Excelde Yazdırma Alanı Nasıl Ayarlanır: Çok Kolay!

Microsoft Excel ile çalışırken, genellikle çalışma sayfanızın belirli bir alanını yazdırmak için tanımlamak istersiniz. Bu, çıktınıza yalnızca ilgili bilgilerin dahil edilmesini sağlar.

Excel'de yazdırma alanı ayarlamayı öğrendiğinizde hangi hücrelerin, satırların veya sütunların yazdırılacağını kontrol edeceksiniz. Bu, özellikle büyük veya karmaşık çalışma sayfalarıyla uğraşırken kullanışlıdır.

Bu makale size şunları nasıl yapacağınızı gösterir:

· Excel'de bir yazdırma alanı belirleyin

· Birden çok yazdırma alanı tanımlayın

· Mevcut yazdırma alanlarını değiştirin, temizleyin veya yok sayın

İçindekiler

• Yazdırma Alanı Temellerini Anlamak
  • Sayfa Düzeni Sekmesi Nasıl Kullanılır?
• Yazdırma Alanına Dahil Edilecek Hücreler Nasıl Seçilir
• Excel'de Yazdırma Alanı Nasıl Ayarlanır
  • Birden çok yazdırma alanı nasıl ayarlanır?
• Excel'de Bir Yazdırma Alanını İnceleme
  • 1. Sayfa Düzeni Görünümü
  • 2. Baskı Önizleme
  • Sayfa Yapısı İletişim Kutusu
• Ek Excel Yazdırma Ayarları
  • 1. Başlıkları Yazdır
  • 2. Ölçeklendirme Seçenekleri
  • 3. Kılavuz Çizgiler ve Başlıklar
• Yazdırma Alanlarını Değiştirme
  • Bir veya Birden Çok Yazdırma Alanını Temizleme
  • Mevcut Bir Yazdırma Alanını Değiştirme
  • Yazdırma Alanını Yoksay
• Son Söz

Yazdırma Alanı Temellerini Anlamak

Varsayılan olarak, Excel tüm çalışma sayfanızı yazdırır. Çalışma sayfanızdaki verilerin yalnızca bir kısmına, yani bir yazdırma alanına ihtiyacınız varsa, gereksiz sayfalar yazdırılabilir.

Excel'deki bir yazdırma alanı, yazdırmak için seçtiğiniz bir veya daha fazla hücre aralığını tanımlar. Bir yazdırma alanı ayarlayarak, yalnızca yazdırmak istediğiniz veriler yazdırılan son sayfada görünecektir.

Birçok satır ve sütunda veri içeren büyük bir Excel sayfanız olduğunu varsayalım. Sayfanın tamamı birden çok sayfaya yazdırılabilir, ancak verilerin yalnızca küçük bir bölümünü isteyebilirsiniz.

Bu, bir baskı alanının çözüm olduğu zamandır. Kağıt israfını büyük ölçüde azaltabilir .

Başka bir senaryo, tek bir çalışma sayfasındaki iki farklı bölümün ayrı sayfalara yazdırılmasını istediğiniz zamandır. Aşağıdaki video, solda ham veriler ve sağda analiz içeren bir çalışma sayfasını göstermektedir.

Yazdırma alanı, çıktıyı ayrı sayfalara bölebilir.

Sayfa Düzeni Sekmesi Nasıl Kullanılır?

Düzenli bir Excel kullanıcısı değilseniz, en kullanışlı özelliklerin nerede saklandığını unutmak kolaydır!

Yazdırma alanlarıyla çalışırken, Sayfa Düzeni sekmesini kullanıyor olacaksınız. Bu sekme, Giriş sekmesinin sağındaki üst şerittedir.

Yazdırma Alanına Dahil Edilecek Hücreler Nasıl Seçilir

Bir yazdırma alanı ayarlamadan önce, dahil etmek istediğiniz hücreleri seçmeniz gerekir.

Bunu yapmak için:

1. Seçmek istediğiniz aralıktaki ilk hücreye tıklayın.

2. Farenin sol düğmesini basılı tutun ve imleci aralıktaki son hücreye sürükleyin.

3. Fare düğmesini bırakın. Seçilen hücreler şimdi vurgulanmıştır.

Yazdırmak istediğiniz tek şey genellikle tek bir hücre grubudur. Ancak çalışma sayfasında çıktınıza dahil etmek istediğiniz birden fazla gruplama olabilir.

Yazdırma için birkaç hücre grubu seçmek istiyorsanız şu adımları izleyin:

1. Önceki talimatlarda olduğu gibi bir aralık seçerek başlayın.

2. Ctrl tuşunu basılı tutun ve bir sonraki aralığı seçin.

3. Dahil etmek istediğiniz kadar hücre grubu için tekrarlayın.    

Yazdırma alanını ayarladıktan sonra her grubun kendi sayfasına yazdıracağını unutmayın.

Excel'de Yazdırma Alanı Nasıl Ayarlanır

İstenen hücre grubunu veya gruplarını seçtikten sonra artık Excel araçlarını kullanabilirsiniz.

1. Sayfa Düzeni sekmesine gidin.

2. Sayfa Yapısı alanındaki Yazdırma Alanı açılır kutusunu genişletin

3. "Yazdırma Alanını Ayarla"yı seçin.

Artık çalışma sayfasında kesikli çizgilerle işaretlenmiş, belirlenmiş bir yazdırma alanı görünecektir. Her soluk gri çizgi bir sınırı gösterir. Yazdırılan çıktı, kendi sayfasında yalnızca yazdırma alanını içerecektir.

Bu yazdırma alanı, çalışma kitabının tamamını kaydedip kapatsanız bile genellikle yerinde kalır. Bu, belgenizi yeniden açarken kurulumu kaybetme konusunda endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir.

Birden çok yazdırma alanı nasıl ayarlanır?

Birden fazla yazdırma alanı seçmek için özel bir komut yoktur. Bunun yerine, önceki bölümde gösterilen adımlarla birden çok aralık seçersiniz.

Alanları seçtikten sonra, seçiminizi yazdırmak için bu bölümdeki aynı adımları izleyin. Her yazdırma alanı ayrı bir sayfada görünecektir.

Excel'de Bir Yazdırma Alanını İnceleme

Bir veya daha fazla yazdırma alanı ayarladıktan sonra, çıktıyı kağıda yazdırmadan önce nasıl görüneceğini gözden geçirmek iyi bir fikirdir.

Excel, biçimlendirme veya düzen sorunları olasılığını azaltmaya yardımcı olan üç araç sağlar. Ayrıca, mizanpajın ayrı sayfalarda nasıl görüneceğini de göstereceklerdir.

1. Sayfa Düzeni Görünümü

Sayfa Düzeni Görünümü, verilerinizin çıktıda doğru bir şekilde görüntülenip görüntülenmediğini kontrol etmenin bir yolunu sağlar. Bu adımları takip et:

1. Şeritte Görünüm sekmesini seçin.

2. Çalışma Kitabı Görünümleri grubundaki Sayfa Düzeni düğmesine tıklayın.

3. Sayfa Düzeni Görünümünde hücreleri ve biçimlendirmeyi gözlemleyin.

Bu görünüm size tüm yazdırma alanlarını gösterir. Ayrıca bir sayfa sonu önizlemesi sağlar. Kenar boşluklarını, üst bilgileri ve alt bilgileri doğrudan görünümde ayarlayabilirsiniz.

2. Baskı Önizleme

Yazdırma alanınızın doğru ayarlandığından ve verilerinizin doğru görüntülendiğinden emin olmanın başka bir yolu da Baskı Önizleme'yi kullanmaktır. Bu araç, yazdırıldığında belgenin tamamının nasıl görüneceğini görmenizi sağlar.

Baskı Önizlemeye erişmek için şu adımları izleyin:

1. Şeritteki Dosya sekmesine tıklayın.

2. Yazdır'ı seçin veya klavyenizde Ctrl+P tuşlarına basın.

3. Önizleme bölmesinde görüntülenen belgeyi inceleyin.

Baskı Önizleme içinde, gerekirse baskı yönü , ölçek ve kağıt boyutu gibi baskı ayarlarını değiştirebilirsiniz .

Önizlemeden memnun kaldığınızda, belgenizi hızlı bir şekilde yazdırmak için Yazdır düğmesine tıklayın.

Sayfa Yapısı İletişim Kutusu

Belgenizi yazdırmadan önce Sayfa Yapısı İletişim Kutusunu kullanarak yazdırma alanını değiştirebilirsiniz. Excel çalışma sayfanızda şu adımları izleyin:

1. Sayfa Düzeni sekmesine gidin.

2. “Sayfa Düzeni” grubunda, sağ alt köşedeki küçük oku tıklayın.

Minik oku kaçırmak çok kolay! Bu resim size yardımcı olacaktır:

Bu araçların her biri, erişim için klavye kısayollarına da sahiptir.

Ek Excel Yazdırma Ayarları

Çıktılarınızı genellikle netlik ve görünüm için özelleştirmek isteyeceksiniz. Bu bölümde, ihtiyacınız olanı elde etmek için üç ek yazdırma ayarı gösteriyoruz.

1. Başlıkları Yazdır

Basılı başlıklar, çıktınızın her sayfasında belirli satırları veya sütunları görüntülemenizi sağlar.

Baskı başlıklarını ayarlamak için şu adımları izleyin:

1. Excel'de Sayfa Düzeni sekmesini seçin.

2. Sayfa Yapısı grubunda Başlıkları Yazdır'a tıklayın.

3. E-tablonun tamamında görünmesini istediğiniz satırları veya sütunları seçin.

2. Ölçeklendirme Seçenekleri

Ölçeklendirme seçenekleri, yazdırılan içeriğin boyutunu sayfalarınızın boyutlarına sığacak şekilde ayarlamanıza olanak tanır.

Ölçekleme seçeneklerini ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

1. Sayfa Düzeni sekmesine tıklayın.

2. Sığacak Şekilde Ölçekle grubunda, istediğiniz ölçekleme seçeneğini belirleyin.

3. Kılavuz Çizgiler ve Başlıklar

Varsayılan olarak, Excel kılavuz çizgilerini ve başlıkları (satır numaraları ve sütun harfleri) sayfada yazdırmaz. Bunları çıktınıza dahil etmek isterseniz şu adımları izleyin:

1. Excel'de Sayfa Düzeni sekmesine gidin.

2. Sayfa Seçenekleri grubunda Kılavuz Çizgiler ve/veya Başlıklar altındaki Yazdır kutusunu işaretleyin.

Yazdırma Alanlarını Değiştirme

Bir yazdırma alanı belirledikten sonra, onu kaldırmak veya bir şekilde değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Bir veya Birden Çok Yazdırma Alanını Temizleme

Yazdırma alanını temizlemek için şu adımları izleyin:

1. Yazdırma alanını temizlemek istediğiniz çalışma sayfasını seçin.

2. Sayfa Düzeni sekmesine gidin.

3. Sayfa Yapısı grubunda, Yazdırma Alanı'na tıklayın.

4. Açılır listeden Yazdırma Alanını Temizle'yi seçin.

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, mevcut tüm yazdırma alanları temizlenecek ve çalışma sayfasının tamamı varsayılan olarak yazdırılacak şekilde ayarlanacaktır.

Mevcut Bir Yazdırma Alanını Değiştirme

Mevcut bir yazdırma alanını değiştirmek isterseniz şu adımları izleyin:

1. Yazdırma alanı olarak ayarlamak istediğiniz yeni hücre aralığını seçin.

2. Sayfa Düzeni sekmesine gidin.

3. Sayfa Yapısı grubunda, Yazdırma Alanı'na tıklayın.

4. Açılır listeden Yazdırma Alanını Ayarla'yı seçin.

Yeni bir alan ayarlamanın mevcut yazdırma alanının yerini alacağını unutmayın.

Yazdırma Alanını Yoksay

Belirli hücreleri yazdırmak ve yazdırma alanını yoksaymak istiyorsanız şu adımları izleyin:

1. Hücre aralığını seçin

2. Soldaki menüden "Yazdır"ı seçin

3. "Ayarlar" bölümünde, "Aktif Sayfaları Yazdır" altındaki açılır menüyü tıklayın

4. "Seçimi Yazdır"ı seçin.

Son Söz

Tek veya birden çok alanı yazdırmak için Microsoft Excel'in yazdırma alanı özelliğini nasıl kullanacağınızı öğrendiniz. Ayrıca istediğiniz hücre aralığını nasıl seçeceğinizi ve yazdırma alanını nasıl ayarlayacağınızı da biliyorsunuz.

Bu beceriler, tam olarak istediğiniz verileri içeren çıktılar üretmenizi sağlayarak zamandan ve gezegenden tasarruf etmenizi sağlar!

Excel'e dalmak ve daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız, sizi kısa sürede bir Excel uzmanına dönüştürmek için