Word 2016nın tam kılavuzu (Bölüm 24): Değişiklikleri ve Yorumları Takip Etme nasıl kullanılır?

Birisi sizden kağıt üzerindeki bir belgeyi kontrol etmeniz veya düzenlemeniz istendiğinde, yanlış yazılan kelimeleri vurgulamak ve yanına yorum eklemek için kırmızı kalem kullanmanız gerekecektir. Ancak Word belgelerinde bunu yapmak için Değişiklikleri ve Yorumları İzle özelliklerini kullanabilirsiniz. Bugün LuckyTemplates size bu iki özelliği Word 2016'da nasıl kullanacağınızı gösterecek!

Değişiklikleri İzle özelliğini açın

Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'yi tıklayın .

Değişiklikleri İzle özelliği etkinleştirilecektir. Artık belgede yapacağınız değişiklikler renkli çizgilerle görünecektir.

Değişiklikleri inceleyin

İzlenen bu değişiklikler aslında yalnızca önerilen değişikliklerdir. Bunların resmi değişiklik olabilmesi için kabul edilmeleri gerekiyor.

Değişiklikleri kabul et veya reddet:

Kabul etmek veya reddetmek istediğiniz değişiklikleri seçin.

Gözden Geçir sekmesinden Kabul Et veya Reddet'e tıklayın .

Daha önce vurgulanan değişiklik kaybolacak ve Word otomatik olarak bir sonraki değişikliğe geçecektir. Sonuna kadar aynı işlemi yapmaya devam edebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, bu özelliği kapatmak için araç çubuğunda Değişiklikleri İzle'yi tıklayın.

Not: Tüm değişiklikleri bir kerede kabul etmek için Kabul Et'in altındaki açılır menüyü tıklayın ve ardından Tüm Değişiklikleri Kabul Et'i seçin . Artık bu değişiklikleri izlemek istemiyorsanız Tümünü Kabul Et ve İzlemeyi Durdur'u tıklayın .

İzlenen değişiklikleri gizle

Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'nin sağındaki Gözden Geçirmek için Görüntüle'ye tıklayın .

Açılır menüden istediğiniz seçeneğe tıklayın. Bu örnekte, değişiklikleri kabul etmeden önce belgenin son sürümünün önizlemesini görmek için İşaretleme Yok'u seçeceğiz .

Ayrıca Basit İşaretleme ve Tüm İşaretleme seçenekleri arasında geçiş yapmak için belgenin sol kenar boşluğundaki çizgiye de tıklayabilirsiniz .

Yorum ekle

Adım 1: Yorum yapmak istediğiniz metni vurgulayın veya ekleme noktasını yerleştirin.

Adım 2: Gözden Geçir sekmesinden Yeni Yorum'a tıklayın.

Adım 3: Yorumunuzu girin. İşiniz bittiğinde, Esc tuşuna basarak veya yorum kutusunun dışında herhangi bir yere tıklayarak yorum giriş kutusunu kapatabilirsiniz .

Yorumları sil

Adım 1: Silmek istediğiniz yorumu seçin.

Adım 2: Gözden Geçir sekmesinde Sil komutunu tıklayın.

Not: Tüm yorumları silmek için Sil bölümündeki açılır oka tıklayın ve Belgedeki Tüm Yorumları Sil 'i seçin .

İki belgeyi birbiriyle karşılaştırın

Adım 1: Gözden Geçir sekmesinde Karşılaştır'a tıklayın ve ardından açılır menüden Karşılaştır komutunu seçin .

Adım 2: Bir iletişim kutusu görünecektir. Açılır oka tıklayarak ve listeden belgeyi seçerek Orijinal belge'yi seçin . Seçmek istediğiniz dosya listede yoksa konumunu bulmak için Gözat düğmesini tıklayın.

Adım 3: Gözden geçirilmiş belgeyi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Word, değişiklikleri belirlemek için bu iki dosyayı karşılaştıracak ve ardından yeni bir belge oluşturacaktır. Değişiklikler, Değişiklikleri İzle özelliğine benzer şekilde renkli işaretçiler olarak görünecektir. Daha sonra belgenizi tamamlamak için Kabul Et ve Reddet komutlarını kullanabilirsiniz .

İyi şanlar.

Daha fazla gör:

• Word 2016'nın tam kılavuzu (Bölüm 21): Tablo ekleme ve oluşturma
• Word 2016'nın tam kılavuzu (Bölüm 22): Grafikler nasıl oluşturulur