Birden Fazla Seçeneğe Sahip Microsoft Flow Onayı

Bu eğitimde, onayları bir sonraki seviyeye taşıyacağız. Belirli iş süreçlerine çok yardımcı olabilecek birden çok seçenek içeren bir Microsoft akış onayı oluşturma sürecini tartışacağız . Örneğin, bir kuruluşun, talep bin dolar değerindeyse onaydan geçmesi gereken bir gider raporu sistemi olabilir.

Çok seçenekli bir onay iş akışıyla, kullanıcı daha sonra onaylamayı veya reddetmeyi ve hatta CEO'ya veya İK'ya yükseltmeyi seçebilir. Gerekli eylemler için çeşitli seçeneklere sahip olabilirler.

Bu, basit bir onay kullanan örnek bir akıştır. Kullanıcılara bir tweet'i onaylama veya reddetme seçeneği verildi.

Ancak bu eğitim için, birden çok seçenek arasından seçim yapabilecekleri bir örneğimiz olacak.

İçindekiler

• Microsoft Flow Onayı İçin Seçenekler Oluşturma
• Akış Onayı İçin Seçenekleri Değiştirme
• Çoklu Seçenek Onay İş Akışını Test Etme
• Çözüm

Microsoft Flow Onayı İçin Seçenekler Oluşturma

İlk olarak, Onay türünü " Özel Yanıtlar - Tek yanıt için bekleyin " olarak ayarlayalım . 

Yanıt seçeneği öğelerinden biri “ Tweet ” olacaktır . Ardından, " Yeni öğe ekle " düğmesini tıklayın.

Sıradaki bir Trello kartı ama biz sadece “ Trello ” koyacağız.

Sonuncusu “ Slack ”.

Başlık alanındaki concat ifadesini tıklayın ve “ Yeni tweet gönderildi ” ifadesini “ Bununla ne yapmak istiyoruz? ”. Ardından Güncelle düğmesine tıklayın.

Artık onay eylemimizi değiştirmeyi bitirdik.

Akış Onayı İçin Seçenekleri Değiştirme

Şimdi koşulu değiştirelim ve " Sonuç eşittir Tweet " olarak değiştirelim.

Sonuç tweet'e eşitse, o zaman basitçe retweetler.

Değilse, bunun üzerine başka bir şartımız olması gerekir. Öyleyse, “ If no ” yolundaki mevcut eylemi silelim .

Ardından bir Koşul kontrolü ekleyelim .

Koşul, “ Sonucun Trello'ya eşit olması ” olacaktır .

Koşul doğruysa, bir Trello kartı oluşturmamız gerekir. Bu nedenle, “ Evet ise ” yolundaki Eylem ekle düğmesini tıklayın .

Trello bağlayıcısını arayın ve tıklayın .

" Kart oluştur "u seçin.

" Görevler "i Pano Kimliği alanına ve " Sorunlar "ı Ana Liste Kimliği olarak ayarlayın .

 Kartın adı “ Yeni Tweet ” olabilir.

Ardından, Kart Açıklaması Tweet metni olmalıdır .

Kişi “ Tweet ” veya “ Trello ” yu seçmezse , sahip olduğu son seçenek “ Slack ” olur. Koşul 3'ün "Eğer hayırsa" yolu içindeki Eylem ekle düğmesini tıklayın .

Slack bağlayıcısını arayın ve tıklayın .

Ardından " Mesaj gönder "i seçin.

Eğitim kanalında yayınlayacağız ve mesajın gövdesi  Tweet metni olmalıdır .

Şimdi gerekli tüm detayları ve ayarları yaptık.

Çoklu Seçenek Onay İş Akışını Test Etme

Bakalım akışımız düzgün çalışıyor mu? Sına'yı tıklayın .

Daha sonra “ Tetikleyici eylemi gerçekleştireceğim ” seçeneğini seçin ve “ Kaydet ve Test Et ” düğmesine tıklayın.

Twitter'ı açalım ve “ Power Automate – hasta! ”.

Akışımız başarılı bir şekilde çalıştıktan sonra artık onaylanmayı beklediğini göreceğiz.

Onaylar'a gidersek , şu anda sahip olduğumuz tüm onayları görebiliriz. En son attığımız tweete tıklayalım.

Daha sonra bu tweet ile ilgili tüm detayları göreceğiz ve bir yanıt seçebileceğiz. Diyelim ki onu retweetlemek istemiyoruz, ancak kuruluşumuzun gönderilen bu tweet'i bilmesini istiyoruz. Bu nedenle, Slack'te bir mesaj göndermeyi seçelim . Ardından Onayla düğmesini tıklayın.

Akışın yürütülmesinden sonra, yeni gönderilen mesajı görebileceğimiz Slack'imize bakalım .

Power Automate İfadeleri – Microsoft Power Automate'te Otomatik Akışa Giriş
Microsoft Flows: Power Automate'te Düzenleme ve İzleme

Çözüm

Özetlemek gerekirse, otomatikleştirilmiş ancak aynı zamanda birden çok seçenek arasından Microsoft akış onayı aracılığıyla bir kullanıcı müdahalesi de içeren eksiksiz bir akış oluşturduk. Bu birçok olasılık yaratır.

Birinin belirli bir girişi onaylaması gerekmediği, ancak onaylayan veya onaylamayan başka birine iletebileceği bir akışınız olabilir. Umarız bu eğitim, Microsoft akış onaylarından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmuştur.

Herşey gönlünce olsun,

Henry