindekiler

• SharePoint Listelerini Excel'e Aktarma
• SharePoint Listelerini CSV Olarak Dışa Aktarma
• Excel'e Verme ve CSV Arasındaki Fark
• Çözüm

SharePoint Listelerini Excel'e Aktarma

Önce Dışa Aktar'ı tıklayın .

İki seçenek göreceksiniz: Excel'e Aktar ve CSV dosyasına Aktar.

Zamanı düşünüyorsanız, statik olduğu için bir CSV dosyasını dışa aktarmak çok daha hızlıdır. Ancak, dinamik düşünüyorsanız, bir Excel dosyası en iyi seçimdir.

Ancak şimdilik Excel'e Aktar'ı seçeceğiz .

Bu aslında bir sorgu dosyasını, temel olarak Excel'deki bir Power Query dosyasını indirir . Dışa aktarmadan önce SharePoint hesabınızda veya Excel'deki 365 hesabınızda oturum açın . İndirilen Power Query dosyasını açtığınızda da oturum açabilirsiniz .

Ardından, dışa aktarılan verileri görmek için indirilen sorgu dosyasını Excel'inizde açın.

Etiket sütunu çoklu seçim sütunudur, bu nedenle seçenekler noktalı virgül ve hashtag (;#) ile ayrılır .

Sütunun açılır düğmesine tıklayarak da seçenekleri görüntüleyebilirsiniz . Bu örnekte bu, Etiketler sütunudur.

Ardından mevcut seçenekleri göreceksiniz.

Excel'inizin görüntülediği verileri filtrelemek istiyorsanız , filtrelemek için kullanmak istediğiniz sütunları tıklayabilirsiniz. Bu örnekte, Office sütununa tıklayacağız .

Ardından, iletişim kutusunda Dallas'ı işaretleyin .

Bundan sonra Tamam'ı tıklayın .

Sonuç olarak, Excel'iniz ofisi Dallas'ta olan öğeleri gösterecektir .

Kuruluşunuzun veya şirketinizin dışından bir kişiye göndermeyi planlıyorsanız, Power Query dosyaları için önce verileri kopyalamanız gerektiğini unutmayın . Kopyalanan dosya, göndermeniz gereken dosya olacaktır.

SharePoint Listelerini CSV Olarak Dışa Aktarma

Önce Dışa Aktar'ı ve ardından CSV'ye Aktar'ı tıklayın .

Bu bir CSV dosyası indirecektir . Bunun en iyi yanı, artık oturum açmanıza gerek olmamasıdır.

Ve listenin statik sürümünü göreceksiniz.

CSV'ye aktarmayı seçtiğinizde listenizin en son güncellenmiş sürümünü indirdiğinizi unutmayın. Statik olduğundan, SharePoint listenizi güncellediğinizde yeniden indirmeniz gerekir.

Power Query dosyasında ise , SharePoint listenizi her güncellediğinizde, bu bir Power Query dosyası olduğu için dosya üzerinde otomatik olarak aynı şeyi yapar.

Excel'e Verme ve CSV Arasındaki Fark

İkisi arasındaki temel farklar şunlardır:

• Power Query dosyası, SharePoint listenizin bir uzantısı gibidir; bu, SharePoint listenizde yapılan tüm değişikliklerin Power Query dosyasına yansıtılacağı anlamına gelir.
• Power Query dosyasını kuruluşunuzun dışından bir kişiye gönderecekseniz , dosyayı kopyalayıp başka bir sayfaya yapıştırmanız ve kopyalanan dosyayı göndermeniz gerekir.
• CSV dosyası statiktir . Kuruluşunuz dışından başka birine gönderecekseniz, bir kopyasını almanıza gerek yoktur. Doğrudan kişiye gönderebilirsiniz.
• Dışa aktarılan bir CSV dosyasına erişmek için oturum açmanız gerekmez .
• Listeyi bir CSV dosyasına aktardıktan sonra yapılan değişiklikler yeniden indirilmedikçe CSV dosyasına yansımaz .

SharePoint Listesi Uyarıları Kurulumu SharePoint Listeleri: SharePoint Listelerinde Sürüm Geçmişine
Genel Bakış

Çözüm

Özetle, SharePoint listenizi Excel ve CSV'ye nasıl aktaracağınızı öğrendiniz . Verileri kuruluşunuzun dışına göndermek istiyorsanız, ikisi arasında seçim yapabilirsiniz. Ancak, hızlı bir liste hedefliyorsanız, listeyi CSV'ye dışa aktarmak en iyi seçimdir.

Bu ikisi arasındaki farkı öğrenerek, çeşitli durumlarda hangi dışa aktarma yönteminin ideal olduğuna kolayca karar verebileceksiniz. Bu konu ve diğer ilgili içerik hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, aşağıdaki ilgili bağlantıların listesine kesinlikle göz atabilirsiniz.

Herşey gönlünce olsun,

Henry