SharePoint Site Koleksiyonları | Giriş

Bu blogda, SharePoint site koleksiyonlarını tartışacağız ve nasıl çalıştıklarını anlayacağız. SharePoint Sitesi, Belge Kitaplığı, Takvim, Görev Listesi ve çok daha fazlası gibi farklı SharePoint Web Bölümlerini içeren bir web sitesi gibidir. İçeriği görüntülemek için bir veya daha fazla sayfaya sahip olabilir.

Site koleksiyonları, yalnızca birden çok siteden oluşan gruplardır. En yaygın düzenleme, bir sitenin altında birkaç alt sitenin olmasıdır.

İçindekiler

• SharePoint Site Koleksiyonlarını Anlamak
• SharePoint Site Koleksiyonları Oluşturma Nedenleri
• Site Koleksiyonlarınız İçin Kullanabileceğiniz Ayarlar
  • 1. Temayı Değiştirme
  • 2. Gezinme Elemanları Ekleme
  • 3. İç İçe Alt Siteler Oluşturma
• Çözüm

SharePoint Site Koleksiyonlarını Anlamak

Daha basit hale getirmek için en üstteki siteyi “Site A” olarak adlandıracağız ve bunun altında “Site A1”, “Site A2” ve “Site A3” olarak adlandıracağımız alt siteleri bulacaksınız.

Örneğin, A Sitesi şirketinizin sitesidir. Kuruluştaki herkesin buna erişimi olacaktır. Herkes sayfayı ziyaret edebilir ve içindekileri görebilir. Ve çoğu durumda, izinleri belirlediğiniz sürece ayarları bile değiştirin. Ancak, A1 , A2 ve A3 alt siteleri , Site A ile aynı olmak zorunda değildir.

A1 Sitesi finans, A2 Sitesi pazarlama ve A3 Sitesi İK içinse , birbirlerinin içeriklerine erişemezler. A2 Sitesindeki kullanıcıların hem A1 Sitesine hem de A3 Sitesine erişimi olmayabilir . Bu, diğer alt sitelerle aynıdır. Ancak yine de, merkezi şirket sitesinin bir parçasıdırlar.

Ana soru, sitenizi neden böyle kurmalısınız?

SharePoint Site Koleksiyonları Oluşturma Nedenleri

İşte ana nedenler:

• Bunun başlıca nedenlerinden biri, her departman için birden fazla ana site oluşturmaktansa, tek bir siteyi yönetmeniz daha kolay olacaktır.
• Her departman için içeriği kimlerin görüntüleyebileceğini kontrol edebilir ve yapabileceklerine sınırlamalar getirebilirsiniz.
• Belirli kişilerin İK gibi diğer bazı departmanlarla ilgili herhangi bir şeye gerçekten erişmesi gerekmediği gibi organizasyonel amaçlar için de daha iyidir.
• Her kişi kendi alt sitesine odaklanabildiği için sistem daha basit hale gelecektir.

Site Koleksiyonlarınız İçin Kullanabileceğiniz Ayarlar

Alt sitenin daha çekici ve verimli görünmesini sağlamanın birçok yolu vardır. İnsanlara yapmalarını önerdiğimiz şeyler şunlardır.

1. Temayı Değiştirme

Elbette, alt sitenizin her kullanıcı için benzersiz hissetmesini istersiniz. Aynı görünüme sahip olmak, SharePoint sitenizi sıkıcı hale getirebilir. Temayı değiştirdiğinizde bunu yapmanın birçok yolu vardır. Yaygın olanlar, renk kombinasyonunu değiştirmek, arka plan resimleri yüklemek ve hatta her alt site için yazı tipi kullanmaktır.

2. Gezinme Elemanları Ekleme

Gezinme öğeleri sitenizi daha verimli hale getirebilir. Bunu yapmak için gezinme bağlantıları oluşturabileceğiniz için, bir alt siteden diğerine geçerken kendinize zorluk çıkarmanıza gerek yoktur. Site A1'den Site A2'ye, ardından Site A3'e geçmek yerine, Site A2'ye gitmeden doğrudan Site A3'e gidebilirsiniz.

3. İç İçe Alt Siteler Oluşturma

Yuvalanmış bir alt site, bir alt site içindeki bir alt sitedir. Site A1'inizde Site A1.1, A1.2 vb. olabilir. Bu, içeriğinizi daha fazla düzenlemenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, iç içe geçmiş alt siteler için benzersiz izinler ayarlamak mümkündür. Bu, Site A1'den belirli kişilerin Site A1.2'ye erişmesini istemiyorsanız, uygun ayarlarla mümkün olduğu anlamına gelir.

SharePoint Sitesi | Düzen ve Menü İzlenecek Yol
SharePoint Giriş Sayfasına Genel Bakış ve Oluşturma
SharePoint'te Yeni Bir Site Oluşturma

Çözüm

Özetle, SharePoint site koleksiyonlarının ne olduğunu öğrendik. Site koleksiyonlarını ne zaman ve neden oluşturmanız gerektiğini de tartıştık. SharePoint sitesi ile SharePoint site koleksiyonları arasındaki farkı da anladık.

SharePoint'iniz için alt siteler oluşturmak size pek çok avantaj sağlayabilir. Verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için doğru şekilde kurduğunuzdan emin olun. Bunu yaptığınızda sitenizi daha düzenli hale getirmiş olursunuz. Farklı durumlar nedeniyle, site koleksiyonları oluşturup oluşturmamaya karar verebilmek için benzersiz iş ihtiyaçlarınızı dikkatli bir şekilde değerlendirmeniz gerekir. Umarım bu makaleyi yararlı bulmuşsunuzdur ve umarım bazı sorularınızı yanıtlamaya yardımcı olmuştur.

Herşey gönlünce olsun,

Henry