LuckyTemplatesda Verileri Yenilemek İçin Power Automate Nasıl Kullanılır?

Bu gönderide, raporun içinde son kullanıcı için verileri yenileyecek bir düğme oluşturmak için LuckyTemplates'da Power Automate'i nasıl kullanabileceğinizi göstereceğim . Kullanacağım örnek, LuckyTemplates Community forumundaki En İyi 100 son gönderiden bir LuckyTemplates raporudur. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

İçindekiler

• Power Automate Görselini İndirme
• Yeni Akış Oluşturma
• Akışı Uygulamak
• Düğme Yerleşimini ve Biçimlendirmeyi Ayarlama
• Raporu Kaydetme ve Yeniden Yayınlama
• Çözüm

Power Automate Görselini İndirme

Düzenli bir yenilemede olmak için bu rapora ihtiyacınız yoktur. Açabilir ve ardından verileri yenileyebilirsiniz. Bunu yapmaya devam etmek için görselleştirmeler bölmesine gideceğim ve Uygulama Kaynağına gitmek için Daha fazla görsel al'a tıklayacağım.

Sonra arama çubuğuna Power Automate yazacağım.

Power Automate'i gördüğümde, Ekle düğmesine tıklayacağım .

Artık mevcut görsellerde Power Automate simgesini görebiliriz.

Üzerine tıklayacağım ve raporum için bir tane oluşturacak. Burada pek çok bilgi var, ancak tek yapmanız gereken buradaki üç noktayı tıklayıp Düzenle'yi seçmek .

Yeni Akış Oluşturma

Bunun yaptığı şey , tıpkı flow.microsoft.com'a gidip bir akış oluşturduğunuzda olduğu gibi, LuckyTemplates'da Power Automate ekranını açmaktır .

Yeni bir akış oluşturacağım ve anlık bir bulut akışı yapacağım .

Bu, LuckyTemplates'da basmak istediğim düğme dışında gerçek bir tetikleyici olmadığı anlamına gelir. LuckyTemplates düğmesinin tıklandığında burada hiçbir şey yapmadığını görebilirsiniz çünkü zaten işlerin nasıl yapılacağını anlamıştır.

Öyleyse Sonraki adım düğmesine tıklayıp LuckyTemplates'a geçelim.

Burada dört eylemimiz olduğunu görebilirsiniz. Son seçeneği seçeceğim, Bir veri kümesini yenile çünkü kimliğim doğrulandığından beri kim olduğumu zaten biliyor.

Sadece açılır listeye tıklamam gerekiyor ve bana tüm çalışma alanlarımın bir listesini gösterecek. Raporu Topluluğa yayınladım .

Sonra devam edip Power Automate ile yenilemem gereken raporu seçeceğim . Sonra Kaydet'e tıklıyorum .

Bu noktada akışım bitti ama henüz rapora geri dönmek istemiyorum. Bu yüzden devam edip Geri düğmesini tıklayacağım .

Akışı Uygulamak

Sonra akış listeme geri döneceğim. Şimdi az önce oluşturduğumu seçip Apply üzerine tıklayabilirim .

Artık bu akışı başarıyla uyguladığımı söyleyen yeşil mesajı görebiliriz, bu da artık Rapora dön düğmesine tıklayabileceğim anlamına gelir .

Düğme Yerleşimini ve Biçimlendirmeyi Ayarlama

Gördüğünüz gibi, rapordaki akışım için çok büyük bir düğmem var.

O yüzden küçültüp üste koyacağım.

Format simgesine tıklayabilir ve düğme metnini varsayılandan Refresh Data olarak değiştirebilirim .

Ardından dolguyu mavi bir renge değiştirin.

Raporu Kaydetme ve Yeniden Yayınlama

Verileri Yenile düğmesinin artık yapıldığını görebilirsiniz . LuckyTemplates masaüstündeyken test etmek isterseniz , diğer tüm düğmeler gibi bu düğmeyi de basılı tutup Control'e basın ve tıklayın.

Raporu kaydedip yeniden yayımlayacağım ve size LuckyTemplates hizmetinde nasıl göründüğünü göstereceğim .

Raporda daha önce yapılanları değiştirmek zorunda kaldım.

Şimdi raporu açmak için üzerine tıklayacağım ve yenilemeyi tetiklemek için Verileri yenile düğmesine tıklayacağım .

Başarılı veya başarısız olup olmadığını rapor etmeyecektir. Bu sadece akışı tetikleyecek. Bir raporun ne kadar süreyle yenilendiğini biliyorsanız, güncellenip güncellenmediğini görmek için bekleyip yenileyebilirsiniz.

Ancak Akışlarınıza da gidebilirsiniz. Yeni oluşturduğumu görmek için flow.microsoft.com'da oturum açabilirim.

Akış'a tıklarsanız, size 28 günlük geçmişi gösterir. Birkaç saniye önce çalıştığını ve yenilemenin başarılı olduğunu görebiliriz.

Ve raporuma geri dönüp onu yenilersek, yeni verilerin geldiğini görebiliriz. Akşam 7'den itibaren bazı şeylerin geldiğini görüyoruz. Yeni verileri görmek için bu bağlantılardan herhangi birine tıklayabiliriz.

Çözüm

Bu öğreticide, veri kümesi yenilemesini tetikleyen bir Akış oluşturmayı öğrendiniz. Bu, manuel olarak yenilemek istediğiniz raporlar için harikadır.

Bu özel eğitimde ele alınan içeriği beğendiyseniz, buna benzer daha fazla içerik için lütfen LuckyTemplates TV kanalına abone olun. Amacımız, LuckyTemplates ve Power platformunu kullanma şeklinizi iyileştirmektir .