Microsoft Power Automate: İş Akışı Otomasyonu

Bu öğreticide, Microsoft Power Automate hakkında konuşacağız . Bu vazgeçilmez araç ve onun altında yatan özellikler hakkında bilgi edinmenin neden hayati olduğunu da tartışacağız.

İçindekiler

• Microsoft Power Automate Nedir?
• Microsoft Power Automate'in Özellikleri
  • 1. Kullanımı Kolay
  • 2. Kapsamlı
  • 3. Güçlü
  • 4. Ölçeklenebilir
• Microsoft Power Automate'i Öğrenmenin Önemi
  • 1. Verimliliğinizi Artırın
  • 2. İşe Alın
  • 3. Araç Setinizi Geliştirin
• Power Automate'in İşletmelere Etkisi
• Sertikalı olmak
• Çözüm

Microsoft Power Automate Nedir?

Power Automate, herhangi bir görevi otomatikleştirmemizi sağlayan bir araçtır. Bu görevler, her sabah bir e-posta göndermek kadar basit olabilir. Belirli bir kriteri karşılarken bir belgeyi bir dosya sistemine yüklemek gibi çok karmaşık da olabilir. 

Bu aracı kullanarak yapabileceğimiz çok çeşitli görevler var. Bu araçla ilgili bir başka harika şey de, görevlerin herhangi bir uygulama arasında gidip gelebilmesidir.

Örneğin, temelde Outlook'tan bir e-postayı alıp Twitter'a koyan bir görevimiz olabilir. Ayrıca, Slack mesajlarınızı okuyan, anahtar kelimeleri bulan ve ardından bunlara dayalı olarak bize bir e-posta gönderen bir görevimiz de olabilir.

Power Automate'te Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive ve çok daha fazlası gibi birçok varsayılan bağlayıcı vardır.

Bağlantı yoksa Power Automate, üçüncü taraf API araçlarını kullanarak uygulamamıza bağlanmamıza olanak tanır. 

Görevler ayrıca kişisel veya işle ilgili olabilir. Her sabah bir şeye dayalı olarak bir e-posta veya bildirim gönderdiğimiz basit bir görevimiz olabilir. Görev, gider sistemi sürecimizi veya faturalama sürecimizi veya bir iş ortamında tekrar eden herhangi bir şeyi otomatikleştirebileceğimiz işle ilgili de olabilir.

Ek olarak, görevlerin insanlardan etkileşimleri olabilir. Power Automate , görev akışlarımızın arasında insanlardan onay alabildiğimiz adlı bir özelliğe sahiptir .

Son olarak, sadece bu uygulamalarda değil, masaüstümüzde veya web sitemizde de görevlerimiz olabilir. Dosyaları masaüstümüzde taşımak ve herhangi bir uygulamayı açmak için faremizin kontrolünü ele alan bir akışa sahip olabiliriz. Web siteleri için Power Automate, herhangi bir kod kullanmadan sahip olduğumuz tüm iş akışlarını kolaylaştırmamıza ve otomatikleştirmemize olanak tanır. 

Microsoft Power Automate'in Özellikleri

Microsoft Power Automate'in dört önemli özelliği vardır.

1. Kullanımı Kolay

Power Automate'in kullanımı kesinlikle kolaydır . Kod gerekmez, çok basit bir tasarıma sahiptir ve Microsoft PowerPoint veya Excel kullanmaya oldukça benzer. Aynı Microsoft ekosistemindeki bu iki uygulamayı nasıl kullanacağınızı biliyorsanız, muhtemelen Power Automate'i nasıl kullanacağınızı zaten biliyorsunuzdur. 

İnsanlar için de erişilebilir. Nasıl kod yazılacağını biliyorsanız, bazı harika ve karmaşık şeyleri kolayca yapabilirsiniz. Ama yapmazsan, bu da iyi. Power Automate'te bazı karmaşık ve kullanılabilir iş akışları oluşturmaya devam edebilirsiniz.

2. Kapsamlı

Power Automate ayrıca kapsamlıdır . Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce ve kısa mesaj dahil olmak üzere yüzlerce bağlayıcıya bağlanabilirsiniz. Temel olarak Power Automate'teki her şeyi destekleyebilirsiniz. Daha önce de belirttiğim gibi, kullanılabilir bir bağlayıcı yoksa API veya HTTP istekleri gibi bir üçüncü taraf desteği aracılığıyla bağlayabilirsiniz .

Ayrıca, masaüstünüzde ve web üzerinde süreç otomasyonları gerçekleştirmenize olanak tanıyan UI akışları adı verilen bir özelliği vardır .

3. Güçlü

Power Automate, iş akışlarınızı daha güçlü hale getirmek için karmaşık mantık oluşturmanıza olanak tanır. İş akışlarınızda da koşullar olabilir. Örneğin faturalar üzerinde bir iş akışı oluşturduğumuzu varsayalım. Faturamız binden fazla ise, ödemeden önce onay almalıyız. Faturamız binden az ise ödeyebiliriz.

