Bir Excel Dosyasının Boyutu Nasıl Küçültülür – 6 Etkili Yöntem

Özellikle büyük Excel dosyalarıyla çalıştığınızda, bu dosyaları hızlı bir şekilde paylaşmak veya yüklemek zorlaşabilir. Bu makalede, Excel dosya boyutunu küçültmek için veri kaybı yaşamadan uygulayabileceğiniz altı etkili yöntem öğreneceksiniz.

Uzman Excel becerilerine sahip olmanıza gerek yok. Sunulan yöntemler oldukça basit ve her seviyeden kullanıcı için erişilirdir.

Excel dosya boyutunu küçültmek aşağıdaki konularda yardımcı olacaktır:

• Yer açar

• İş paylaşımını kolaylaştırır

• Yavaş ve yapışkan Excel dosyalarını düzeltir

Hadi başlayalım.

İçindekiler

1. Excel Dosya Boyutunu Anlamak
2. Excel Dosya Boyutunu Küçültmenin 6 Yolu
1. 1 – Excel Formüllerini Optimize Edin
2. 2 – Verileri Yönetme ve Biçimlendirme
3. 3 – Görüntüleri ve Nesneleri Sıkıştırma
4. 4 – Büyük Excel Dosyalarını Bölme
5. 5 – Dosyaları Farklı Biçimlerde Kaydetme
6. 6 – Pivot Tablo Önbelleğini Sil
3. Yuvarlayalım

Excel Dosya Boyutunu Anlamak

Excel dosyanızın boyutunu etkileyen çeşitli faktörler bulunmaktadır. Bunları bilmek, boyutu etkili bir şekilde küçültmenin stratejilerini belirlemenize yardımcı olacaktır:

Excel Dosya Boyutunu Küçültmenin 6 Yolu

Excel dosyalarını küçültmenin altı ana yolu şunlardır:

1. Excel Formüllerini Optimize Etme
2. Verileri ve Biçimlendirmeyi Yönetme
3. Görüntüleri ve Nesneleri Sıkıştırma
4. Büyük Excel Dosyalarını Bölme
5. Dosyaları Farklı Biçimlerde Kaydetme
6. Pivot Tablo Önbelleğini Sil

Şimdi her bir yöntemi detaylı bir şekilde inceleyelim.

1 – Excel Formüllerini Optimize Edin

Excel formüllerinin optimize edilmesi, çalışma kitabınızın dosya boyutunu küçültmek ve performansını artırmak için etkili bir yöntemdir.

Basitleştirilmiş Formüller

Karmaşık formülleri basitleştirmek için aşağıdaki adımları takip edin:

1. Uzun formülleri daha küçük ve yönetilebilir parçalara ayırın.
2. Gereksiz iç içe işlevleri kullanmaktan kaçının.
3. Aynı hesaplamayı tekrarlamaktan kaçının.

Verimli İşlevleri Kullanma

Verimli işlevler seçmek önemlidir:

• DÜŞEYARA yerine DİZİN ve KAÇINCI kullanın.
• Birden fazla TOPLA yerine ÇOKETOPLA kullanın.
• Birden fazla EĞER yerine IFERROR kullanın.

Gereksiz Formülleri Kaldırma ve Değerlere Dönüştürme

Formülleri kaldırmak ve değerleri saklamak, alan kazandıracaktır. Bunun için:

1. Excel dosyanızı açın ve tüm sayfayı seçin. F5 tuşuna basın ve özel öğeleri seçin.
2. Formülleri seçin ve kopyalayın.
3. Boş bir hücreye yapıştırın, ancak 'Değerleri Yapıştır' seçeneğini seçin.

2 – Verileri Yönetme ve Biçimlendirme

Veri yönetimi ve biçimlendirme, dosya boyutunu etkileyebilir:

1. Kullanılmayan Satırları ve Sütunları Kaldırma
2. Biçimlendirme Karmaşıklığını Azaltma
3. Verileri Tablolara Dönüştürme

3 – Görüntüleri ve Nesneleri Sıkıştırma

Görüntüleri ve nesneleri sıkıştırmak, Excel çalışma kitabınızdaki dosya boyutunu azaltabilir.

1. Sıkıştırmak istediğiniz görüntüyü seçin.
2. Format/Resim Formatı sekmesine gidin.
3. Ayarlar grubundan 'Resimleri Sıkıştır'ı seçin.

4 – Büyük Excel Dosyalarını Bölme

Büyük dosyaları daha küçük dosyalara bölerken aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Dosyayı analiz edin ve mantıksal noktaları belirleyin.
2. Her bir bölüm için yeni bir dosya oluşturun ve verileri kopyalayın.
3. Yeni dosyaları anlamlı adlarla kaydedin.

5 – Dosyaları Farklı Biçimlerde Kaydetme

Dosyayı farklı formatlarda kaydetmek boyutunu azaltabilir. Örneğin, ikili format (.xlsb) veya CSV formatı seçebilirsiniz.

6 – Pivot Tablo Önbelleğini Sil

Pivot Tablolar veri önbelleği oluşturur. Bunun için:

1. Pivot Tablo'yu seçin ve PivotTable Analizi sekmesine gidin.
2. Kaynak verileri kaydet seçeneğini kaldırın.

Yuvarlayalım

Bu makalede, bir Excel dosyasının boyutunu küçültmenin altı yöntemini öğrendiniz. Bu teknikleri uygulamak, Excel'in çalışma hızını artıracak ve dosyalarınızı başkalarıyla paylaşmayı daha yönetilebilir hale getirecektir.

Sizde uygulamak için:

• Boş ve gizli hücreler dahil olmak üzere gereksiz verileri silin veya temizleyin.
• Resimleri sıkıştırın.
• Dosyanızı Excel İkili Formatında kaydedin.
• Formülleri kontrol edin ve optimize edin.
• Koşullu biçimlendirmeyi kaldırın.
• Pivot Önbelleğinizi temiz tutun.

Excel dosya boyutunuzu etkili bir şekilde azaltarak daha verimli ve düzenli bir deneyim sağlayabilirsiniz.

Öğrenmenizi ilerletmek istiyorsanız, Excel'de Farklı Değerleri Sayma üzerine videomuzu izleyebilirsiniz: