İki Yolda SharePoint Sütun Doğrulaması

Bu blogda, koşullu mantık ve açıklama aracılığıyla SharePoint sütun doğrulamasının nasıl yapıldığını öğreneceksiniz. Diyelim ki, bir kullanıcının doğru değeri girmediği sürece belirli bir alana erişimini sınırlamak istiyorsunuz.

SharePoint sütun doğrulaması için formüller ve uygun açıklamalar kullanarak, kullanıcılarınızdan gelen girdileri kolayca sınırlayabilir ve doğrulayabilirsiniz.

İçindekiler

• SharePoint Listenize Öğe Ekleme
• SharePoint Sütunu Ekleme
• SharePoint Listesine Başka Bir Sütun Ekleme
• Koşullu Mantık Kullanarak SharePoint Sütun Doğrulaması
• SharePoint Sütun Doğrulaması İçin Koşullu Formülü Düzenleme
• SharePoint Listesine Başka Bir Sütun Ekleme
• Açıklamaları Kullanarak SharePoint Sütun Doğrulaması
• Çözüm

SharePoint Listenize Öğe Ekleme

Önce SharePoint listenize bir öğe ekleyelim. Bu nedenle, Yeni'yi tıklayın .

Ardından, Yeni Öğe panelindeki ayrıntıları doldurun .

Örneğimizde, Ad alanında “ Bunu boş bırakamazsınız. ”

Değiştirmek için Ad sütununa tıklayın ve Sütun ayarları'na tıklayın.

Ardından, Düzenle'yi tıklayın.

Ardından, Düzenle sütun panelinde Diğer seçenekler'i tıklayın .

Ardından, " Bu sütunun bilgi içermesini zorunlu kıl " alanında Hayır'ı değiştirin .

Son olarak, Kaydet'i tıklayın.

Şimdi, yeni bir öğe eklerseniz, Ad sütunu için bilgi doldurmanız gerekmeyecek .

SharePoint Sütunu Ekleme

Bu sütunları doğrulama amacıyla kullanacağımızı unutmayın. Örneğimizde, daha önce oluşturduğumuz bir liste kullanacağız ve adı Brands .

Sütun ekle'yi tıklayarak bir sütun ekleyerek başlayalım .

Ardından, Tek satırlık metni tıklayın .

Sütun oluştur panelinde , sütunun ayrıntılarını gireceğiz.

Name alanına “ Tamirhane Tipi ” yazacağız .

Ardından, Tür için Seçim'i seçeceğiz .

İlk Seçim için “ Independent ” yazacağız . Ardından ikinci Seçim için “ Affiliated ” yazacağız .

Son olarak Kaydet'e tıklayın

Ardından, ızgara görünümünde Düzenle'ye tıklayarak bunları düzenleyelim .

Tamirhane Tipi altında , BMW ve Honda'yı Bağımsız olarak ayarlayacağız . Öte yandan Mazda ve Mercedes Bağlı Olacak .

Son olarak, Izgara görünümünden çık'ı tıklayın.

SharePoint Listesine Başka Bir Sütun Ekleme

Şimdi bu listeye bir sütun daha ekleyelim. Adını “ Affliate Shop Name ” koyacağız . Sadece türünün Tek satır metin olduğundan emin olun.

Ardından Kaydet'i tıklayın .

Örneğimizde Tamirhane Tipi için iki “ Bağımsız ” olduğu için Bağlı Dükkan Adı alanını boş bırakabiliriz. Ancak, diğer ikisi – Mazda ve Mercedes Bağlıdır . Bu nedenle, Mazda için “ Mr. Lube ” ve Mercedes için “ Oil True ” yazacağız .

Ardından ızgara görünümünde düzenle'ye tıklayalım ve değişiklikleri uygulayalım. İşiniz bittiğinde, yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Izgara görünümünden çık'ı tıklayın.

Ardından listeye “ Ford ” adında bir öğe ekleyeceğiz ve Marka Elçisi için “ Luke ” yazacağız .

Ardından, bir resim ekleyeceğiz.

 Örneğimiz için resimleri kaydettik, bu yüzden sadece Ford resmimizi kullanacağız.

Tamirhane için ise “ Ford's Repair ” yazacağız .

O halde Tamirhane Tipi “ Bağımsız” dır.

Satış Ortağı Mağaza Adı için “ ?? Ford ”.

Son olarak, Kaydet'i tıklayın .

Koşullu Mantık Kullanarak SharePoint Sütun Doğrulaması

Gördüğünüz gibi, herhangi bir seçenek olmamasına rağmen her şeyi değiştirebilirsiniz. Örneğin, Tamirhane Türü " Bağımsız " olarak ayarlanmış olsa bile , yine de herhangi bir şey yazabileceksiniz. Ancak doğrulama ile bunu düzeltebiliriz.

SharePoint listenize yeni bir öğe eklediğinizde, Yeni öğe panelinde, Tamirhane Türü sütunu " Bağlı Kuruluş " olarak ayarlandığında kullanıcıların yalnızca Bağlı Mağaza Adı sütunu için bilgi girebileceği bir formül ekleyebilirsiniz .

Bunu yapmak için, bir öğe eklemek için Yeni'ye tıklayalım ve sağ üstteki Formu düzenle simgesine tıklayalım.

Ardından, Sütunları düzenle'yi tıklayın .

Bundan sonra, listenizdeki mevcut sütunları göreceksiniz.

Ardından, düzenlemek istediğimiz sütunun yanındaki 3 noktayı tıklayacağız. Örneğimizde, Tamirhane Türü sütunu “ Bağımsız ” olarak ayarlandığında görünmesini istemediğimiz için Bağlı Mağaza Adı sütununu düzenleyeceğiz .

Ardından,  Koşullu formülü düzenle'yi tıklayın .

SharePoint listesinin en iyi yönlerinden biri, SharePoint sütunlarınıza formüller de girebilmenizdir.

SharePoint Sütun Doğrulaması İçin Koşullu Formülü Düzenleme

Bağlı Mağaza Adı için koşullu formülü düzenle alanı metin kutusu, sütun doğrulamanız için ihtiyaç duyduğunuz koşulları yazacağınız yerdir.

Koşulu silmek istiyorsanız, metin alanını boş bırakmanız gerektiğini unutmayın. Kutudaki  Koşullu formülleri bir liste formunda kullanmayı öğrenin bağlantısına tıklayalım .

Bu bizi Microsoft'un formül belgelerine yönlendirecektir. Bunu, SharePoint listenizin kullanımını daha kolay hale getirebilecek daha fazla formül öğrenmek için kullanabileceğinizi unutmayın.

Örneğimizde en basit yol “ =if([$Category] == 'Product Management', 'true', 'false') ” formülünü kullanmaktır .

Bu, bir alan belirli bir değere eşitse, o alanı kullanıcıya göstermek anlamına gelir. İfade doğruysa, bize alanı gösterir. Ancak yanlışsa, alan gösterilmez.

Öyleyse, SharePoint'inizdeki metin kutusuna geri dönelim ve “ =if([$RepairShopType] == 'Affiliated', 'true', 'false') ” formülünü yazacağız . Bu temel olarak , Tamirhane Türü değeri Bağlı ise ifadenin doğru döneceği anlamına gelir . Aksi takdirde, yanlış olacaktır. 

Sütun adınızda boşluk varsa, Microsoft'un yalnızca onu sıkıştırdığını her zaman unutmayın. Bu yüzden kelimelerin arasına boşluk koymadık.

Ardından, Kaydet'i tıklayın .

Ardından, form panelindeki Düzenle sütunlarının sağ üstündeki Kaydet'i tıklayın .

Bundan sonra, İptal'i tıklayacağız .

Son olarak sayfayı yenileyeceğiz .

SharePoint Listesine Başka Bir Sütun Ekleme

Ardından, denemek için yeni bir sütun ekleyelim. İlk önce Yeni'yi tıklayın .

Ve Satış Ortağı Mağaza Adı sütununun henüz görünür olmadığını göreceksiniz .

Ancak Tamirhane Tipi alanında “ Bağlı ” seçeneğini seçtiğinizde …

… Ortak Mağaza Adı alanı görünecektir.

Ve Tamirhane Tipi alanını Bağımsız olarak değiştirdiğimizde Satış Ortağı Dükkan Adı alanı kaybolacaktır.

Ancak bu formülün sizi karmaşık koşullu formüller yapmaktan alıkoymadığını unutmayın. Kullanabileceğiniz diğer formüller hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bir sütunda koşul ayarladığınızda kutuda Koşullu formülleri liste formunda kullanmayı öğrenin yazan bağlantıya tıklamanız yeterlidir.

Ve formül eklemenin en iyi yanı, SharePoint listesindeki tüm öğeler için geçerli olduğu için yeniden yapmanıza gerek olmamasıdır. İster bir öğeyi düzenleyin, ister yeni bir öğe ekleyin, koşul kümesi yine de geçerlidir.

Açıklamaları Kullanarak SharePoint Sütun Doğrulaması

İnsanların SharePoint listenizdeki her alana ne yazacaklarını bilmelerini sağlamanın başka bir yolu da bir açıklama eklemektir. Kullanıcının alanın neyi temsil ettiğini bilmesini sağlar.

Örneğimizde, Satış Ortağı Mağaza Adı sütununa bir açıklama koyacağız. Sütunu tıklayın, Sütun Ayarları'nı seçin ve Düzenle'yi tıklayın .

Açıklama kısmına “ Tamirhanenin bağlı olduğu bağlı ortaklığın amacını ifade eder. Lütfen bu alanı yalnızca Tamirhane Türü "İştirak" ise doldurun ”

Ardından, Kaydet'i tıklayın .

Bundan sonra sayfayı yenileyin .

Şimdi, listeye bir ürün eklerseniz, Satış Ortağı Mağaza Adı metin alanı altında belirlediğimiz açıklamanın orada olduğunu fark edeceksiniz.

Bir açıklama eklemek, kullanıcıların metin alanına neleri koymaları gerektiğini belirlemelerine yardımcı olabilir. Basit bir yol olabilir ama kesinlikle etkilidir. Açıklamanın, diğer değerleri yazmalarını engellemeyeceğini, ancak kullanıcılara yol göstermesine kesinlikle yardımcı olacağını unutmayın.

SharePoint'te Hesaplanan Sütunlar | SharePoint Listelerine Genel Bakış
:
SharePoint Listesinde Gezinme Eklemeye Genel Bakış

Çözüm

Özetlemek gerekirse, SharePoint sütun doğrulaması için koşullu mantığı nasıl kullanacağınızı öğrendiniz. Sütunlarınızı daha verimli ve kullanımı kolay hale getirmek için basitten karmaşığa formülleri kullanabilirsiniz. Ayrıca, alanın ne için olduğu konusunda kullanıcıya yol gösterecek bir açıklama eklemeyi de öğrendiniz.

Microsoft'tan, SharePoint liste sütunlarınız için kesinlikle işe yarayabilecek diğer formülleri arayabileceğinizi unutmayın. Bu konu ve diğer ilgili içerik hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, aşağıdaki ilgili bağlantıların listesine kesinlikle göz atabilirsiniz.

Herşey gönlünce olsun,

Henry