Ayrıca , iş akışlarımızdaki şeyleri yinelememize izin veren döngülere de sahiptir . Ayrıca, daha önce bahsettiğimiz onayları sunar. Onaylar, iş akışlarımıza kullanıcı müdahalesi eklememizi sağlar. Her bir iş akışının otomatikleştirilmesini istemiyoruz. Bunun yerine, bazılarının kullanıcı onaylarına güvenmesini istiyoruz ve bunu Power Automate kullanarak iş akışımıza ekleyebiliriz. 

4. Ölçeklenebilir

Son olarak, ölçeklenebilir . Power Automate'te bir iş akışı oluşturduğumuzda bunu insanlarla kolayca paylaşabilmemiz açısından ölçeklenebilir. Bunu işletmemizdeki tüm meslektaşlarımızla paylaşabiliriz. Kimin kullanıp kullanmadığını da takip edebiliyoruz.

Power Automate aslında birçok iş sürecimizi otomatikleştirebilir. Ve bunu bir kez yaptığımızda, onu kaç kişi kullanırsa kullansın ölçeklenebilir hale gelir. Böylece, yeni bir çalışan gelirse, oldukça karmaşık olabilen tamamen yeni bir iş sürecini öğrenmek yerine Power Automate akışını kullanabilir.

Bunlar, Power Automate'in dört özelliğidir. Kullanımı kolay , kapsamlı , güçlü ve ölçeklenebilir .

Microsoft Power Automate'i Öğrenmenin Önemi

Tartışacağımız bir sonraki şey, bu aracın nasıl kullanılacağını öğrenmenin ve anlamanın neden önemli olduğunun çeşitli nedenleridir.

1. Verimliliğinizi Artırın

İlk olarak, üretkenliğinizi gerçekten artırabilir . Bu, tekrar eden görevleri otomatikleştirmek isteyen otomasyon tutkunları için mükemmeldir. Gün içinde en önemli şeylere daha fazla zaman ayırmanızı sağlar. 

Ayrıca kuruluşunuzda veya işinizde bir etki yaratmanıza olanak tanır. Gün içinde yapması yaklaşık 30 dakika süren birisi için bir işlemi otomatik hale getirebileceksiniz. Bunu kullanan herkes için çok zaman kazanabilirsiniz.

2. İşe Alın

Bunu öğrenmenizin bir sonraki nedeni, sizi işe alabilmesidir. Kesinlikle bugünlerde işverenlerin aradığı becerilerden biri. Power Automate, LuckyTemplates, Power Apps ve Power AI ile birlikte daha popüler hale geliyor. Bu nedenle, bu işe girmenize yardımcı olabilecek bir şeydir.

3. Araç Setinizi Geliştirin

Kendi araç setinizi geliştirmenize de yardımcı olur. Power Apps ile birlikte güçlü olabilir . Birlikte gerçekten iyi çalışıyorlar. İşle ilgili veya kişisel nedenlerle bile olsa bir şeyi otomatikleştirmek isterseniz, bunu yapabileceksiniz. Ayrıca 2020'nin en sıcak trendlerinden biri olan   RPA (robotik süreç otomasyonu) yeteneklerine sahiptir .

Power Automate'in İşletmelere Etkisi

Power Automate'i öğrenmenin önemini kanıtlamak için, Power Automate'in işletmeler üzerinde nasıl etkili olabileceğini gösteren örnek bir tabloyu burada bulabilirsiniz.

Sunulan verilere göre, Power Automate kullanan işletmeler, kullandıkları üçüncü yılda iş süreci verimliliklerinde  yaklaşık %15 tasarruf sağlıyor .

Bunu şirketinizde yaptığınızı ve onlara zamandan, paradan ve iş süreçlerinden %15 tasarruf ettiğinizi hayal edin. Bu kesinlikle etkili. Ayrıca, Power Automate şu anda robotik süreç otomasyonu açısından bir vizyoner olarak kabul edilmektedir. 

Sertikalı olmak

Microsoft, Power Platform hakkında gerçekten bilgi sahibi olduğunuzu işverenlerinize kanıtlamak için alabileceğiniz sertifikalara sahiptir. Bu nedenle, kesinlikle sertifika almaya çalışmanızı tavsiye ederim. Bu kursu almak, özellikle burada listelenen diğer sertifikalarla özgeçmişinize harika bir katkı olabilir.

LuckyTemplates'daki Verileri Yenilemek için Power Automate'i Kullanma
Yeni LuckyTemplates Ustalık Sınıfları: Power Apps ve Power Automate
Power Apps: Bu Çığır Açan Aracı Kullanmaya Başlama

Çözüm

Demek Microsoft Power Automate budur. Özelliklerini ve onun hakkında bilgi edinmemizin neden önemli olduğunu öğrendik. Bu araçla, dikkatinizi en çok ihtiyaç duyulan yere odaklayabilmeniz için tekrarlayan görevleri ve kağıtsız süreçleri kolaylaştırabilirsiniz.

Power Automate ile otomasyon yeteneklerinizi masaüstü, web ve mobilde genişletebilirsiniz. Kuruluşunuz genelinde üretkenliği artırmanın kesinlikle daha iyi bir yolu.

Bir sonrakine kadar,

Henry